Πώς να συμπιέσετε ένα PDF για να καταλάβετε λιγότερο χώρο

Η μορφή PDF έχει γίνει η πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη μορφή για κοινή χρήση οποιουδήποτε τύπου πληροφοριών, είτε πρόκειται για εικόνες είτε για έγγραφα κειμένου. Επιπλέον, χάρη στις επιλογές που μας προσφέρει αυτή η μορφή όσον αφορά την προστασία του περιεχομένου, μπορούμε κλείδωμα πρόσβασης με κωδικό πρόσβασης, αποτρέψτε την αντιγραφή του κειμένου ή αποθηκεύστε τις εικόνες, αποτρέψτε την εκτύπωση του κειμένου, προσθέστε πιστοποιητικό γνησιότητας ...

Για να δημιουργήσουμε αυτόν τον τύπο εγγράφου, στο Διαδίκτυο μπορούμε να βρούμε μεγάλο αριθμό αρχείων που μας επιτρέπουν να μετατρέπουμε τόσο εικόνες όσο και έγγραφα κειμένου σε αυτήν τη μορφή. Όμως δεν προσφέρουν όλες οι εφαρμογές τις ίδιες επιλογές συμπίεσης, ιδανικές επιλογές αν έχουμε την ιδέα να μοιραστούμε το έγγραφο μέσω του Διαδικτύου. Σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουμε πώς συμπιέστε ένα PDF για να καταλάβετε λιγότερο χώρο.

Πίσω από αυτήν τη μορφή είναι η υπογραφή της Adobe, η ίδια που βρίσκεται πίσω από το Photoshop χωρίς να προχωρήσει περισσότερο, και επίσης η ίδια που βρίσκεται πίσω από την ανατρεπτική τεχνολογία Flash τα τελευταία χρόνια. Τα περισσότερα λειτουργικά συστήματα μάς προσφέρουν τη δυνατότητα μετατροπής εγγράφων σε αυτήν τη μορφή. Οι περισσότεροι επεξεργαστές λέξεων προσφέρουν επίσης αυτήν την επιλογή, όπως κάνουν ορισμένοι, όχι όλοι, οι επεξεργαστές εικόνων. Αλλά αν θέλουμε να επιτύχουμε τα καλύτερα αποτελέσματα κατά τη συμπίεση ενός PDF έτσι ώστε να καταλαμβάνει λιγότερο χώρο και να μπορεί να μοιραστεί γρήγορα μέσω του Διαδικτύου, το καλύτερο λογισμικό που διατίθεται στην αγορά είναι το Adobe Acrobat DC.

Adobe Acrobat DC (Windows και macOS)

Το πρόβλημα που βρίσκουμε με το Adobe Acrobat DC, ανάλογα με τη χρήση που πρόκειται να του δώσουμε, είναι ότι είναι διαθέσιμο μόνο με μηνιαία συνδρομή, με δέσμευση ετήσιας διάρκειας. Αυτό το λογισμικό είναι διαθέσιμο τόσο για Windows όσο και για Mac και μας επιτρέπει να δημιουργούμε αρχεία PDF και να τα εξάγουμε σε μορφή Office, να επεξεργαζόμαστε κείμενα και εικόνες απευθείας σε αρχεία PDF, να δημιουργούμε, να συμπληρώνουμε και να υπογράφουμε φόρμες, να μετατρέπουμε σαρωμένα έγγραφα σε επεξεργάσιμα αρχεία PDF ... και γοτιδήποτε έρχεται στο μυαλό και σχετίζεται με την επεξεργασία αρχείων PDF.

Ο λόγος συμπίεσης που προσφέρει το Adobe Acrobat DC δεν θα βρεθεί σε καμία άλλη εφαρμογή, οπότε αν εργάζεστε με αυτόν τον τύπο αρχείων καθημερινά και μπορείτε να επωφεληθείτε από τη μηνιαία συνδρομή, το Adobe Acrobat DC είναι η εφαρμογή που χρειάζεστε εάν, εκτός από όλες τις λειτουργίες που προσφέρει, χρειάζεστε το μέγεθος των αρχείων σε αυτήν τη μορφή για να καταλαμβάνουν το μικρότερο δυνατό μέγεθος.

