Κάτι που κάνουν οι περισσότεροι χρήστες σε τακτική βάση είναι η αποστολή email. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να έχετε μόνο λογαριασμό σε μία από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες, όπως το Gmail, το Outlook ή το Yahoo, μεταξύ άλλων, κάτι που είναι πολύ εύκολο να αποκτηθεί. Όταν στέλνετε ένα μήνυμα, είναι σύνηθες να βλέπετε δύο επιλογές, οι οποίες είναι CC και BCC.
Αυτές οι επιλογές CC και BCC υπάρχουν σε όλες τις πλατφόρμες email. Αν και για πολλούς χρήστες αυτό που εννοούν αυτές οι έννοιες είναι ένα πραγματικό μυστήριο. Επομένως, παρακάτω θα σας πούμε τα πάντα για αυτό. Τι είναι ή τι σημαίνει, καθώς και πώς να τα χρησιμοποιήσετε στο λογαριασμό σας στο Gmail.
Τι σημαίνει CC και σε τι χρησιμεύει;
Κατά τη σύνταξη ενός email, πρέπει να υποδεικνύουμε ανά πάσα στιγμή το άτομο στο οποίο θα το στείλουμε. Είναι δίπλα σε αυτήν την επιλογή όταν βρίσκουμε αυτήν την επιλογή CC. Κανονικά είναι μια επιλογή στην οποία πρέπει να κάνουμε κλικ, για να μπορέσουμε να τη χρησιμοποιήσουμε στον λογαριασμό email. Τι σημαίνει αυτό?
Το CC είναι κάτι που συνήθως μεταφράζεται ως "Με αντίγραφο". Αν και αυτός είναι ένας όρος ή συντομογραφία που υπάρχει εδώ και πολύ καιρό. Ακόμα και πριν υπάρξει το Διαδίκτυο. Η αρχική του έννοια είναι Carbon Copy, που αναφέρεται στη στιγμή που χρησιμοποιήθηκαν γραφομηχανές για αλληλογραφία. Το φυσιολογικό ήταν ότι το ανθρακικό χαρτί χρησιμοποιήθηκε μεταξύ των δύο φύλλων, έτσι ώστε το πρωτότυπο αποκτήθηκε.
Επομένως, στην περίπτωση ενός λογαριασμού email, η χρήση του CC σημαίνει ότι θέλουμε να συμπεριλάβουμε στο εν λόγω email στο έναν παραλήπτη για τον οποίο θέλουμε να γνωρίζουμε ότι στείλαμε αυτό το μήνυμα. Δίνουμε ένα παράδειγμα έτσι ώστε να είναι καλύτερα κατανοητό. Το αφεντικό σας σας ζητά να στείλετε ένα email σε έναν συγκεκριμένο πελάτη. Για να γνωρίζει το αφεντικό σας ότι έχετε επικοινωνήσει με αυτό το άτομο, εκτός από το ότι μπορείτε να διαβάσετε το email, όταν χρησιμοποιείτε το CC, τοποθετείτε το λογαριασμό του αφεντικού σας. Έτσι, έχετε επίσης πρόσβαση σε ένα αντίγραφο.
Είναι μια λειτουργία που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε σε πολλές περιπτώσεις. Ειδικά σε ένα εργασιακό περιβάλλον μπορεί να βοηθήσει πολύ. Το φυσιολογικό είναι ότι χρησιμοποιούμε το CC ως τρόπο για να έχουμε αποδείξεις ή για να μπορούμε να αποδείξουμε ότι έχουμε στείλει email σε ένα άτομο. Ή εάν θέλουμε ένα άλλο άτομο να μπορεί να διαβάσει ένα μήνυμα, αν θέλουμε να εκφράσουν τη γνώμη τους σχετικά με αυτό.
Τι είναι το CCO και σε τι χρησιμεύει
Από την άλλη πλευρά, όταν γράφετε ένα email, μαζί με την επιλογή CC συναντάμε επίσης με το CCO. Πιθανότατα από τα ακρωνύμια υπάρχουν ήδη χρήστες που θεωρούν ότι υπάρχει σχέση μεταξύ των δύο όρων, κάτι που είναι έτσι. Αν και σε αυτήν την περίπτωση υπάρχει μια ουσιαστική πτυχή που το κάνει διαφορετικό.
