Την 1η Απριλίου 2004, ο γίγαντας αναζήτησης αποκάλυψε την υπηρεσία e-mail του, μια υπηρεσία e-mail που πέρασε χωρίς πόνο ή δόξα μεταξύ των χρηστών λόγω της Ημέρας του Πρωταπριλιά στις Ηνωμένες Πολιτείες. Από την ημερομηνία, η υπηρεσία αλληλογραφίας Google έχει γίνει η πιο διαδεδομένη πλατφόρμα email στον κόσμο.
Για να γιορτάσει τα 15 χρόνια του ως υπηρεσία αλληλογραφίας, ο γίγαντας αναζήτησης μόλις πρόσθεσε μια λειτουργία, μια λειτουργία που μέχρι τώρα ήταν διαθέσιμη μόνο μέσω του εργαστηρίου που η Google διαθέτει στους χρήστες αυτής της υπηρεσίας: αποστολή προγραμματισμένων email. Εάν θέλετε να μάθετε πώς να το κάνετε, τότε θα σας δείξουμε πώς να προγραμματίσετε την αποστολή στο Gmail.
Καθώς έχουν περάσει τα χρόνια, το Gmail δεν έχει προσθέσει μόνο νέες λειτουργίες, αλλά με την ενσωμάτωση νέων υπηρεσιών, έχει επίσης αυξηθεί τον δωρεάν αποθηκευτικό χώρο που μας προσφέρει, από το αρχικό GB έως το τρέχον 15 GB. Επιπλέον, μας επιτρέπει να αποθηκεύουμε δωρεάν όλες τις φωτογραφίες και τα βίντεο που τραβάμε με το smartphone μας, δηλαδή ελαττώνοντας ελαφρώς την ποιότητα.
Σύμφωνα με την Google, η απόφαση για την εφαρμογή αυτής της λειτουργίας, η οποία είναι ήδη διαθέσιμη σε άλλες υπηρεσίες αλληλογραφίας εκτός από εφαρμογές τρίτων για κινητές συσκευές όπως το Spark (διατίθεται σε iOS και Android) είναι επειδή θέλει σεβαστείτε την ψηφιακή ευημερία όλων. Μια καλή δικαιολογία για να μην πούμε ότι δεν το έχετε εφαρμόσει στο παρελθόν επειδή δεν το ένιωθα. Τα πράγματα όπως είναι.
Προγραμματίστε την αποστολή στο Gmail από τον υπολογιστή σας
Ο προγραμματισμός της αποστολής email μέσω του Gmail είναι μια πολύ απλή διαδικασία που περιγράφουμε παρακάτω. Αν και δεν είναι απαραίτητο, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει την απόδοση του Gmail είναι βελτιστοποιημένο ώστε να λειτουργεί σαν γοητεία με το πρόγραμμα περιήγησης Chrome.
Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το Gmail από τον ιστό, συνιστάται κάτι παραπάνω από αυτό το πρόγραμμα περιήγησης, θα δείτε πώς βελτιώνεται σημαντικά η λειτουργία και η ενσωμάτωση. Το ίδιο συμβαίνει με το Google Drive ή το Google Photos. Για προγραμματίστε ένα email από το Gmail Πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:
- Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να κάνουμε κλικ στο κουμπί εγγραφής, που βρίσκεται στο επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
- Μόλις δούμε το παράθυρο να ανοίγει για να γράψει το κείμενο, το θέμα και τον παραλήπτη ή τους παραλήπτες, πρέπει να κάνουμε κλικ στο πάνω βέλος που εμφανίζεται δίπλα στο Κουμπί υποβολής.
- Μεταξύ των διαφορετικών επιλογών που μας προσφέρει, πρέπει να επιλέξουμε Προγραμματισμός αποστολής.
- Στη συνέχεια, πρέπει επιλέξτε τόσο την ημέρα όσο και την ώρα στο οποίο θέλουμε να υποβληθούμε σε επεξεργασία για να στείλουμε το email.
Μόλις στείλουμε το μήνυμα, στο κάτω μέρος του προγράμματος περιήγησης, θα εμφανιστεί ένα banner που θα δείχνει την ημέρα και την ώρα κατά την οποία θα πραγματοποιηθεί η παράδοση. Εάν θέλουμε να επαναπρογραμματίσουμε την αποστολή, πρέπει να κάνουμε κλικ στο Αναίρεση για να εμφανίσετε ξανά τις επιλογές προγραμματισμού email.
