Selvom der er flere muligheder for at gemme til skyen, Dropbox er en platform, som du bør drage fordel af. Med den kan du gemme, dele og få adgang til dine filer fra enhver enhed med en internetforbindelse, især hvis din harddisk er ved at løbe tør.
Du kan bruge onlineversionen eller installere Dropbox-appen på din computer eller mobil. Men som med alle disse platforme ender mange brugere med at forlade dem, fordi de ikke ved, hvordan de skal bruge dem og gemme deres filer på den traditionelle måde.
Så hvis du arbejder eller studerer og akkumulerer store mængder information, så find ud af, hvordan du får mest muligt ud af Dropbox. Hvis du ikke kan have visse funktioner, de kan være tilgængelige i den betalte version af denne platform.
Brug funktionen "Selektiv synkronisering".
Hvis du gemmer mange filer på din computer, og du også har lidt plads på din harddisk, skal du bruge indstillingen kaldet Selektiv synkronisering. Dette vil få Dropbox til at fjerne den specifikke mappe fra din computer, men beholde den på webversionen af Dropbox.
Hvis du har Dropbox installeret på flere computere, du kan nyde forskellige konfigurationer af Selektiv synkronisering på hver enhed, i henhold til dine behov og pladsen på din harddisk.
For at bruge denne funktion skal du højreklikke på Dropbox-ikonet i din systemmappe. Så gå til præferencer og i fanen Synkronisering, du finder muligheden Selektiv synkronisering.
Hvis du trykker på knappen, vises dine Dropbox-mapper. Fjern derefter markeringen af de mapper, du vil fjerne fra din computer, og klik på Opdater. Dernæst vil du se, hvordan computermappen forsvinder.
Husk, at du kun kan slette mapper, ikke individuelle filer. Derfor skal de filer, du vil slette, gå inde i mappen, og mappen skal slettes.
Brug højrekliksmenuen
Når du finder Dropbox-mappen på din computer og trykker på højre museknap på en fil, vises flere muligheder: Del, Kopier Dropbox-link, Se på Dropbox.com, Versionshistorik y Se kommentarer.
Når du trykker på andel, du kan definere et link til at dele og indtaste e-mailadressen Hvem vil du sende linket til?
Du kan også vælge muligheden for at kopiere linket til udklipsholderen. På denne måde kan du sende linket via tekst, chat eller som du vil.
Send filanmodninger til ikke-Dropbox-brugere
Selvom Dropbox er et benchmark for cloud storage, er det ikke alle, der bruger det. Så hvis du vil have en ikke-Dropbox-bruger til at uploade noget til din konto, skal du bruge en af de tjenester, der er beskrevet nedenfor.
Den første er Send til Dropbox, som opretter en unik e-mailadresse. Du kan derefter give e-mailadressen til den anden bruger, så de kan e-maile dig filerne, og så vises de på din konto.
Den anden mulighed es JotForm, som har en funktion, hvor du kan opsætte og indlejre en fil upload-boks på din hjemmeside. Men med dette værktøj kan enhver uploade hvad som helst til din Dropbox, selv virusinficerede filer.
i hvert fald med Send til Dropbox, kan du være forsigtig med, hvem du giver e-mailadressen til. Imidlertid, med JotForm du skal bruge det sammen med en, du stoler på.
Forbind Dropbox til officielle websteder for at downloade bøger
Websites som Project Gutenberg giver dig mulighed for at linke din cloud storage-konto. På denne måde når du vil downloade en bog, bliver den sendt direkte til din Dropbox-konto, Google Drev eller OneDrive.
Vælg den bog, du ønsker, og du vil se skylagringsikonerne til højre. Vælg den tjeneste, du foretrækker, og du vil blive bedt om at give webstedet tilladelse til at få adgang til din Dropbox-konto.
Tilføj "Dropbox til Gmail" plugin
Da størrelsen af filer vedhæftet en e-mail stadig er begrænset til omkring 25 MB, du kan komme uden om denne forhindring ved at lægge filen i skyen og derefter linke til den i e-mailen.