Microsoft Word (Windows και macOS)

Το απλό κείμενο καταλαμβάνει σχεδόν ένα αρχείο σε μορφή PDF, αλλά αυτό που μπορεί να αυξήσει σημαντικά το μέγεθός του είναι τόσο εικόνες όσο και γραφικά. Κατά την εξαγωγή ενός εγγράφου σε αυτήν τη μορφή, πρέπει να λάβουμε υπόψη τόσο τον αριθμό των φύλλων όσο και την ανάλυση των εικόνων που έχουμε προσθέσει στο έγγραφο, έτσι ώστε τη στιγμή της Η μετατροπή του εγγράφου καταλαμβάνει όσο το δυνατόν λιγότερο χώρο.

Τόσο στο Word, όσο και στο Excel και το PowerPoint, η Microsoft μας προσφέρει μια επιλογή που ονομάζεται Μειώστε το μέγεθος του αρχείου, βρέθηκε στο μενού Αρχείο. Αυτή η επιλογή θα μειώσει το μέγεθος των εικόνων στο μέγιστο, ώστε το τελικό αποτέλεσμα του εγγράφου σε αυτήν τη μορφή, και επομένως κατά τη μετατροπή του σε μορφή PDF, να είναι όσο το δυνατόν πιο σφιχτό. Μόλις μειώσουμε το μέγεθος του αρχείου, μπορούμε αποθηκεύστε το έγγραφο ως αρχείο PDF.

Δωρεάν συμπιεστής PDF (Windows)

Αλλά αν δεν θέλουμε να περιπλέξουμε τη ζωή μας και η ανάγκη συμπίεσης αρχείων σε μορφή PDF είναι πολύ αργά, μπορούμε να καταφύγουμε σε τρίτες και δωρεάν εφαρμογές διαθέσιμες στο Διαδίκτυο. Ένα από τα καλύτερα αποτελέσματα είναι ο δωρεάν συμπιεστής PDF, μια εφαρμογή που είναι διαθέσιμη μόνο για Windows και που μας επιτρέπει να μειώσουμε το μέγεθος του αρχείου ανάλογα με τη χρήση που πρόκειται να κάνουμε με αυτό: εκτύπωση, εμφάνιση μόνο στην οθόνη, μετατροπή του σε ηλεκτρονικό βιβλίο ... Όπως ανέφερα παραπάνω, Το Free PDF Comressor είναι μια δωρεάν εφαρμογή, έτσι μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε χωρίς περιορισμό και χωρίς να χρειαστεί να το πληρώσουμε ανά πάσα στιγμή.

Προεπισκόπηση (macOS)

Η εφαρμογή προεπισκόπησης macOS είναι η μπαλαντέρ που μας προσφέρει η Apple για να εκτελέσουμε οποιαδήποτε απλή εργασία επεξεργασίας σε οποιονδήποτε τύπο εικόνας ή εγγράφου σε μορφή PDF. Αλλά αν κάνουμε λίγη αναζήτηση, μας επιτρέπει επίσης να μειώσουμε το μέγεθος των αρχείων σε αυτήν τη μορφή, μειώνοντας σημαντικά το τελικό μέγεθος. Πρώτα πρέπει να ανοίξουμε το αρχείο PDF με Προεπισκόπηση, επιλέξτε Αρχείο και Εξαγωγή (να μην συγχέεται με την Εξαγωγή ως). Τότε πηγαίνουμε στο Φίλτρο χαλαζία και επιλέξτε Μείωση μεγέθους αρχείου.