Προγραμματίστε την αποστολή email στο Gmail από κινητό
Η λειτουργία αυτής της λειτουργίας είναι πολύ παρόμοια με αυτήν που μπορούμε να βρούμε στην έκδοση του επιτραπέζιου υπολογιστή.
- Πρώτα απ 'όλα, αφού γράψουμε το email, συμπληρώνοντας το πεδίο, το θέμα και τον παραλήπτη ή τους παραλήπτες, κάντε κλικ στο τρεις κάθετες κουκκίδες δίπλα στο κουμπί υποβολής.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προγραμματισμός αποστολής.
- Στη συνέχεια, θα εμφανιστούν διαφορετικές επιλογές όπως αύριο το πρωί, αύριο το απόγευμα, καθώς και άλλες επιλογές. Πολύ θα μας επιτρέψει να ορίσουμε τη συγκεκριμένη ημέρα και ημερομηνία στο οποίο θέλουμε να προγραμματίσουμε την αποστολή.
Μόλις επιλέξουμε την ημερομηνία και την παράδοση, το Gmail θα μας ενημερώσει μέσω ενός banner στο κάτω μέρος της οθόνης, ότι Έχουμε προγραμματίσει την αποστολή email με την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα.
Για να λάβετε υπόψη όταν πρόκειται για προγράμματα αλληλογραφίας
Αυτή η λειτουργία αρχίζει να είναι διαθέσιμη παγκοσμίως, επομένως μπορεί να χρειαστούν μερικές ώρες ή ημέρες για να είναι διαθέσιμη στο λογαριασμό σας στο Gmail. Μια άλλη πτυχή που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι ότι το email δεν θα είναι διαθέσιμο στο πρόχειρο φάκελο, αλλά μάλλονΘα σας βρούμε στον προγραμματισμένο φάκελο.
Με αυτόν τον τρόπο, γνωρίζουμε πάντα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουμε προγραμματίσει για παράδοση, ώστε να μπορούμε να τα τροποποιήσουμε εάν είναι απαραίτητο. Επιπλέον, δεν είναι απαραίτητο να ανοίξετε το πρόγραμμα περιήγησης ή να έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο για την αποστολή του, καθώς κατά τον προγραμματισμό του, αυτό αποθηκεύεται στους διακομιστές της Google, διακομιστές που θα είναι υπεύθυνοι για την αποστολή τους την προγραμματισμένη ημέρα και ημερομηνία.
Μια περιέργεια αυτής της νέας υπηρεσίας Google που μας επιτρέπει να προγραμματίσουμε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το βρίσκουμε σε αυτό μας επιτρέπει να προγραμματίζουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έως και 50 χρόνια.
Εναλλακτικές λύσεις στο Gmail για προγραμματισμό αποστολών
Εάν δεν χρησιμοποιείτε email Gmail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές τρίτων όπως το Spark, που διατίθενται και στα δύο οικοσυστήματα για κινητά, για να προγραμματίσετε ποια ημέρα και τι ώρα θέλουν να στείλουν ένα email, ανεξάρτητα από την υπηρεσία αλληλογραφίας που χρησιμοποιείτε, δεδομένου ότι είναι συμβατό με το Gmail, το Yahoo, το iCloud, το Outlook, το Exchange και το πρωτόκολλο IMAP.
Το Spark διατίθεται δωρεάν για λήψη τόσο στο App Store όσο και στο Play Store και δεν μας προσφέρει κανένα είδος αγοράς εντός εφαρμογής, γεγονός που το καθιστά το καλύτερη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαθέσιμη για κινητές συσκευές.
Επί του παρόντος, Το Gmail είναι η μόνη υπηρεσία email που μας επιτρέπει να προγραμματίζουμε εγγενώς email Εάν πρέπει να καταφύγετε σε εφαρμογές τρίτων απευθείας από τον ιστότοπό σας. Δυστυχώς, αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη στην έκδοση ιστού του Outlook, μια λειτουργία που είναι διαθέσιμη στην ενσωματωμένη εφαρμογή στο Office, μια εφαρμογή που για να τη χρησιμοποιήσουμε, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συνδρομή του Office 365.