Ενώ υπάρχουν πολλές επιλογές για αποθήκευση στο cloud, Το Dropbox είναι μια πλατφόρμα που πρέπει να εκμεταλλευτείτε. Με αυτό μπορείτε να αποθηκεύσετε, να μοιραστείτε και να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο Διαδίκτυο, ειδικά εάν ο χώρος στον σκληρό σας δίσκο εξαντλείται.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική έκδοση ή να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Dropbox στον υπολογιστή ή στο κινητό σας. Ωστόσο, όπως συμβαίνει με όλες αυτές τις πλατφόρμες, πολλοί χρήστες καταλήγουν να τις εγκαταλείπουν επειδή δεν ξέρουν πώς να τις χρησιμοποιούν και αποθηκεύουν τα αρχεία τους με τον παραδοσιακό τρόπο.
Επομένως, εάν εργάζεστε ή σπουδάζετε και συγκεντρώνετε μεγάλο όγκο πληροφοριών, μάθετε πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Dropbox. Εάν δεν μπορείτε να έχετε ορισμένες λειτουργίες, ενδέχεται να είναι διαθέσιμα στην πληρωμένη έκδοση αυτής της πλατφόρμας.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Επιλεκτικός συγχρονισμός".
Εάν αποθηκεύετε πολλά αρχεία στον υπολογιστή σας και έχετε επίσης λίγο χώρο στον σκληρό σας δίσκο, χρησιμοποιήστε την επιλογή που ονομάζεται Επιλεκτικός συγχρονισμός. Αυτό θα κάνει το Dropbox να αφαιρέσει τον συγκεκριμένο φάκελο από τον υπολογιστή σας, αλλά να τον διατηρήσει στην έκδοση web του Dropbox.
Σε περίπτωση που έχετε εγκατεστημένο το Dropbox σε πολλούς υπολογιστές, μπορείτε να απολαύσετε διαφορετικές διαμορφώσεις του Επιλεκτικός συγχρονισμός σε κάθε συσκευή, ανάλογα με τις ανάγκες σας και τον χώρο του σκληρού σας δίσκου.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο Dropbox στον φάκελο του συστήματός σας. Μετά πηγαίνετε στο προτιμήσεις και στην καρτέλα Συγχρονισμός, θα βρείτε την επιλογή Επιλεκτικός συγχρονισμός.
Εάν πατήσετε το κουμπί, θα εμφανιστούν οι φάκελοι Dropbox σας. Στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή των φακέλων που θέλετε να αφαιρέσετε από τον υπολογιστή σας και κάντε κλικ Ενημέρωση. Στη συνέχεια, θα δείτε πώς εξαφανίζεται ο φάκελος του υπολογιστή.
Να θυμάστε ότι μπορείτε να διαγράψετε μόνο φακέλους, όχι μεμονωμένα αρχεία. Επομένως, τα αρχεία που θέλετε να διαγράψετε πρέπει να μπουν μέσα στο φάκελο και ο φάκελος πρέπει να διαγραφεί.
Χρησιμοποιήστε το μενού με το δεξί κλικ
Όταν βρείτε το φάκελο Dropbox στον υπολογιστή σας και πατήσετε το δεξί κουμπί του ποντικιού σε ένα αρχείο, θα εμφανιστούν διάφορες επιλογές: Κοινή χρήση, Αντιγραφή συνδέσμου Dropbox, Προβολή στο Dropbox.com, Ιστορικό εκδόσεων y Δείτε σχόλια.
Όταν πιέζετε μερίδιο, μπορείτε να ορίσετε έναν σύνδεσμο για κοινή χρήση και να εισαγάγετε τη διεύθυνση email Σε ποιον θέλετε να στείλετε τον σύνδεσμο;
Μπορείτε επίσης να ορίσετε την επιλογή αντιγραφής του συνδέσμου στο πρόχειρο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο μέσω κειμένου, συνομιλίας ή όπως θέλετε.
Στείλτε αιτήματα αρχείων σε χρήστες που δεν ανήκουν στο Dropbox
Αν και το Dropbox είναι σημείο αναφοράς για αποθήκευση στο cloud, δεν το χρησιμοποιούν όλοι. Επομένως, εάν θέλετε ένας χρήστης που δεν είναι χρήστης του Dropbox να ανεβάσει κάτι στον λογαριασμό σας, χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από τις υπηρεσίες που περιγράφονται παρακάτω.
