Interneti praegusel ajal toimunud areng on võimaldanud paljudel inimestel jõuda jagage dokumente redigeerimise ajal mõned neist; Ajad on muutunud ja nüüd pole enam vaja manust saata, et keegi selle üle vaataks ja siis teatud muudatustega meile tagastaks, vaid pigem saab kõike vaadata reaalajas ja sama hetkega.
Kaks seda tüüpi veebidokumentide kõige enam kasutatavat teenust on: Google Docs'i ja Microsoft Office Online. Täpselt nii palju, et peab rakendage selle ülesande täitmiseks paar nippi mida õpetame teile selles artiklis kõigi nende teenuste kohta, mida oleme arutanud.
Tehke Google Docsiga dokumentide osas reaalajas koostööd
Noh, kui me kaldume kasutama Google'i dokumente, peame võib-olla avama tellitud Gmaili konto või mõne muu sellega seotud teenuse; Soovitame teil vaadata üle artikkel, kus me olime maininud midagi sarnast pole vaja Gmaili kontot kuni nautida muid Google'i pakutavaid teenuseid. Juhul, kui me seda väärime, proovime Google Docsis dokumente luua ja peame neid hiljem teatud arvu inimestega jagama.
Google'i dokumentide liidese avamiseks soovitame teil järgida järgmisi algseid samme:
- Avame oma Interneti-brauseri.
- URL-is kirjutame Google.com (lihtsalt väikese näite saamiseks).
- Klõpsame väikesel võrgul, mis asub brauseri paremas ülanurgas.
- Esiteks klõpsame rohkem ja hiljem «Veel rohkem Google'ilt"
- Kerime ekraani allapoole, kuni leiame Docs.
- Klõpsame sellel lingil.
Selle lihtsa sammuga kohe leiame Interneti-brauserist Google Docsi liidese; nüüd jääb teiste kasutajatega koostöö alustamiseks ainult mõned elemendid ära tunda.
Saame klõpsata otse sinisel nupul, mis ütleb osa, millega palutakse meil kohe dokumendile nimi anda ja seejärel Salvesta muudatused.
Siin kuvatakse mõned võimalused meie loodud dokumentide jagamiseks Google Docsiga; esiteks on olemas suhtlusvõrgustikud (Facebook, Twitter ja Google+) ja muidugi ka meie Gmaili konto. Võiksime valida mis tahes neist keskkondadest, et dokumente selliste teenuste kasutajatega jagada.
Saame ka igale kontaktile iseseisvalt märku anda, pannes nimetatud inimeste e-posti aadressi selle akna alla.
Hiljem peame klõpsama ainult sinisel nupul, mis ütleb lõpp, millega saame hakata kirjutama mis tahes tüüpi teksti, samal ajal kui meie külalised seda imetlevad ja isegi reaalajas muudatusi välja pakuvad.
Tehke dokumentidega koostööd Microsoft Office Online'iga
Pärast seda, kui oleme avanud seansi mis tahes Microsofti võrguteenuses (see võib olla Outlook.com), peame minema Sõna juurde selle lingi kaudu või noole alla peidetud vastavate ikoonide kuvamine.
Pärast selle ikooni valimist (või pakutud lingi kaudu) leiame Wordi liidese ise.
Peaaegu sarnane sellele, mida me varem Google Docsiga tegime, peame Office'i veebiliideses klõpsama ka nuppu «osa"
Ilmub aken, kus me ainult peame asetage nende inimeste meilid, keda tahame kutsuda teha selles keskkonnas koostööd meie dokumentidega; Võiksime asetada ka allserva väikese sõnumi, kus selgitame oma külalistele, mida nad peaksid tegema ja selle veebidokumendi kaudu kirjutatavat teemat.
Nagu võite imetleda, on need kaks alternatiivi Internetis dokumentidega töötamine on koos töötades üsna tõhus, koostöös ja reaalajas samas sisus, suurim eelis on see, kus kõigil on võimalus dokumenti oma vastavatest arvutitest redigeerida.