Το Word και το PDF είναι δύο μορφές με τις οποίες εργαζόμαστε σχεδόν καθημερινά στον υπολογιστή μας. Είτε για εργασία είτε για σπουδές. Επιπλέον, μια ενέργεια που κάνουμε πολύ συχνά είναι να μετατρέψουμε τη μία μορφή στην άλλη. Έχουμε ήδη δει τον τρόπο που μπορούμε μετατρέψτε ένα αρχείο PDF σε ένα μορφοποιημένο σε Word. Αν και τώρα είναι η ώρα να πραγματοποιήσουμε την αντίθετη διαδικασία.
Η διαδικασία είναι ίδια σε αυτήν την περίπτωση, εκτός από την ύπαρξη μιας σειράς επιλογών να είναι σε θέση να πραγματοποιήσει όλη αυτή τη διαδικασία. Επομένως, κάθε χρήστης θα είναι σε θέση να επιλέξει τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα σε αυτήν την περίπτωση, ώστε να είναι σε θέση να συνεργαστεί με αυτές τις δύο κοινές μορφές, στις οποίες μπορούμε να πραγματοποιήσουμε πολλές ενέργειες, πώς να τα συμπιέσετε.
Google Docs
Η πρώτη μέθοδος στην οποία μπορούμε να καταφύγουμε σε αυτήν την περίπτωση είναι η χρήση των Εγγράφων Google, το πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων Google που βρίσκουμε στο Google Drive. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να ανεβάσετε το έγγραφο στο cloud. Μπορούμε να το κάνουμε με έναν απλό τρόπο σύροντας το έγγραφο στο Google Drive στον υπολογιστή. Μετά τη μεταφόρτωση, πρέπει να κάνετε κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού και να επιλέξετε Άνοιγμα με. Από τις επιλογές που εμφανίζονται, πρέπει να επιλέξετε να ανοίξετε με τα Έγγραφα Google, ώστε στη συνέχεια να έχουμε το έγγραφο στο διαδίκτυο.
Έχοντας ανοιχτό το έγγραφο στην οθόνη, είναι σαν να δουλεύαμε με το Word. Επομένως, μπορούμε να επεξεργαστούμε το έγγραφο ανά πάσα στιγμή, αν το επιθυμούμε. Αν και αυτό που έχει σημασία σε αυτήν την περίπτωση είναι να μπορείτε να το κατεβάσετε ως αρχείο σε μορφή PDF. Γι 'αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο αρχείο, που βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης.
Κάνοντας αυτό θα εμφανιστούν διάφορες επιλογές στην οθόνη. Ένα από αυτά είναι η λήψη. Όταν βάζουμε το δρομέα πάνω του, θα δούμε ότι στα δεξιά υπάρχει μια σειρά διαφορετικών μορφών στις οποίες μπορούμε κατεβάστε αυτό το έγγραφο λέξης. Μία από τις μορφές σε αυτήν τη λίστα είναι το PDF, οπότε πρέπει απλώς να κάνουμε κλικ σε αυτό.
Άρα ξεκινά η λήψη., ήδη ήδη σε μορφή PDF στον υπολογιστή μας. Τότε μπορούμε να το αποθηκεύσουμε αργότερα όπου θέλουμε, αν και το κατεβάζουμε από προεπιλογή στον φάκελο λήψεων. Πολύ απλό στην εκτέλεση, όπως μπορείτε να δείτε. Έχουμε ήδη το αρχείο στην επιθυμητή μορφή, είτε για εκτύπωση είτε για αποστολή μέσω ταχυδρομείου.
Microsoft Word και άλλοι συντάκτες εγγράφων
Δεύτερον, είναι κάτι που μπορούμε επίσης να το κάνουμε απευθείας στο Microsoft Word. Δεδομένου ότι στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του προγράμματος επεξεργασίας εγγράφων έχει εισαχθεί αυτή η λειτουργία, η οποία σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε όλα τα είδη διαφορετικών μορφών. Η λίστα των μορφών είναι πραγματικά εκτεταμένη. Έτσι μπορούμε να κατεβάσουμε το εν λόγω έγγραφο απευθείας ως PDF. Επομένως, εάν έχετε εγκαταστήσει το πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων, πρέπει να ανοίξετε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε.
