Τα αρχεία σε μορφή PDF έχουν μετατραπεί από μόνα τους σε τυπική μορφή για κοινή χρήση οποιουδήποτε τύπου εγγράφου, μεταξύ εταιρειών, ατόμων και δημόσιων φορέων. Αυτή η μορφή όχι μόνο μας επιτρέπει να προστατεύουμε τα έγγραφα για να αποφύγουμε τις επόμενες εκδόσεις, αλλά και μας επιτρέπει να τα προστατεύουμε με κωδικό πρόσβασης αποτρέψτε την πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων ατόμων.
Το αρκτικόλεξο PDF σημαίνει Portable Document Format, δημιουργήθηκε αρχικά από τον προγραμματιστή του Photoshop, Adobe και από το 2008 έγινε ανοιχτή μορφή. Χάρη σε αυτό, δεν είναι πλέον απαραίτητο να εγκαταστήσετε εφαρμογές για να μπορείτε να διαβάσετε αυτούς τους τύπους αρχείων σε οποιαδήποτε συσκευή, είτε πρόκειται για υπολογιστή, tablet ή smartphone. Ωστόσο, αν θέλουμε γράψτε σε PDF, το πράγμα είναι περίπλοκο και αρκετά, αφού δεν είναι τόσο απλό όσο φαίνεται.
Η μορφή PDF είναι μόνο για ανάγνωση. Όταν ανοίγουμε ένα έγγραφο σε αυτήν τη μορφή, μπορούμε να το διαβάσουμε μόνο. Δεν μπορούμε ανά πάσα στιγμή να επεξεργαστούμε το περιεχόμενό του, εκτός εάν χρησιμοποιήσουμε μια εφαρμογή που έχει σχεδιαστεί για να το κάνει. Επιπλέον, είναι επίσης απαραίτητο να γνωρίζουμε εάν είναι αυτό το έγγραφο προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης που αποτρέπει την τροποποίησή του. Σε αυτές τις περιπτώσεις, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε άλλες πρόσθετες εφαρμογές που περιγράφουμε παρακάτω.
Εγγραφή σε PDF με Windows
Acrobat Standard DC
Η Adobe δεν είναι μόνο ο δημιουργός αυτής της μορφής, αλλά θέτει επίσης στη διάθεσή μας ένα από τα καλύτερα εργαλεία όχι μόνο για τη σύνταξη σε PDF αλλά και για τη δημιουργία τους και για την προσθήκη υπογραφών αρχείων γρήγορα και εύκολα. Μας επιτρέπει επίσης να μετατρέψουμε κάθε τύπο εγγράφου σε αυτήν τη μορφή με τον πιο αποτελεσματικό δυνατό τρόπο, προσφέροντας την καλύτερη συμπίεση τηρώντας τη μέγιστη ποιότητα των εικόνων που περιλαμβάνονται στο έγγραφο, εάν ισχύει.
Το πρόβλημα με αυτήν την εφαρμογή είναι ότι για να τη χρησιμοποιήσουμε, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε μια μηνιαία συνδρομή, μια συνδρομή που ξεκινά από 15 ευρώ και έχει επίσης μια υποχρέωση ενός έτους να παραμείνει. Εάν έχετε συνήθως την ανάγκη να εργαστείτε με αυτόν τον τύπο αρχείων, η λύση που μας προσφέρει η Adobe είναι μια από τις καλύτερες που μπορείτε αυτή τη στιγμή βρίσκεται στην αγορά για την πλατφόρμα των Windows.
Γράψτε σε PDF με Mac
Acrobat Pro DC
Η έκδοση Mac του λογισμικού Adobe ονομάζεται Acrobat Pro DC, μια έκδοση που είναι επίσης συμβατή με όχι μόνο τα Windows, αλλά και με οποιαδήποτε άλλη πλατφόρμα για κινητά, το οποίο είναι ένα πρόσθετο πλεονέκτημα, εάν δεν έχουμε πάντα επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή για επεξεργασία εγγράφων.
Όπως και με το Acrobat Standard DC, για να χρησιμοποιήσουμε αυτήν την εφαρμογή, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε μια μηνιαία συνδρομητική υπηρεσία που ανέρχεται σε 18 ευρώ το μήνα, με ετήσια δέσμευση για διαμονή. Παρόλο που είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές για να γράψετε σε PDF, εάν δεν πρόκειται να αξιοποιήσετε στο έπακρο, Δεν είναι η καλύτερη επιλογή που έχουμε στη διάθεσή μας.
