I øjeblikket er det få virksomheder, der fortsætter med at bruge fax i deres kommunikation, da de fleste af dem tilfældigvis er gjort via e-mail, fordi det er øjeblikkeligt og mere direkte, da det altid når den specifikke modtager i stedet for at gøre det til et leveringscenter sådan som faxen. Men som årene går behovet for at sende lange dokumenter øges og de forskellige posttjenester skal tilpasses brugernes behov. Fyrene hos Google har netop meddelt, at vi fra nu af kan modtage vedhæftede filer på op til 50 MB uden at være bange for, at det bliver hoppet af serveren, og vi modtager det ikke.
Grænsen for at sende e-mails er stadig 25 MB, men vi kan modtage vedhæftede filer i vores mail fra andre mailtjenester, der når op til 50 MB. Hvis vi vil sende ethvert dokument, der overstiger dette tal, skal vi gøre det som før, kopiere det til vores Google Drive-konto og dele linket med modtageren. Indtil nu, hvis en bruger blev tvunget til at sende dokumenter, der besatte dette rum til en Gmail-konto, måtte de opdele det i flere dele for at kunne dele det via e-mail eller bruge en cloud storage-tjeneste og senere dele linket med modtageren, noget der ikke giver et godt indtryk.
Apple via iCloud tilbyder en mere behagelig løsning, når det kommer til at sende vedhæftede filer på op til 100 MB, uploade indholdet, der skal sendes til iCloud, og senere sende en e-mail til modtageren sammen med det tilsvarende link for at kunne downloade det uden at skulle bruge af andre tjenester. Den nye Gmail-tjeneste vil være tilgængelig om et par dage, i øjeblikket kan vi kun vente på, at de aktiverer den for at begynde at modtage filer på op til 50 MB, og at vores sædvanlige mailklient, hvis ikke vi bruger webservicen, begynder at kollapse.