Από την πρώτη του έκδοση, πριν από 31 χρόνια, το Microsoft Office έχει ολοκληρωθεί αναφορά στον κόσμο των υπολογιστών κατά τη δημιουργία οποιουδήποτε τύπου εγγράφου, είτε πρόκειται για έγγραφο κειμένου, υπολογιστικό φύλλο ή παρουσίαση. Εδώ και μερικά χρόνια, ο μόνος τρόπος να το χρησιμοποιήσετε είναι μέσω μιας συνδρομής.
Αν κάνουμε αναζήτηση στο διαδίκτυο, μπορούμε να πάρουμε άδεια ενός έτους για να χρησιμοποιήσουμε το Office 365 για λίγα ευρώ. Ωστόσο, εάν οι ανάγκες σας μην περάσετε από τον μεγάλο αριθμό επιλογών που το Office μας παρέχει μέσω των κύριων εφαρμογών του, παρακάτω σας παρουσιάζουμε τις καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Office.
Ανεξάρτητα από το τι θα είναι η δουλειά μας, είναι πολύ πιθανό να αποθηκεύσουμε όλα τα αρχεία μας στο cloud, είτε πρόκειται για Google, Apple, Microsoft ή οποιοδήποτε άλλο. Η δυνατότητα επεξεργασίας αρχείων απευθείας από το cloud χωρίς να χρειάζεται να τα κατεβάσετε στη συσκευή μας είναι μία από τις κύριες λειτουργίες στις οποίες πρέπει να προσφέρει ο καθένας προσφέρουν μέγιστη ευελιξία στους χρήστες.
Το Office 365 βασίζεται σε αυτήν την ιδέα, καθώς η άδειά του δεν μας επιτρέπει μόνο να χρησιμοποιήσουμε τις εφαρμογές του στο διαδίκτυο ή τις εκδόσεις που έχουν ληφθεί στον υπολογιστή μας, μας προσφέρει αποθηκευτικό χώρο πολύ υψηλότερο από αυτό που μας προσφέρει με έναν απλό λογαριασμό Microsoft, 5 θλιβερό GB.
Πριν αναζητήσετε μια εναλλακτική λύση για το Microsoft Office, επίσης πρέπει να λάβουμε υπόψη σε ποια πλατφόρμα θέλουμε να την χρησιμοποιήσουμε, αφού ανάλογα με το ποια θα είναι, έχουμε στη διάθεσή μας μία ή άλλες επιλογές, όλες σχεδόν εξίσου έγκυρες, αν και μερικές φορές είναι αρκετά διαφορετικές.
Google Docs
Συμβατό με όλες τις πλατφόρμες επιτραπέζιων και κινητών
Εάν δεν θέλετε να περιπλέξετε τη ζωή σας με τη λήψη εφαρμογών που δύσκολα θα χρησιμοποιήσετε στον υπολογιστή σας, η καλύτερη λύση που έχουμε στη διάθεσή μας είναι τα Έγγραφα Google, η σουίτα γραφείου της Google που ξεχωρίζει για δύο πτυχές: δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε στον υπολογιστή μας (αν και μπορεί να λειτουργήσει αν θέλουμε να εργαζόμαστε χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο), καθώς τρέχει μέσω του προγράμματος περιήγησής μας (εάν είναι το Google Chrome καλύτερο) και αυτό είναι ένα από τα πιο απλά στην αγοράκαθώς ο αριθμός των διαθέσιμων επιλογών είναι πολύ περιορισμένος.
Τα Έγγραφα, τα Φύλλα και οι Παρουσιάσεις είναι το όνομα των εναλλακτικών σε Word, Excel και Powerpoint που μας προσφέρει η Google. Για να πάρετε μια ιδέα για τον αριθμό των επιλογών που μας προσφέρει τα Έγγραφα Google, θα μπορούσαμε να πούμε ότι η εφαρμογή Το Windows WordPad μας προσφέρει σχεδόν τις ίδιες λειτουργίες με τα Έγγραφα, ίσως το τελευταίο περιλαμβάνει μερικά ακόμη.
Τα Έγγραφα Google προορίζονται για όλους εκείνους τους χρήστες που χρειάζονται μια εφαρμογή για τη δημιουργία εγγράφων κειμένου, υπολογιστικών φύλλων ή παρουσιάσεων πολύ σποραδικά. Το καλό είναι ότι είναι δωρεάν και πολλαπλών μορφών, έτσι μπορούμε να έχουμε πρόσβαση και να δημιουργήσουμε περιεχόμενο από οποιαδήποτε συσκευή, είτε κινητή είτε επιτραπέζια.
Σελίδες, αριθμοί και βασικές σημειώσεις
Συμβατό με macOS εκτός από iOS
Η Apple μας προσφέρει το Office, που παλαιότερα ονομαζόταν iWork, ένα λογισμικό που αποτελείται από Pages, Numbers και Keynote που είναι αντίστοιχα με το Word, το Excel και το Powerpoint αντίστοιχα. Ενώ είναι αλήθεια ότι ο αριθμός των διαθέσιμων επιλογών όχι τόσο ψηλά όσο στο OfficeΚαθώς περνούν τα χρόνια, αυτός ο αριθμός αυξάνεται και σήμερα είναι κάτι περισσότερο από έγκυρη δωρεάν εναλλακτική λύση για τους χρήστες προϊόντων Apple.