PDF Expert
Μέσα στο οικοσύστημα Mac, έχουμε στη διάθεσή μας την εφαρμογή PDF Expert, μια εφαρμογή που, όπως το Acrobat, μας επιτρέπει να πραγματοποιήσουμε οποιαδήποτε εργασία επεξεργασίας σε αρχεία σε μορφή PDF, είτε επεξεργασία κειμένου, προσθήκη εικόνων, δημιουργία φορμών, προσθήκη υπογραφών ...
Το κύριο πλεονέκτημα που μας προσφέρει αυτή η εφαρμογή σε σύγκριση με το Acrobat της Adobe είναι ότι για να το χρησιμοποιήσουμε πρέπει να αγοράσουμε μια άδεια, μια άδεια που έχει τιμή 79,99 ευρώ και ότιΣας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή σε 3 υπολογιστές.
Με τη δυνατότητα χρήσης της εφαρμογής σε 3 υπολογιστές, μπορούμε να μοιραστούμε το κόστος μεταξύ δύο ακόμη ατόμων, έτσι ώστε η τελική τιμή που θα πληρώναμε για τη χρήση αυτής της φανταστικής εφαρμογής να είναι 27 ευρώ, λίγο περισσότερο από το μηνιαίο κόστος συνδρομής Acrobat.
Αυτή η εφαρμογή Διατίθεται μέσω του Mac App Store 10 ευρώ πιο ακριβά, επομένως είναι σκόπιμο, σταματήστε από τον ιστότοπό τους για να το αγοράσετε, αν θέλουμε να εξοικονομήσουμε χρήματα, ακόμα κι αν δεν απολαμβάνουμε τα πλεονεκτήματα που προσφέρει το Mac App Store, συσχετίζοντας την εφαρμογή με τον λογαριασμό μας.
Εγγραφή σε PDF με Android
Xodo PDF Reader & Editor
Το Xodo είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές που μπορούμε να βρούμε επί του παρόντος στο οικοσύστημα Android γράψτε, επεξεργαστείτε, προσθέστε εικόνες, επισημάνετε κείμενο... ή οτιδήποτε άλλο έρχεται στο μυαλό. Επιπλέον, μας προσφέρει μια νυχτερινή λειτουργία, ιδανική για όταν πρέπει να διαβάζουμε με χαμηλό φωτισμό. Τα ανοιχτά έγγραφα οργανώνονται από καρτέλες, οι οποίες μας επιτρέπουν να συνεργαστούμε με περισσότερα από ένα έγγραφα, ιδανικά αν θέλουμε να αντιγράψουμε περιεχόμενο μεταξύ τους.
Το Xodo PDF Reader & Editor είναι διαθέσιμο για λήψη εντελώς δωρεάν στο Play Store και δεν μας προσφέρει κανέναν τύπο διαφήμισης. Όταν είναι διαθέσιμο για λήψη δωρεάν και χωρίς διαφημίσεις, αυτή είναι μία από τις καλύτερες εφαρμογές, αν όχι η καλύτερη, καθώς οι διάφορες επιλογές που διατίθενται στο Play Store μας δείχνουν διαφημίσεις που μας επιτρέπουν να τις χρησιμοποιούμε χωρίς να χρειάζεται να πληρώσουμε μόνο μία.
Εγγραφή σε PDF με iOS
PDF Expert
Το PDF Expert δεν είναι μόνο διαθέσιμο για το οικοσύστημα macOS, αλλά είναι επίσης διαθέσιμο για κινητές συσκευές που διαχειρίζεται το iOS. Στην πραγματικότητα, ο Readdle, ο προγραμματιστής αυτής της εφαρμογής, κυκλοφόρησε την έκδοση για iPhone και iPad πριν από αυτήν για Mac. Ο ειδικός PDF του Readle μας επιτρέπει επεξεργασία εγγράφων PDF, προσθήκη εικόνων, απόκρυψη πληροφοριών, προσθήκη υπογραφών, υπογράμμιση κειμένου, δημιουργία σημειώσεων, εισαγωγή γραμματοσήμων, συγχώνευση εγγράφων και ακόμη και συμπλήρωση φορμών.
Το Readdle's PDF Expert κοστίζει 10,99 ευρώ στο App Store. Ωστόσο, εάν θέλουμε να έχουμε τη δυνατότητα να επεξεργαζόμαστε αρχεία σε μορφή PDF, πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσουμε την ολοκληρωμένη αγορά, μια αγορά που έχει την ίδια τιμή με την εφαρμογή, δηλαδή 10,99 ευρώ. Για μόνο 22 ευρώ, έχουμε στη διάθεσή μας μια πλήρη εφαρμογή που δεν έχει σχεδόν τίποτα να ζηλέψει στην έκδοση Mac.
