Μέχρι πριν από σήμερα, όλοι αυτοί οι άνθρωποι που το συνήθιζαν κοινή χρήση αρχείων χρησιμοποιώντας την υπηρεσία Dropbox Θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν τον σύνδεσμο για να τον στείλουν αργότερα μέσω email, ένα μέρος όπου θα μπορούσαν να γραφτούν διαφορετικοί τύποι σχολίων σχετικά με το περιεχόμενο αυτών των αρχείων.
Αυτό όχι μόνο θα μπορούσε να γίνει με τον πελάτη email μας αλλά και μέσω κοινωνικών δικτύων στέλνοντας ένα εσωτερικό μήνυμα στο άτομο με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε αυτό το αρχείο που φιλοξενείται στο Dropbox. Αυτή τη στιγμή η κατάσταση έχει αλλάξει χάρη στο μια νέα ενημέρωση που έγινε από τους προγραμματιστές της και πού, μπορείτε να γράψετε οποιοδήποτε είδος σχολίων ανάμεσα σε μερικές άλλες δυνατότητες.
Νέα φιλική προς το χρήστη διεπαφή στο Dropbox
Προφανώς πρέπει να προειδοποιήσουμε όλους τους αναγνώστες ότι πρέπει να έχουμε λογαριασμό σε αυτήν την υπηρεσία αποθήκευσης cloud, ειδικά αν είμαστε οι άνθρωποι που πρόκειται να μοιραστούμε ένα αρχείο που φιλοξενείται εκεί για άλλους. Όταν εισάγετε το λογαριασμό σας και επιλέξετε οποιοδήποτε αρχείο για κοινή χρήση με μια επαφή ή φίλο θα μπορείτε να θαυμάσετε μια διευρυμένη διεπαφή, κάτι παρόμοιο με αυτό που θα προτείνουμε παρακάτω.
Στην αριστερή πλευρά βρίσκονται οι πληροφορίες του αρχείου που πρόκειται να μοιραστούμε, το οποίο σε αυτήν την περίπτωση είναι ένα tablet τύπου rar. στη δεξιά πλευρά είναι το νέο χαρακτηριστικό που εφαρμόζεται από το Dropbox, όπου μπορούμε να κάνουμε ένα σχόλιο για το ποιος θα το λάβει. Αναμφίβολα, αυτό είναι μεγάλη βοήθεια, διότι κατά την αποστολή ενός συγκεκριμένου αρχείου ή εγγράφου, θα ειδοποιούμε τον παραλήπτη για το περιεχόμενό του. Με αυτό, γίνεται μια προσπάθεια να αποτραπεί η μετάβαση αυτού του τύπου των αρχείων που αποστέλλονται από το Dropbox στο φάκελο "ανεπιθύμητα" (ανεπιθύμητα). Αλλά δεν είναι μόνο αυτό, καθώς εκτός από το ότι μπορεί να γράψει ένα σχόλιο σε αυτόν τον τομέα, θα είναι επίσης δυνατό να αναφέρεται σε οποιονδήποτε άλλο χρήστη που μπορεί να έχει ανάγκη από αυτό το συνημμένο.
Προηγμένες επιλογές εγκατεστημένες στο Dropbox
Αυτό που αναφέραμε παραπάνω είναι ένα άλλο από τα καλά νέα, καθώς ο χώρος που έχει ενσωματώσει ο προγραμματιστής Dropbox Δεν περιορίζεται μόνο στο να γράφεις ένα σχόλιο αλλά επίσης, για να αναφέρουμε το όνομα κάποιας άλλης επαφής. Στην ίδια εικόνα που βάζουμε στο πάνω μέρος, θα μπορείτε να κατανοήσετε αυτήν τη λεπτομέρεια, γιατί εκεί προτείνεται να αναφέρετε οποιοδήποτε άτομο χρησιμοποιεί το σύμβολο "@". Αυτό σημαίνει ότι αν γράψουμε σε αυτό το σύμβολο και τοποθετήσουμε αμέσως το γράμμα μιας από τις επαφές μας, το όνομά τους θα εμφανιστεί αμέσως, δηλαδή ένα είδος σήμανσης ότι σήμερα έχει γίνει πολύ σημαντικό και από τα οποία πολλοί άνθρωποι έχουν συνηθίσει να το χρησιμοποιούν στο Facebook ή στο Twitter.
Εάν δεν έχουμε προσθέσει μια επαφή για να εμφανιστεί σε αυτόν τον μικρό τρόπο χρήσης τότε θα μπορούσαμε να βασιστούμε στο email του αποστολέα. Ταυτόχρονα θα πρέπει να το γράψετε στην περιοχή σχολίων που προτείναμε παραπάνω. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μικρό εικονίδιο που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του εν λόγω πεδίου (σε σχήμα χαρακτήρα), το οποίο θα μας βοηθήσει να βρούμε οποιαδήποτε επαφή ή φίλο πιο εύκολα.
Απενεργοποιήστε τα σχόλια και τις ειδοποιήσεις στο Dropbox
Αν και όλα αυτά μπορεί να ακούγονται φανταστικά για πολλούς ανθρώπους, σίγουρα μερικοί δεν θα θέλουν να δημοσιεύσουν οποιοδήποτε είδος σχολίων και χειρότερα, λάβετε ειδοποιήσεις μέσω email όταν κάποιος από τους αποστολείς, απαντάμε σε αυτό που έχουμε στείλει. Για να το κάνουμε αυτό, θα πρέπει απλώς να πάμε στην επιλογή στο πάνω δεξιά μέρος (Επιλογές), που λειτουργεί ως μια μικρή διαμόρφωση υπηρεσίας. Θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν μερικές επιλογές που θα σας επιτρέψουν να απενεργοποιήσετε τις λειτουργίες για κοινή χρήση ενός μηνύματος και επίσης αυτές που αναφέρονται σε ειδοποιήσεις. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για το αρχείο που στέλνετε εκείνη τη στιγμή ή για όλα αυτά που πρόκειται να στείλετε από σήμερα και μετά.