Τα έγγραφα PDF προσφέρουν καλύτερη δυνατότητα κοινοποίησης μέσω email. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το βάρος αυτού του τύπου αρχείου είναι πολύ μικρότερο από αυτό που θα μπορούσε να έχει τον ίδιο όγκο πληροφοριών, αλλά αυτό έχει προετοιμαστεί με το Microsoft Word.
Η δωρεάν έκδοση του Adobe Acrobat μας προσφέρει μια επιπλέον λειτουργία που δεν θα το βρείτε στη φυσική λειτουργία των Windows 8.1, επειδή σε αυτό το λειτουργικό σύστημα μπορείτε να έχετε ένα έγγραφο PDF από το ίδιο Microsoft Office Suite, καθώς και ως εγγενές εργαλείο που θεωρητικά θα μας βοηθήσει να είμαστε σε θέση να κάνουμε μια έκδοση σε αυτόν τον τύπο αρχείων. Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση που μπορείτε να κατεβάσετε από τον επίσημο ιστότοπο της Adobe, παρακάτω θα σας δείξουμε ένα μικρό κόλπο που θα σας βοηθήσει τοποθετήστε μια υπογραφή σε καθένα από τα έγγραφα PDF σας.
Πραγματοποιήστε λήψη και εγκατάσταση του Adobe Acrobat στα Windows
Εάν εξακολουθείτε να μην έχετε εγκαταστήσει αυτό το εργαλείο στον υπολογιστή σας με Windows, σας συνιστούμε να πάτε τον επίσημο ιστότοπο της Adobe για λήψη? Δεν είναι απαραίτητο να αναζητήσετε επαγγελματική ή πληρωμένη έκδοση, αλλά μάλλον, στη δωρεάν έκδοση του Acrobat. Μόλις ετοιμαστείτε να κάνετε λήψη αυτού του εργαλείου, ο ιστότοπος θα προτείνει άλλα πρόσθετα εργαλεία, τα οποία μπορείτε να παραλείψετε εάν δεν τα χρειάζεστε. ένα από αυτά είναι το λογισμικό προστασίας από ιούς McAfee, το οποίο ενδέχεται να μην απαιτείται στον υπολογιστή σας αυτήν τη στιγμή.
Εάν δεν χρειάζεστε αυτό το antivirus, σας συνιστούμε ότι απενεργοποιείτε το πλαίσιο που προτείνεται υπό τον τίτλο "Προαιρετική προσφορά"; Αφού το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στη δεξιά πλευρά για να επιλέξετε το κίτρινο κουμπί που λέει "Εγκατάσταση τώρα". απλά πρέπει να περιμένετε λίγο για να κατεβάσει και μετά να εγκαταστήσετε το Adobe Acrobat στο λειτουργικό σας σύστημα.
Τοποθετήστε μια ψηφιακή υπογραφή σε έγγραφα PDF με το Adobe Acrobat
Μόλις εγκαταστήσετε το Adobe Acrobat, πρέπει να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα, δηλαδή στην εκτέλεση του. Δεν σημαίνει ότι πρέπει να κάνετε διπλό κλικ σε αυτό το εργαλείο, αλλά μάλλον, να αναζητήσετε οποιοδήποτε από τα έγγραφα PDF στα οποία θέλετε να τοποθετήσετε μια ψηφιακή υπογραφή.
Μόλις ανοίξετε το έγγραφο PDF, μπορεί να είναι καλή ιδέα ότι πηγαίνετε στο τελικό μέρος του, γιατί αυτό είναι το μέρος όπου συνήθως τοποθετείται οποιοσδήποτε τύπος υπογραφής. Στην κορυφή (και στη δεξιά πλευρά) θα βρείτε 3 επιπλέον επιλογές, επιλέγοντας αυτήν που λέει «Εταιρείες".
Μια σειρά επιλογών θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος, πρέπει να διαλέξετε προς το παρόν αυτήν που λέει "Υπογραφή θέσης"; Εδώ η διαδικασία θα μπορούσε να αποτύχει για όσους είχαν ήδη χρησιμοποιήσει μια υπογραφή χωρίς να το συνειδητοποιήσουν, γι 'αυτό πρέπει να κάνετε κλικ στο μικρό αναπτυσσόμενο βέλος (προς τα κάτω) για να επιλέξετε την επιλογή «αλλαγή αποθηκευμένης υπογραφής".
Το παράθυρο που θα εμφανιστεί τώρα θα μας βοηθήσει να τοποθετήσουμε την υπογραφή με διαφορετικούς τρόπους. Εάν έχουμε έναν καλό παλμό και στις καλύτερες περιπτώσεις, ένα ψηφιακό tablet όπου μπορούμε να σχεδιάσουμε σωστά την υπογραφή, η επιλογή που πρέπει να επιλέξουμε είναι αυτή που προτείνει «ζωγραφίζω την υπογραφή μου".
Στο κάτω μέρος υπάρχει ένας κενός χώρος, όπου πρέπει να αρχίσουμε να σχεδιάζουμε την υπογραφή ότι θέλουμε να γίνουμε μέρος των εγγράφων PDF μας και συγκεκριμένα εκείνων που έχουμε ανοίξει αυτή τη στιγμή. Αφού ολοκληρώσετε τη σχεδίαση της υπογραφής μας, πρέπει να πατήσουμε μόνο το κουμπί που λέει «δέχομαι»Για να κλείσει το παράθυρο και να εμφανιστεί η υπογραφή στο έγγραφο PDF που έχουμε ανοίξει.
Θα πρέπει μόνο να εντοπίσουμε την εταιρεία στο μέρος που θέλουμε και επίσης, αλλάξτε το μέγεθος χρησιμοποιώντας τις διαφορετικές κορυφές του "αντικειμένου"; Με αυτά τα απλά βήματα θα έχετε την ευκαιρία να τοποθετήσετε μια ψηφιακή υπογραφή σε οποιοδήποτε από τα έγγραφά σας PDF. Εάν έπρεπε να δώσουμε μια επιπλέον σύσταση, θα λέγαμε ότι μια καλύτερη εναλλακτική λύση βρίσκεται στην ψηφιοποίηση της υπογραφής μας. Αυτό σημαίνει ότι θα μπορούσαμε να σχεδιάσουμε την υπογραφή μας σε λευκό χαρτί, να την ψηφιοποιήσουμε στον υπολογιστή μας και να την τοποθετήσουμε αργότερα στα έγγραφα PDF χρησιμοποιώντας την επιλογή που προτείνει «χρησιμοποιήστε μια εικόνα".
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι ορισμένα ιδρύματα (ειδικά χρηματοοικονομικά, τραπεζικά ή κυβερνητικά) δεν δέχονται ψηφιακή υπογραφή ως μέρος ενός συγκεκριμένου εγγράφου. Για αυτόν τον λόγο, θα ήταν πάντα βολικό να προσπαθείτε να συμβουλευτείτε τον ενδιαφερόμενο, ανεξάρτητα από το εάν μπορούμε ή όχι να στείλουμε το έγγραφο με ψηφιακή υπογραφή, όπως έχουμε προτείνει σε αυτό το σεμινάριο.