Gmail on postiteenus, mida enamik meist igapäevaselt kasutavad. Samuti kasutatakse seda paljude inimeste jaoks töö või õpingute jaoks. Mõnel juhul ei pruugi konto jagamine olla kaugeleulatuv, eriti tööalastel põhjustel. Selles mõttes on jagatud kontod võimalus, mida tasub kaaluda.
Paljud pole ilmselt neist jagatud Gmaili kontodest kuulnud. Siis räägime teile rohkem sellest, mis need on ja kui kasulikud nad saavad meile. Samuti viis, kuidas saame ühte seadistada juhul, kui oleme huvitatud selle kasutamisest.
Mis on Gmailis jagatud kontod
Jagatud konto on a Gmaili konto, millele on juurdepääs mitmel inimesel. Eriti õpingute või töö puhul võib olla huvitav, et sellel kontol on mitu inimest, kellel on juurdepääs sellele kontole, mida kasutatakse ainult klientide või muude ettevõtte enda osakondadega suhtlemiseks. Idee on selles, et vähemalt kaks inimest saavad sellele alati juurde pääseda.
Sellel kontol jagatakse sama aadressi ja parool on igal juhul sama kõigile inimestele, kellel on juurdepääs. Kui meiliplatvormil luuakse konto, on võimalus konfigureerige nimetatud konto ühiseks jagamiseks. Nii et selles osas saab kõike reguleerida, alates inimestest, kellel on paroolile juurdepääs.
Seda tüüpi kontode kasutamisel on muidugi oluline, et ainult teatud inimestel oleks juurdepääs, et vältida kontoga seotud probleeme. Parool seetõttu tuleks seda jagada ainult nende inimestega. Kuigi Gmail ei luba selle konto parooli alati muuta. Hea kaitse, kuid juhul, kui seda muudetakse, peaks see olema midagi, mida nimetatud kontot kasutavate inimeste vahel teavitatakse.
Gmailis jagatud konto seadistamine
Kui oleme otsustanud kasutada jagatud kontot, peame selle kogu aeg konfigureerima. Seda teeme me otse Gmailis. Esiteks peame sisse logima kõnealuse kontoga, mida jagame, või tuleb uus luua nullist, juhul kui see on soovitud valik. Igal juhul peame minema konto postkasti.
Kui olete postkastis, klõpsake paremas ülanurgas asuvat hammasrattaikooni. Avaneb väike kontekstimenüü, kus meil on mitu võimalust. Seejärel klõpsake konfiguratsioonivalikul. Seadetes olles näeme, et ülaosas on mõned vahelehed. Üks nendest valikutest on Kontod ja import, millele me klõpsame.
Siit leiame jaotise Juurdepääsu andmine teie kontole. See on jaotis, milles saame lubada teistele Gmaili kontodele juurdepääsu. See funktsioon või võimalus on sellele kontole delegaatide lisamine. Isiklikul kontol on meil võimalus lisada kuni 10 delegaati kõige rohkem. Kui tegemist on ärikontoga, suureneb summa 25-ni. Seega on meil selles osas piisavalt varu, nagu näeme.
Klõpsake jaotises Juurdepääsu andmine oma kontole tekstile «Lisage veel üks konto«, Mis on siniste tähtedega. Sellel klõpsates palutakse meil sisestada e-posti aadress, et sellel inimesel oleks juurdepääs. Konto sisestamisel näitab Gmail meile teist akent, kus on mainitud selle tagajärjed. Kui oleme kindlad, peame vajutama ainult saatmisnuppu. See inimene saab meili, milles teatatakse, et tal on nüüdsest juurdepääs sellele e-posti kontole.
Aspektid, mida jagatud kontol arvestada
Delegaadid saavad lugeda sõnumeid, mis saadetakse nimetatud jagatud kontole. Lisaks uute sõnumite kirjutamisele saavad nad neile ka igal ajal vastata. Samuti saavad nad postkastis olevad vestlused kustutada. Kui nad sõnumi saadavad, näete aadressiosas, milline Gmaili konto on selle saatnud. Nii et kui olete olnud üks delegaatidest, kuvatakse teie aadress.
Turvalisuse huvides ei luba Gmail delegaatidel seda parooli sellel jagatud kontol muuta. Samuti pole neil võimalust sellest Hangoutsis rääkida. Need on olulised asjad, mida tuleks arvestada, kui kellelegi antakse juurdepääs, kuna keegi teine on puhkusel ja suhtleb tavaliselt kellegagi Hangoutsi kasutades. Kuna teisel inimesel seda võimalust pole.
Delegaatide lisamine või eemaldamine
Kui soovite igal ajal kontole lisada uue delegaadi, see on võimalik. Oleme juba maininud, et koguseliselt on teatud piirangud, olenevalt Gmaili konto tüübist 10 ja 25 delegaati. Uue delegaadi lisamiseks järgime samu samme, mida oleme ülal järginud. Sisestame konfiguratsiooni, seejärel jaotisse Kontod ja import ning läheme minu kontole juurdepääsu andmise võimaluse juurde. Seal on meil võimalus lisada konto, kus klõpsame ja sisestame selle konto e-posti aadressi, mille soovite kutsuda.
Võib juhtuda, et mõne aja pärast soovite lihtsalt delegaadi sellelt kontolt eemaldada. Peate lihtsalt sisestama sama juurdepääsu jaotise kontole, kust saate aadressid, millele olete juurdepääsu andnud. Kui soovite mõne neist kustutada, peate vajutama ja järgima samme, mida Gmail palub teil selles osas teha. Delegaadi eemaldamine ei ole keeruline.
Delegaadi kustutamine on võimalik ainult põhikontolt. See tähendab, et delegaat ei saa kustutada teist, mis on sellele kontole lisatud. Samuti on oluline kaaluda.