Η διαδικασία είναι παρόμοια με αυτήν που ακολουθήσαμε στην προηγούμενη ενότητα. Όταν βρισκόμαστε μέσα στο εν λόγω έγγραφο στο Word, πρέπει να κάνουμε κλικ στο αρχείο, στο πάνω δεξιά μέρος. Ανάλογα με την έκδοση που έχετε, θα σας μεταφέρει σε ένα νέο παράθυρο ή θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος με διάφορες επιλογές. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να πάτε στο Save as…. Σε αυτήν την ενότητα θα μπορείτε να αποθηκεύσετε το εν λόγω έγγραφο του Word σε νέες μορφές.
Απλά πρέπει να επιλέξετε τη μορφή PDF της εν λόγω λίστας, δώστε στο έγγραφο ένα όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση για να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή. Με αυτόν τον τρόπο είναι ήδη δυνατό να υπάρχει το εν λόγω αρχείο σε αυτήν τη μορφή PDF. Ένας άλλος τρόπος που ξεχωρίζει για να είναι πραγματικά άνετο να εκτελείται στον υπολογιστή.
Επιπλέον, δεν είναι κάτι που περιορίζεται αποκλειστικά στο Microsoft Word. Εάν χρησιμοποιείτε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων, έχετε συνήθως πρόσβαση στην ίδια δυνατότητα. Σε περίπτωση χρήσης προγραμμάτων επεξεργασίας όπως το Open Office ή το Libre Office, στην ενότητα αρχείων υπάρχει συνήθως η επιλογή αποθήκευσης ως. Μέσα σε αυτό υπάρχει συνήθως η δυνατότητα να το αποθηκεύσετε στη συνέχεια ως PDF. Επομένως, είναι κάτι που μπορεί να γίνει ανεξάρτητα από τη σουίτα γραφείου που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή εκείνη τη στιγμή. Η διαδικασία είναι η ίδια σε όλες τις περιπτώσεις.
Ιστοσελίδες
Φυσικά, Υπάρχουν επίσης αρκετές ιστοσελίδες που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε σε αυτήν τη διαδικασία. Σε αυτά, θα μπορέσουμε να ανεβάσουμε το έγγραφο σε μορφή Word και να το επιλέξουμε αργότερα ως PDF. Επομένως, δεν χρειάζεται να κάνουμε τίποτα, αλλά ο ίδιος ο ιστότοπος θα πραγματοποιήσει ολόκληρη τη διαδικασία. Πραγματικά βολικό να κάνετε, καθώς υπάρχουν πολλές διαθέσιμες σελίδες για αυτό σήμερα.
Σε λειτουργικό επίπεδο, καμία από αυτές τις ιστοσελίδες δεν παρουσιάζει πολλές επιπλοκές. Πρέπει απλώς να ανεβάσετε το έγγραφο, είτε να το σύρετε στον Ιστό είτε να επιλέξετε από τον ίδιο τον φάκελο στον υπολογιστή. Τότε, επιλέξτε τη μορφή εξόδου του, PDF σε αυτήν την περίπτωση και αφήστε το να ξεκινήσει. Είναι θέμα λίγων δευτερολέπτων ή μερικών λεπτών και η διαδικασία τελείωσε. Τώρα θα μπορείτε να το κατεβάσετε σε αυτήν τη νέα μορφή στον υπολογιστή σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις πραγματοποιείται αυτόματη λήψη όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία μετατροπής.
Η επιλογή των διαθέσιμων σελίδων για αυτό είναι σχετικά μεγάλη. Απλώς κάντε αναζήτηση στο Google για να μπορέσετε να το επαληθεύσετε. Πιθανώς υπάρχουν μερικές επιλογές με τις οποίες γνωρίζετε πολλούς από εσάς. Οι πιο γνωστοί και που λειτουργούν καλύτερα από αυτή την άποψη είναι:
Οποιαδήποτε από αυτές τις τέσσερις ιστοσελίδες θα εκπληρώσει τέλεια την επιθυμητή λειτουργία και θα μετατρέψει το έγγραφο που θέλει ο χρήστης. Δεν έχουν μυστήριο όσον αφορά τη λειτουργία, είναι το ίδιο σε όλες τις περιπτώσεις. Επομένως, η επιλογή του ενός ή του άλλου ιστότοπου δεν είναι κάτι που πρέπει να ανησυχεί πάρα πολύ. Όλοι κάνουν τη δουλειά τους καλά.