Το πρώτο είναι Αποστολή στο Dropbox, το οποίο δημιουργεί μια μοναδική διεύθυνση email. Στη συνέχεια, μπορείτε να δώσετε τη διεύθυνση email στον άλλο χρήστη, ώστε να σας στείλει μέσω email τα αρχεία και στη συνέχεια να εμφανιστούν στον λογαριασμό σας.
Η άλλη επιλογή es JotForm, το οποίο διαθέτει μια δυνατότητα όπου μπορείτε να ρυθμίσετε και να ενσωματώσετε ένα πλαίσιο μεταφόρτωσης αρχείων στον ιστότοπό σας. Ωστόσο, με αυτό το εργαλείο, οποιοσδήποτε μπορεί να ανεβάσει οτιδήποτε στο Dropbox σας, ακόμη και αρχεία που έχουν μολυνθεί από ιούς.
τουλάχιστον με Αποστολή στο Dropbox, μπορείτε να είστε προσεκτικοί σε ποιον δίνετε τη διεύθυνση email. Ωστόσο, με JotForm πρέπει να το χρησιμοποιήσετε με κάποιον που εμπιστεύεστε.
Συνδέστε το Dropbox σε επίσημους ιστότοπους για λήψη βιβλίων
Ιστότοποι όπως το Project Gutenberg σάς επιτρέπουν να συνδέσετε τον λογαριασμό αποθήκευσης στο cloud. Με αυτόν τον τρόπο, όταν θέλετε να κατεβάσετε ένα βιβλίο, θα σταλεί απευθείας στον λογαριασμό σας στο Dropbox, Google Drive ή OneDrive.
Επιλέξτε το βιβλίο που θέλετε και θα δείτε τα εικονίδια αποθήκευσης cloud στα δεξιά. Επιλέξτε την υπηρεσία που προτιμάτε και θα σας ζητηθεί να εξουσιοδοτήσετε τον ιστότοπο για πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Dropbox.
Προσθέστε την προσθήκη "Dropbox για Gmail".
Δεδομένου ότι το μέγεθος των αρχείων που επισυνάπτονται σε ένα email εξακολουθεί να περιορίζεται σε περίπου 25 MB, μπορείτε να ξεπεράσετε αυτό το εμπόδιο τοποθετώντας το αρχείο στο cloud και στη συνέχεια συνδέοντάς το στο email.
Με αυτόν τον τρόπο, ο παραλήπτης πρέπει μόνο να κάνει κλικ στον σύνδεσμο αποθήκευσης cloud για λήψη του αρχείου. Για να αποκτήσετε το δωρεάν πρόσθετο Dropbox για Gmail, πατήστε το κουμπί "+" από τη δεξιά πλαϊνή γραμμή του Gmail.
Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο Σουίτα εφαρμογών Google, αναζητήστε το Dropbox. Μετά από μερικά κλικ, θα προστεθεί. Στη συνέχεια, ανανεώστε τη σελίδα σας στο Gmail για να τη δείτε σε λειτουργία. Όταν συντάσσετε ένα email σε κάποιον, θα δείτε ένα μικρό εικονίδιο Dropbox ανάμεσα στις επιλογές.
Μόλις κάνετε κλικ σε αυτό, θα έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας. Δεν έχετε παρά να επιλέξετε ποιο θέλετε να στείλετε και θα μπορείτε αμέσως να απολαύσετε αυτή τη λειτουργία.
Ενεργοποιήστε την κοινή χρήση στιγμιότυπου οθόνης Dropbox
Σε κάποιο σημείο, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα κοινής χρήσης στιγμιότυπων οθόνης του Dropbox. Ωστόσο, αυτό το εργαλείο δεν λαμβάνει στιγμιότυπα οθόνης.
Αυτό που κάνει το Dropbox είναι να τοποθετεί τις λήψεις σας σε έναν φάκελο και να δημιουργεί αυτόματους συνδέσμους για κοινή χρήση, ώστε να μπορούν να τα κατεβάσουν άλλοι από αυτήν την πλατφόρμα. Στις ρυθμίσεις του Dropbox, θα βρείτε την επιλογή κοινής χρήσης στιγμιότυπων οθόνης.
