Επί του παρόντος, ελάχιστες είναι οι εταιρείες που συνεχίζουν να χρησιμοποιούν φαξ στις επικοινωνίες τους, αφού οι περισσότερες έχουν γίνει με email γιατί είναι στιγμιαίο και πιο άμεσο, αφού φτάνει πάντα στον συγκεκριμένο παραλήπτη αντί να πηγαίνει σε τηλεφωνικό κέντρο. όπως φαξ. Αλλά όσο περνούν τα χρόνια, η ανάγκη αποστολής εγγράφων μεγάλης διάρκειας αυξάνεται και οι διάφορες υπηρεσίες αλληλογραφίας πρέπει να προσαρμόζονται στις ανάγκες των χρηστών τους. Τα παιδιά της Google μόλις ανακοίνωσαν ότι από εδώ και στο εξής μπορούμε να λαμβάνουμε συνημμένα έως και 50 MB χωρίς να φοβόμαστε ότι θα αναπηδηθούν από τον διακομιστή και δεν θα τα λάβουμε.
Το όριο αποστολής email είναι ακόμα 25 MB, αλλά θα μπορούμε να λαμβάνουμε στο mail μας συνημμένα από άλλες υπηρεσίες αλληλογραφίας που φτάνουν τα 50 MB. Εάν θέλουμε να στείλουμε οποιοδήποτε έγγραφο που υπερβαίνει αυτόν τον αριθμό, πρέπει να το κάνουμε όπως πριν, αντιγράφοντας το στον λογαριασμό μας στο Google Drive και κοινοποιώντας τον σύνδεσμο με τον παραλήπτη. Μέχρι τώρα, εάν ένας χρήστης αναγκαζόταν να στείλει έγγραφα που καταλάμβαναν αυτόν τον χώρο σε έναν λογαριασμό Gmail, αναγκαζόταν να τον χωρίσει σε πολλά μέρη για να μπορέσει να τα μοιραστεί μέσω email ή να χρησιμοποιήσει μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud. και αργότερα να μοιραστεί το σύνδεση με τον παραλήπτη, κάτι που δεν κάνει καλή εντύπωση.
Η Apple μέσω του iCloud προσφέρει μια πιο άνετη λύση όσον αφορά την αποστολή συνημμένων έως 100 MB, τη μεταφόρτωση του περιεχομένου που θα σταλεί στο iCloud και αργότερα την αποστολή email στον παραλήπτη μαζί με τον αντίστοιχο σύνδεσμο για να μπορέσει να το κατεβάσει χωρίς να χρειάζεται χρήση άλλων υπηρεσιών. Η νέα υπηρεσία Gmail θα είναι διαθέσιμη εντός δύο ημερών, προς το παρόν μπορούμε μόνο να περιμένουμε να ενεργοποιηθεί, ώστε να αρχίσουμε να λαμβάνουμε αρχεία έως και 50 MB και ότι το συνηθισμένο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας μας, αν δεν χρησιμοποιήσουμε το υπηρεσία Ιστού, αρχίσουν να καταρρέουν.