Εικονικός εκτυπωτής

Μια άλλη επιλογή που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε κατά την εκτύπωση και τη συμπίεση αρχείων σε μορφή PDF βρίσκεται σε εικονικούς εκτυπωτές, εφαρμογές που είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή μας, διαχειριζόμενες από Windows, macOS ή Linux, σαν να ήταν εκτυπωτής και αυτό μας επιτρέπει να στείλουμε το περιεχόμενο του εγγράφου στην εφαρμογή και να δημιουργήσουμε ένα έγγραφο σε μορφή PDF. Μεταξύ των πιο δημοφιλών που βρίσκουμε CutePDF Wirtter, ένα από τα καλύτερα έργα? PrimoPDF y doPDF.

Χωρίς εγκατάσταση οποιασδήποτε εφαρμογής

Smallpdf

Αυτή η συλλογή δεν θα μπορούσε να χάσει μια υπηρεσία ιστού που μας επιτρέπει να μειώσουμε το μέγεθος των αρχείων μας σε μορφή PDF χωρίς να χρειαστεί να εγκαταστήσουμε εφαρμογές τρίτων. Το SmallPDF μας προσφέρει μια δωρεάν έκδοση και μια έκδοση επί πληρωμή. Για να μπορέσουμε να πραγματοποιήσουμε τη μετατροπή χρησιμοποιώντας τη δωρεάν έκδοση, απλώς πρέπει να σύρουμε τα αρχεία στο πρόγραμμα περιήγησης ή να αποκτήσουμε πρόσβαση σε αυτά μέσω Dropbox ή Google Drive.

SmallPDF θα μειώσει το μέγεθος του αρχείου έως 144 dpi, το τέλειο μέγεθος για να μπορείτε να τα μοιραστείτε μέσω email ή να τα ανεβάσετε σε έναν ιστότοπο, ώστε να είναι προσβάσιμο σε όλους. Όντας μια υπηρεσία ιστού, έχουμε μια ερώτηση σχετικά με το εάν είναι ασφαλές ή όχι να ανεβάζουμε έγγραφα σε αυτήν την υπηρεσία, αλλά σύμφωνα με την εταιρεία, όλα τα αρχεία διαγράφονται μία ώρα μετά την πραγματοποίηση της μετατροπής, οπότε υπό αυτή την έννοια είμαστε απόλυτα ήρεμοι .

Συμπίεση PDF

Μια άλλη υπηρεσία ιστού που μας επιτρέπει να μειώσουμε το μέγεθος των αρχείων μας σε μορφή PDF είναι PDF Συμπίεση, μια υπηρεσία Ιστού που μας επιτρέπει να επιλέξουμε το επίπεδο συμπίεσης, από τη χαμηλότερη έως την υψηλότερη συμπίεση. Μας επιτρέπει επίσης να επιλέξουμε τη συμβατότητα με την έκδοση Adobe, την ποιότητα και το χρώμα των εικόνων, καθώς όσο χαμηλότερη είναι η ποιότητα των εικόνων, τόσο λιγότερος χώρος θα καταλαμβάνει. Το ίδιο συμβαίνει και με το ίδιο χρώμα, αφού αν είναι σε μαύρο και άσπρο το τελικό μέγεθος του αρχείου θα μειωθεί σημαντικά.

Photoshop (Windows και macOS)

Το Photoshop δεν υποστηρίζει μόνο αρχεία εικόνας, αλλά μας επιτρέπει επίσης να επεξεργαζόμαστε αρχεία σε μορφή PDF. Κατά το άνοιγμα ενός εγγράφου σε μορφή PDF, το Photoshop θα ανοίγει κάθε φύλλο ανεξάρτητα, έτσι ώστε να μπορούμε να το επεξεργαστούμε ανεξάρτητα και, συνεπώς, να μειώσουμε το τελικό μέγεθος του αρχείου μόλις το αναδημιουργήσουμε μετά την τροποποίηση των pixel ανά ίντσα. Αυτή η διαδικασία είναι ιδανική όταν το έγγραφο αποτελείται από λίγα φύλλα, αφού όμως μας επιτρέπει να εξοικονομήσουμε μεγάλο χώρο, η διαδικασία μπορεί να γίνει λίγο αργή και δυσκίνητη.