På denne måde skal modtageren kun klikke på cloud storage-linket for at downloade filen. For at få det gratis plugin Dropbox til Gmail, tryk på knappen "+" fra højre sidebjælke i Gmail.
Når boksen vises Google App Suite, søg efter Dropbox. Efter et par klik vil den blive tilføjet. Opdater derefter din Gmail-side for at se den kørende. Når du skriver en e-mail til nogen, du vil se et lille Dropbox-ikon blandt mulighederne.
I det øjeblik du klikker på den, får du adgang til dine filer. Du skal blot vælge, hvilken du vil sende, og du vil straks kunne nyde denne funktion.
Aktiver deling af Dropbox-skærmbilleder
På et tidspunkt skal du muligvis bruge Dropbox's skærmbillededelingsfunktion. Dette værktøj tager dog ikke skærmbilleder.
Det, Dropbox gør, er at lægge dine optagelser i en mappe og oprette automatiske links til deling, så andre kan downloade dem fra denne platform. I Dropbox-indstillingerne finder du muligheden for at dele skærmbilleder.
Når du tager et skærmbillede, vil skærmbilledet gå til en mappe kaldet skærmbilleder i din Dropbox. Derefter genereres et link, der kan deles, automatisk og kopieres til dit udklipsholder.
Flyt standardplaceringen af Dropbox-mappe på din computer
Vender tilbage til emnet for Selektiv synkronisering, på den samme fane Synkronisering vil du kunne se standardplaceringen af Dropbox-mappen på din computer. Windows og macOS placerer ofte Dropbox-mappen på ubekvemme steder.
Tryk på knappen Mover under Dropbox-mappens placering. Vælg derefter den nye placering, og mappen vil blive flyttet sammen med alt dens indhold.
Skift standard "Gem" placering i Dropbox
I din computer eller browserindstillinger bliver du bedt om at angive en standardplacering for at gemme filerne. Det gode er, at du kan angive en ny placering af din Dropbox-mappe, så alt hvad du downloader er synkroniseret på alle computere.
Den eneste ulempe ved dette er dog, at du skal sørge for at have plads nok i Dropbox, så længe du har for vane at downloade store filer.
Beskyt Dropbox-filer med BoxCryptor
En af ulemperne ved cloud storage er, at den (indtil videre) ikke tilbyder kryptering. Den eneste undtagelse er Sync, men Dropbox tilbyder ikke nogen form for filkryptering.
Indtil de gør det, er et godt alternativ BoxCryptor. Med en begrænset gratis version og to betalingsversioner opretter BoxCryptor et virtuelt drev på din computer, som bliver din nye Dropbox-mappe.
Når du trækker en fil ind i mappen, kan du angive, om filen skal krypteres, før du sender den til Dropbox-serveren.
Gem lydoptagelser i din Dropbox-mappe
Hvis du ønsker at omsætte dine tanker til lyd fra din mobil, er denne mulighed for dig. Hvis du har en Android-mobil, er Smart Recorder en app, som du automatisk kan uploade optagelserne til din Dropbox-mappe, når du er færdig med at optage.
Det er vigtigt at sørge for, at du har nok plads i Dropbox til alle de MP3-filer, der begynder at hobe sig op.
Hvorfor skal du bruge Dropbox fra nu af?
Det er aldrig for sent at bruge Dropbox, Da det er en af de mest fremtrædende cloud-lagringstjenester, ved at tilbyde mulighederne for at gemme og dele, både filer og mapper.
Det kan være en fordel at få mest muligt ud af Dropbox, fordi det kan hjælpe dig med at spare harddiskplads og få adgang til dine filer fra hvor som helst med en internetforbindelse. Du kan også nemt og bekvemt dele og endda samarbejde med andre brugere.
Det er vigtigt, at du overvejer, hvordan du bruger Dropbox, så den bedst muligt kan opfylde dine behov og få mest muligt ud af at bruge denne platform.