Οι σελίδες, οι αριθμοί και το Keynote, είναι επίσης διαθέσιμα στο iOS και όλα τα αρχεία αποθηκεύονται στο cloud, έτσι μπορούμε συνεχίστε να δημιουργείτε έγγραφα από τα οποία σταματήσαμε από το iPhone, το iPad ή το Mac μας. Αυτή η σουίτα Apple, για προφανείς λόγους, είναι διαθέσιμη μόνο για προϊόντα της Apple, οπότε αν δεν έχετε Mac, μπορείτε να το ξεχάσετε. Αλλά αν το έχετε, είναι η καλύτερη δωρεάν εναλλακτική λύση που διατίθεται σήμερα στην αγορά.
OpenOffice
Συμβατό με όλες τις πλατφόρμες επιφάνειας εργασίας
OpenOffice είναι διαθέσιμο τόσο για Windows όσο και για Mac και Linux. Ήταν υπό την ομπρέλα των Oracle και Sun Microsystems, οπότε δεν μιλάμε για λογισμικό χαμηλής ποιότητας. Πίσω από το OpenOffice βρίσκουμε τρεις εφαρμογές ισοδύναμες με Word, Excel και Powerpoint, με μεγάλο αριθμό λειτουργιών και συμβατότητα με τη μορφή που χρησιμοποιείται από τη Microsoft στα έγγραφά σας.
Το μόνο που μπορούμε να βρούμε σε αυτό το λογισμικό είναι ότι παρά το γεγονός ότι μπορεί να ανοίξει έγγραφα κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις στο Office, δεν μπορείτε να εξαγάγετε αρχεία σε αυτές τις μορφές.
Γραφείο WPS
Συμβατό με όλες τις πλατφόρμες επιτραπέζιων και κινητών
Μια άλλη σειρά εφαρμογών που προσφέρονται ως εναλλακτική λύση στο Office βρίσκεται στο Γραφείο WPS, ένα σύνολο εφαρμογών ασιατικής προέλευσης, οι οποίες κατάφεραν να κερδίσουν ένα βήμα στην αγορά. Αυτό το έργο γεννήθηκε ως Kingsoft Office το 1988, έτσι είναι ένα από τα παλαιότερα που μπορούμε να βρούμε επί του παρόντος στην αγορά.
Συγγραφέας, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις, είναι ισοδύναμα με το Word, το Excel και το Powerpoint που μας προσφέρει το WPS OFfice. Αυτή η σουίτα διατίθεται δωρεάν για λήψη. Έχουμε επίσης στη διάθεσή μας μια πληρωμένη έκδοση με περισσότερες λειτουργίες, αλλά για τους περισσότερους χρήστες, η βασική έκδοση είναι περισσότερο από αρκετή. Το WPS Office είναι διαθέσιμο σε Windows, macOS, Linux, iOS και Android.
LibreOffice
Συμβατό με όλες τις πλατφόρμες επιφάνειας εργασίας
Τελειώνουμε την περίληψη των δωρεάν εναλλακτικών λύσεων για το Microsoft Office με LibreOffice, μια από τις πιο δημοφιλείς εναλλακτικές λύσεις μεταξύ των χρηστών που αποφάσισαν πριν από χρόνια να εγκαταλείψουν πλήρως τη σουίτα της Microsoft. Σε αντίθεση με το Microsoft Office, το LibreOffice αποτελείται από διαφορετικές εφαρμογές για τη δημιουργία διαφορετικών αρχείων, είτε πρόκειται για έγγραφα κειμένου (Συγγραφέας), ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ (Calc), δημιουργία και επεξεργασία μαθηματικών τύπων (μαθηματικά, επεξεργασία διανυσματικών γραφικών (κλήρωσηή βάσεις δεδομένων μέσω Βάση.
Η μορφή που χρησιμοποιείται από το Libreoffice είναι ODF, μια μορφή που ενδέχεται να έχετε συναντήσει κατά καιρούς. Παρ 'όλα αυτά, είναι 100% συμβατό με τις τρέχουσες και παλαιότερες μορφές της Microsoft, επομένως η συμβατότητα είναι κάτι παραπάνω από εγγυημένη. Το μόνο που βρίσκουμε στο LibreOffice είναι ότι είναι διαθέσιμο μόνο για Windows, macOS και Linux, χωρίς πλατφόρμες για κινητά.
Ποιο ειναι καλυτερο?
Από την μία εξαρτάται από το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιούμε. Αν χρησιμοποιούμε macOS, η καλύτερη επιλογή, όπως ανέφερα είναι οι Apple's Pages, Numbers και Keynote. Αν ψάχνουμε για συμβατότητα, η καλύτερη επιλογή είναι το LibreOffice. Αλλά αν αυτό που ψάχνουμε είναι πολλαπλών μορφών, τα Έγγραφα Google είναι η πλατφόρμα που μας προσφέρει τις περισσότερες επιλογές.
Πρέπει να το λαμβάνουμε πάντα υπόψη καμία από αυτές τις εφαρμογές δεν είναι στο ίδιο επίπεδο Ούτε μπορούμε να χάσουμε ακριβώς το ίδιο με το Office, από αυτό δεν θέλω να βάλω τολμηρά, συνδέσμους, πίνακες και τέτοια πράγματα. Για έναν κανονικό χρήστη είναι εξαιρετικές επιλογές, αλλά όχι για μεγάλες εταιρείες.