Η ανάπτυξη που είχε το Διαδίκτυο στις τρέχουσες εποχές επέτρεψε σε πολλούς ανθρώπους να φτάσουν κοινή χρήση εγγράφων κατά την επεξεργασία τους μερικοί από αυτούς; Οι καιροί έχουν αλλάξει, και τώρα δεν είναι πλέον απαραίτητο να στείλουμε ένα συνημμένο για κάποιον να το ελέγξει και στη συνέχεια να το επιστρέψει με ορισμένες αλλαγές, αλλά μάλλον, όλα μπορούν να ελεγχθούν σε πραγματικό χρόνο και την ίδια στιγμή.
Δύο από τις πιο χρησιμοποιούμενες υπηρεσίες για αυτόν τον τύπο συνεργατικών εγγράφων στο διαδίκτυο είναι: Google Docs και Microsoft Office Online. Αρκετά για να χρειαστεί εφαρμόστε μερικά κόλπα για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία αποτελεσματικά, κάτι που θα σας διδάξουμε σε αυτό το άρθρο για καθεμία από αυτές τις υπηρεσίες που έχουμε συζητήσει.
Συνεργαστείτε σε έγγραφα με τα Έγγραφα Google σε πραγματικό χρόνο
Λοιπόν, εάν έχουμε την τάση να χρησιμοποιήσουμε τα Έγγραφα Google, ενδέχεται να χρειαστεί να ανοίξουμε έναν εγγεγραμμένο λογαριασμό Gmail ή οποιαδήποτε άλλη σχετική υπηρεσία. Σας συνιστούμε να διαβάσετε το άρθρο στο οποίο αναφέραμε κάτι παρόμοιο από τότε δεν χρειάζεται να έχετε λογαριασμό Gmail για να είναι σε θέση Απολαύστε τις άλλες υπηρεσίες που προσφέρει η Google. Σε περίπτωση που μας αξίζει, θα προσπαθήσουμε να δημιουργήσουμε έγγραφα στα Έγγραφα Google και αργότερα θα πρέπει να τα κοινοποιήσουμε σε έναν συγκεκριμένο αριθμό ατόμων.
Σας συνιστούμε να ακολουθήσετε τα παρακάτω αρχικά βήματα, ώστε να μπορείτε να ανοίξετε τη διεπαφή των Εγγράφων Google:
- Ανοίγουμε το πρόγραμμα περιήγησής μας στο Διαδίκτυο.
- Στη διεύθυνση URL γράφουμε το Google.com (απλά για να δώσουμε ένα μικρό παράδειγμα).
- Κάνουμε κλικ στο μικρό πλέγμα που βρίσκεται προς τα πάνω δεξιά του προγράμματος περιήγησης.
- Στην πρώτη περίπτωση κάνουμε κλικ στο περισσότερο και αργότερα στο «Ακόμα περισσότερα από την Google".
- Μετακινηθείτε προς τα κάτω στην οθόνη μέχρι να το βρούμε Έγγραφα.
- Κάνουμε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο.
Με αυτά τα απλά βήματα τώρα θα βρούμε τη διεπαφή των Εγγράφων Google στο πρόγραμμα περιήγησης Διαδικτύου; Τώρα απομένει μόνο να αναγνωρίσουμε μερικά στοιχεία για να αρχίσουμε να συνεργαζόμαστε με άλλους χρήστες.
Μπορούμε να κάνουμε απευθείας κλικ στο μπλε κουμπί που λέει μερίδιο, με το οποίο θα μας ζητηθεί αμέσως να δώσουμε ένα όνομα στο έγγραφο, και στη συνέχεια πρέπει να αποθηκεύσουμε τις αλλαγές.
Εδώ θα εμφανιστούν μερικές επιλογές για κοινή χρήση των εγγράφων που δημιουργούμε με τα Έγγραφα Google. πρώτα απ 'όλα υπάρχουν κοινωνικά δίκτυα (Facebook, Twitter και Google+) και φυσικά, ο λογαριασμός μας στο Gmail. Θα μπορούσαμε να επιλέξουμε οποιοδήποτε από αυτά τα περιβάλλοντα για να μοιραστούμε τα έγγραφα με τους χρήστες αυτών των υπηρεσιών.
Μπορούμε επίσης να δείξουμε ανεξάρτητα σε οποιαδήποτε επαφή, αυτό τοποθετώντας το email των εν λόγω ατόμων, στο κάτω μέρος αυτού του παραθύρου.
Αργότερα θα πρέπει μόνο να κάνουμε κλικ στο μπλε κουμπί που λέει τέλος, με το οποίο μπορούμε να αρχίσουμε να γράφουμε οποιοδήποτε είδος κειμένου, ενώ οι επισκέπτες μας το θαυμάζουν και προτείνουν ακόμη και αλλαγές σε πραγματικό χρόνο.
Συνεργαστείτε σε έγγραφα με το Microsoft Office Online
Αφού ανοίξουμε μια συνεδρία σε οποιαδήποτε από τις διαδικτυακές υπηρεσίες της Microsoft (που μπορεί κάλλιστα να είναι το Outlook.com), πρέπει να πάμε στο Word μέσω αυτού του συνδέσμου ή κάνοντας τα αντίστοιχα εικονίδια κρυμμένα κάτω από το βέλος να εμφανίζονται.
Αφού επιλέξουμε το εν λόγω εικονίδιο (ή μέσω του προτεινόμενου συνδέσμου) θα βρούμε το ίδιο το περιβάλλον εργασίας του Word online.
Σχεδόν παρόμοιο με αυτό που κάναμε προηγουμένως με τα Έγγραφα Google, στη διεπαφή του Office στο διαδίκτυο πρέπει επίσης να κάνουμε κλικ στο κουμπί «μερίδιο".
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο, όπου θα χρειαστεί μόνο τοποθετήστε τα email των ατόμων που θέλουμε να προσκαλέσουμε να συνεργαστούμε με τα έγγραφά μας σε αυτό το περιβάλλον · Θα μπορούσαμε επίσης να τοποθετήσουμε ένα μικρό μήνυμα στο κάτω μέρος όπου θα εξηγήσουμε στους επισκέπτες μας τι πρέπει να κάνουν και το θέμα που πρέπει να γραφτεί μέσω αυτού του διαδικτυακού εγγράφου.
Όπως μπορείτε να θαυμάσετε, αυτές οι 2 εναλλακτικές λύσεις για η εργασία με έγγραφα στο διαδίκτυο είναι αρκετά αποτελεσματική όταν συνεργάζεστε, συνεργατικά και σε πραγματικό χρόνο στο ίδιο περιεχόμενο, το μεγαλύτερο πλεονέκτημα είναι εκείνο στο οποίο όλοι θα έχουν τη δυνατότητα να επεξεργαστούν το έγγραφο από τους αντίστοιχους υπολογιστές τους.