Όταν τραβάτε ένα στιγμιότυπο οθόνης, το στιγμιότυπο οθόνης θα μεταβεί σε έναν φάκελο που ονομάζεται screenshots στο Dropbox σας. Στη συνέχεια, ένας σύνδεσμος με δυνατότητα κοινής χρήσης θα δημιουργηθεί αυτόματα και θα αντιγραφεί στο πρόχειρό σας.
Μετακινήστε την προεπιλεγμένη θέση του φακέλου Dropbox στον υπολογιστή σας
Επιστροφή στο θέμα του Επιλεκτικός συγχρονισμός, στην ίδια καρτέλα Συγχρονισμός θα μπορείτε να δείτε την προεπιλεγμένη θέση του φακέλου Dropbox στον υπολογιστή σου. Τα Windows και το macOS συχνά τοποθετούν το φάκελο Dropbox σε άβολα μέρη.
Πατήστε το κουμπί Υποκινητής κάτω από τη θέση του φακέλου Dropbox. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη νέα θέση και ο φάκελος θα μετακινηθεί μαζί με όλα τα περιεχόμενά του.
Αλλάξτε την προεπιλεγμένη θέση "Αποθήκευση" στο Dropbox
Στις ρυθμίσεις του υπολογιστή ή του προγράμματος περιήγησής σας, σας ζητείται να καθορίσετε μια προεπιλεγμένη τοποθεσία για την αποθήκευση των αρχείων. Το καλό είναι ότι μπορείτε να καθορίσετε μια νέα θέση του φακέλου Dropbox σας, ώστε όλα όσα κατεβάζετε να συγχρονίζονται σε όλους τους υπολογιστές.
Το μόνο μειονέκτημα σε αυτό, ωστόσο, είναι ότι θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο στο Dropbox, αρκεί να έχετε τη συνήθεια να κατεβάζετε μεγάλα αρχεία.
Προστατέψτε τα αρχεία Dropbox με το BoxCryptor
Ένα από τα μειονεκτήματα της αποθήκευσης στο cloud είναι ότι (μέχρι στιγμής) δεν προσφέρει κρυπτογράφηση. Η μόνη εξαίρεση είναι το Sync, αλλά το Dropbox δεν προσφέρει κανενός είδους κρυπτογράφηση αρχείων.
Μέχρι να το κάνουν, μια καλή εναλλακτική είναι BoxCryptor. Με μια περιορισμένη δωρεάν έκδοση και δύο εκδόσεις επί πληρωμή, το BoxCryptor δημιουργεί μια εικονική μονάδα δίσκου στον υπολογιστή σας, η οποία γίνεται ο νέος σας φάκελος Dropbox.
Όταν σύρετε ένα αρχείο στο φάκελο, μπορείτε να καθορίσετε εάν το αρχείο θα πρέπει να είναι κρυπτογραφημένο πριν το στείλετε στον διακομιστή Dropbox.
Αποθηκεύστε ηχογραφήσεις στο φάκελο Dropbox
Σε περίπτωση που θέλετε να μεταφράσετε τις σκέψεις σας σε ήχο από το κινητό σας, αυτή η επιλογή είναι για εσάς. Εάν διαθέτετε κινητό Android, το Smart Recorder είναι μια εφαρμογή με την οποία μπορείτε να ανεβάσετε αυτόματα τις εγγραφές στο φάκελο Dropbox όταν ολοκληρώσετε την εγγραφή.
Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο στο Dropbox για όλα εκείνα τα αρχεία MP3 που θα αρχίσουν να συσσωρεύονται.
Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε το Dropbox από τώρα και στο εξής;
Ποτέ δεν είναι αργά για να χρησιμοποιήσετε το Dropbox, Δεδομένου ότι είναι μια από τις πιο εξέχουσες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, προσφέροντας τις επιλογές αποθήκευσης και κοινής χρήσης, τόσο αρχείων όσο και φακέλων.
Η αξιοποίηση στο έπακρο από το Dropbox μπορεί να είναι ευεργετική, επειδή μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χώρο στον σκληρό δίσκο και να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας από οπουδήποτε με σύνδεση στο Διαδίκτυο. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε και ακόμη και να συνεργαστείτε με άλλους χρήστες εύκολα και άνετα.
Είναι σημαντικό να σκεφτείτε πώς να χρησιμοποιήσετε το Dropbox, ώστε να μπορεί να καλύψει καλύτερα τις ανάγκες σας και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη χρήση αυτής της πλατφόρμας.