Λόγω της έλλειψης χρόνου που θα μπορούσαμε να έχουμε ανά πάσα στιγμή, πολλές από τις υποχρεώσεις που έχουν ανατεθεί σε εμάς ενδέχεται να μην μπορούν να εκπληρωθούν τη συγκεκριμένη στιγμή που βρισκόμαστε. Εάν αυτό σημαίνει ότι πρέπει στείλτε προσκλήσεις μέσω του λογαριασμού μας στο Gmail και σε συγκεκριμένες ημερομηνίες, αν δεν υιοθετήσουμε εξειδικευμένα κόλπα, τότε θα μπορούσαμε να αντιμετωπίσουμε σοβαρά προβλήματα.
Ενώ είναι αλήθεια ότι μπορούμε να στείλουμε μια μικρή ειδοποίηση ως υπενθύμιση στο email μας, όπως είχαμε προτείνει προηγουμένως, Αυτή η δραστηριότητα είναι μάλλον αυθόρμητη και προσωρινή. Σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουμε βήμα προς βήμα πώς θα πρέπει να προχωρήσετε κατά τον προγραμματισμό ενός email Gmail για αποστολή σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
Συμβουλές και κόλπα για τον προγραμματισμό της αποστολής email Gmail
Όπως πάντα είχαμε προτείνει σε αυτό το blog συμβουλές και κόλπα που αφορούν κυρίως την πληροφορική, θα αναφέρουμε σε πρώτο βαθμό μερικές βασικές πτυχές που πρέπει να λάβουμε υπόψη πριν προετοιμαστούμε να προγραμματίστε την αποστολή email Gmail σε συγκεκριμένο παραλήπτη. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να εισαγάγετε το Gmail εναντίον μας και να γράψετε το πλήρες μήνυμα, ενώ συνεχίζετε να τοποθετείτε το email των παραληπτών, επιτέλους πρέπει να αποθηκεύσετε στο «γόμες»Σε αυτό το μήνυμα. Αυτή είναι η πρώτη εργασία που πρέπει να εκτελεστεί, δηλαδή, οποιοδήποτε μήνυμα που θέλουμε να προγραμματίσουμε για αποστολή από το Gmail σε διαφορετικούς παραλήπτες, πρέπει να φιλοξενείται σε πρώτη φάση στο φάκελο πρόχειρων στον προσωπικό μας λογαριασμό.
Το 2ο βήμα που πρέπει να εκτελέσετε είναι κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο, η οποία θα ανοίξει αυτόματα μια νέα καρτέλα στην οποία πρέπει να "Ναι, δημιουργήστε ένα αντίγραφο" του εγγράφου.
Θα ανοίξει μια νέα καρτέλα προγράμματος περιήγησης και όπου μπορείτε να θαυμάσετε ένα ηλεκτρονικό φύλλο που είχε προηγουμένως δομηθεί, ώστε να μπορείτε να προγραμματίσετε την αποστολή email Gmail.
Μια άλλη πτυχή που πρέπει να ληφθεί υπόψη παρουσιάζεται στο Προεπιλεγμένη ζώνη ώρας; Πρέπει να αλλάξετε αυτό το στοιχείο ανάλογα με τις ανάγκες σας, το οποίο υποδηλώνει ότι θα πρέπει να επιλέξετε τη χώρα σας εάν τα μηνύματα πρόκειται να σταλούν εντός της περιοχής σας ή, εάν δεν το κάνετε, στη χώρα κατοικίας όπου κατευθύνετε τα μηνύματά σας.
Για να μπορέσετε να αλλάξετε τη ζώνη ώρας που πρέπει απλώς να κάνετε κλικ:
Αρχείο -> Ρυθμίσεις υπολογιστικού φύλλου
Θα μπορείτε να παρατηρήσετε ότι έχει ανοίξει ένα νέο παράθυρο, όπου πρέπει να επιλέξετε μόνο τη χώρα σύμφωνα με όσα προτείναμε παραπάνω. τώρα πρέπει να εξουσιοδοτήστε αυτό το ηλεκτρονικό φύλλο να έχει πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Gmaiκαλύτερα είπε, στον τόπο όπου το γόμες που έχετε δημιουργήσει όπως προτείναμε προηγουμένως.
Για να το επιτύχετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στην επιλογή που λέει:
Προγραμματιστής Gmail -> Βήμα 1: Αυτόματη εξουσιοδότηση
Λοιπόν, μέχρι τώρα έχουμε τα πάντα έτοιμα, ώστε τα μηνύματά μας να μπορούν να προγραμματιστούν για μια συγκεκριμένη ημερομηνία, βασικές συμβουλές που πρέπει πάντα να λαμβάνετε υπόψη αν και, μόνο την πρώτη φορά μέχρι να διαμορφωθεί πλήρως το υπολογιστικό φύλλο.
Οδηγός για τον προγραμματισμό της αποστολής email Gmail
Στην ίδια επιλογή που επιλέξαμε στα προηγούμενα βήματα (Gmail Scheduler) θα μπορείτε να θαυμάσετε μια ακολουθία 3 βήματα που δρουν σαν να υπήρχε ένας μικρός βοηθός εκεί, το οποίο πρέπει να συνεχίσουμε για να επιτύχουμε τον στόχο μας. Προηγουμένως είχαμε ήδη πραγματοποιήσει το πρώτο βήμα με την εξουσιοδότηση των αντίστοιχων δικαιωμάτων, έτσι ώστε αυτό το υπολογιστικό φύλλο να έχει τη δυνατότητα να ελέγχει τα πρόχειρα στον λογαριασμό μας στο Gmail.
Στο ίδιο μενού, εάν επιλέξουμε αυτόματα το βήμα 2 (Βήμα 2: Αποστολή μηνυμάτων), όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν αποθηκευτεί στο γόμες θα εισαχθούν απευθείας στο ηλεκτρονικό μας φύλλο.
Το βήμα 3 γίνεται το τέλος όλων, το οποίο πρέπει να εκτελέσουμε κάνοντας διπλό κλικ στο κελί D. εκείνη τη στιγμή θα εμφανιστεί ένα μικρό ημερολόγιο, από την οποία πρέπει να επιλέξουμε την ακριβή ημέρα κατά την οποία θέλουμε να σταλεί η αλληλογραφία μας στο Gmail.
Η μορφή προγραμματισμού αυτής της αποστολής προτείνει την ημερομηνία (μήνας / ημέρα / έτος) και την ακριβή ώρα (ώρα: λεπτά: δευτερόλεπτα), με τον τελευταίο παράγοντα να είναι αυτός που πρέπει να προγραμματίζουμε χειροκίνητα από το διάστημα στην κορυφή.
Όπως μπορείτε να θαυμάσετε, η δυνατότητα για προγραμματίστε ένα email Gmail για αποστολή σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, Είναι μια αρκετά εύκολη διαδικασία για την πραγματοποίηση εφ 'όσον έχουμε τα εργαλεία (κόλπα).
Γεια σας, θα ήθελα να μάθω τι να κάνω όταν η επιλογή Προγραμματιστής Gmail δεν εμφανίζεται μετά την αλλαγή των ρυθμίσεων του υπολογιστικού φύλλου… ευχαριστώ!