Σε αυτήν την περίπτωση, όταν μιλάμε για την ενότητα BCC, Μπορούμε να το μεταφράσουμε με κρυφό αντίγραφο. Είναι η πιο κοινή μετάφραση που δίνεται σε αυτήν την έννοια. Αν και μπορεί επίσης να μεταφραστεί ως "Με αντίγραφο άνθρακα." Και οι δύο είναι αρκετά συχνές. Και πάλι, αυτή η δεύτερη μετάφραση είναι κάτι που έχει την προέλευσή του πριν από την ύπαρξη του Διαδικτύου. Τα αντίγραφα χαρτιά χρησιμοποιήθηκαν στο παρελθόν, έτσι ώστε το τελευταίο φύλλο (χαρτιού ανίχνευσης) χρησιμοποιήθηκε για αρχειοθέτηση ή απόκρυψη.
Σε αυτήν την περίπτωση, όταν χρησιμοποιείτε το BCC, θέλετε κάποιον που γνωρίζει ότι έχουμε στείλει email. Αλλά δεν θέλουμε ο κύριος παραλήπτης να έχει αποδεικτικά στοιχεία από αυτό. Δηλαδή, αν πάρουμε το παράδειγμα από πριν. Στέλνουμε email σε έναν πελάτη και τοποθετούμε το αφεντικό μας στο CCO. Έτσι, το αφεντικό μπορεί να δει το email, αλλά ο πελάτης στον οποίο έχει σταλεί το email δεν γνωρίζει ότι το αφεντικό το έχει λάβει επίσης.
Αυτή είναι η κύρια διαφορά με το CC. Δεδομένου ότι στην πρώτη περίπτωση, στην περίπτωση του CC, ο παραλήπτης μπορεί να δει ότι το έχουμε στείλει και στο αφεντικό μας. Αλλά αν χρησιμοποιήσουμε το CCO, ο εν λόγω παραλήπτης δεν θα μπορεί να δει ή να γνωρίσει αν το έχουμε στείλει σε άλλο άτομο. Έτσι, ανάλογα με την κατάσταση, μπορεί να είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε το ένα ή το άλλο. Ειδικά σε εργασιακά περιβάλλοντα.
Συνήθως, οι πελάτες email που χρησιμοποιούμε σήμερα εμφανίζουν CC ή Bcc σε κάθε περίπτωση. Αν και στην περίπτωση του τελευταίου, αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Υπάρχουν ορισμένες πλατφόρμες όπου αντί για Bcc βρίσκουμε το BBC. Είναι τα ακρωνύμια στα Αγγλικά, που σημαίνει Blind Carbon Copy. Είναι καλό να γνωρίζετε ότι αυτό μπορεί να συμβεί, ειδικά εάν χρησιμοποιείτε μια πλατφόρμα που είναι διαθέσιμη μόνο στα Αγγλικά.
Πώς να CC και Bcc στο Gmail
Οι περισσότεροι χρήστες χρησιμοποιούν το Gmail ως πλατφόρμα αλληλογραφίας τους. Αν και μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε CC και BCC σε όλα αυτά Κανένα πρόβλημα. Αλλά δείχνουμε τον τρόπο με τον οποίο έχουμε πρόσβαση στην υπηρεσία αλληλογραφίας Google. Ενώ ο τρόπος χρήσης αυτής της λειτουργίας είναι πολύ απλός. Όταν ανοίξουμε το Gmail στον υπολογιστή, πρέπει να συνθέσουμε ένα email, κάνοντας κλικ στην επιλογή που βρίσκεται στο πάνω αριστερό μέρος της οθόνης.
Στη συνέχεια, ανοίγει το παράθυρο στο οποίο θα συνθέσετε το εν λόγω email. Η πρώτη γραμμή είναι όπου πρέπει να εισαγάγετε τον παραλήπτη του email. Στα δεξιά αυτής της γραμμής μπορείτε να δείτε τις επιλογές CC και BCC. Είναι μόνο θέμα κλικ σε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε εκείνη τη στιγμή. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, μια γραμμή τοποθετείται από κάτω. Σε αυτό πρέπει να εισαγάγουμε μόνο τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλουμε να έχουμε ένα αντίγραφο αυτού του email. Συνήθως κάποιος από την εταιρεία ή από το κέντρο μελέτης.
Αν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε το Bcc αντ 'αυτού, θα συμβεί το ίδιο ακριβώς πράγμα. Θα εμφανιστεί μια γραμμή παρακάτω για να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο οποίο θα στείλετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για χρήστες που το θέλουν, Είναι δυνατή η αποστολή CC και Bcc στο ίδιο email. Επομένως, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, είναι πάντα δυνατό. Είναι τόσο απλό να χρησιμοποιήσετε αυτές τις επιλογές.