On mõned programmid, mida kasutame arvutis praktiliselt iga päev. Microsoft Word on üks neist, mis on oluline miljonite kasutajate igapäevaelus. Kas töö või õppimise jaoks on tavaline, et peame selle programmi abil dokumenti redigeerima. Tänu sellele on meil juurdepääs paljudele funktsioonidele, kuigi tavaliselt on mõningaid aspekte, mis on paljudel kasutajatel selle kasutamisel rasked.
Indeksite loomine Wordis on midagi, mis sageli tekitab probleeme paljude kasutajate jaoks. Kuigi see on midagi, mida saame teha väga lihtsal viisil. Järgmisena räägime teile, kuidas saame dokumendiredaktoris indekse luua, igal juhul, kui peame neid kasutama.
Muutke pealkirjade vormingut
Enne kui hakkate Wordis dokumendis indeksit looma, on oluline, et me seda kasutaksime õige vorming selle pealkirjades. Tavaline on see, et dokumendi redigeerimisel kasutame kõigi selles olevate jaotiste ja alajaotiste pealkirju. Kuid on ka oluline, et kasutaksime sobivat vormingut, mis meil on nimetatud dokumendis (1. jaotis, 2. jaotis jne). Kuna indeks põhineb sellel loomise ajal.
Seega, kui meil on dokumendis need vormingud juba kasutusel, siis on nimetatud indeksi loomine väga lihtne. Kuna indeks võtab tasemete loomiseks need pealkirjad ja kuvatakse otse ekraanil. Nii et me ei pea selles mõttes midagi muud tegema, tõesti mugavat.
Seega on hea minna selle dokumendi juurde Wordis ja kasutada neid vorminguid pealkirjades, mis asuvad selle igas jaotises. Selle tegemise viis on tõesti lihtne, nagu fotol näha. Selle rakendamiseks peate lihtsalt valima pealkirja või taseme, mida soovite kasutada. Selle tegemine aitab meil nii, et kõnealune register oleks selle loomisel suurepäraselt ette valmistatud, nii et see säästab selles osas palju aega. Kui oleme seda muutnud, oleme valmis selle indeksi looma.
Looge Wordis register
Kui oleme need sammud eelmises jaotises teinud, oleme valmis alustama Wordis indeksi loomist. Järgitavad sammud on selles etapis väga lihtsad. Enne alustamist on see oluline viige kursor dokumendi algusesse. Kuna register luuakse kursori asukohas, saame selle teha ekslikult sisestatud dokumendi keskele. Kui oleme kursori alguses asetanud, võime alustada.
Esimene, mis meil teha tuleb on klõpsata viidete jaotisel, mis asub Wordi dokumendi ülaosas. Sellel klõpsates kuvatakse selles jaotises olevad valikud. Vaatame allpool ekraani vasakut serva, kus näeme valikut nimega Sisukord. Klõpsake seda ja kuvatakse kontekstimenüü.
Siis näeme, et välja tuleb paar indeksmudelit, mille hulgast saame valida. Peame valima neist vaid ühe, nii et mõne sekundi pärast kuvatakse see meie Wordi dokumendis. Selle valimisel näete, et meie varem loodud pealkirjad või jaotised on juba nimetatud indeksis näidatud. Nii et me ei pea midagi käsitsi lisama. Selles osas väga mugav. Veelgi enam, kui lisame uusi pealkirju, lisatakse need automaatselt nimetatud registrisse.
Seetõttu kuvatakse selles muudatuses kõiki muudatusi, mida selles dokumendis tutvustame, näiteks leheküljenumbrit, millega konkreetne peatükk algab. Nii et selles osas on kõik korras. Nendel juhtudel on tavaline, et see register sisestatakse dokumendi lõpus Wordi, kui oleme toimetamise lõpetanud, et kõik oleks selles mõttes lihtsam. Samuti pakub see võimalust seda alguses muuta. Igaüks peab valima võimaluse, mis tundub igal juhul kõige mugavam.
Kohandage indeksit
Igat indeksit, mille oleme Wordi dokumendis loonud, saab kohandada. Neile pakutakse funktsiooni, nii et iga kasutaja saab seda oma loodud dokumendi põhjal kohandada. Selle funktsiooni sisestamise viis on väga lihtne, sarnaselt sammudega, mida oleme selle loomiseks kasutanud.
Seetõttu peame sisestama ekraani ülaossa viidete jaotise. Järgmisena klõpsame sisukorra nuppu, nii et seejärel kuvatakse selles jaotises kontekstimenüü. Siis peame sisenema valikus nimega «Kohandatud sisukord», mis asub selle kontekstimenüü lõpus. Seejärel avaneb ekraanil uus aken.
Selles aknas on meil mitmeid võimalusi, kuidas kohandada seda indeksit, mida me Wordis kasutame. Selles aknas kuvatakse järgmised valikud:
- Kuva lehenumber: Kui tahame, et see register näitaks lehte, kus algab peatükk
- Hüperlinkide kasutamine: Saame indeksi pealkirjades kasutada hüperlinke, nii et ühel klõpsamine viib meid kõnealusele lehele. See võib olla väga kasulik, eriti üsna pikkade dokumentide puhul, see hõlbustab navigeerimist.
- Vormingud: Saame valida ka vormingu, mida soovime kasutada indeksite pealkirjades. Seal on mitu võimalust, et saaksime seda indeksit alati kohandada.
- Kuva tasemed: On võimalik valida tasemete hulk, mida soovime Wordi indeksis näidata. See sõltub midagi, mida oleme dokumendis nendes pealkirjades kasutanud. Kui oleme kasutanud jaotisi 1, 2, 3, 4, peame kasutama nelja taset. See peab olema kohandatud nende pealkirjade kasutamisele.
Kui soovitud muudatused on sisse viidud, võime anda teile nõusoleku ja kõnealune indeks on olnud selline, nagu me tahtsime. Nimetatud dokumendi saame juba välja printida või saata posti teel või mida iganes me peame sellega tegema. Nagu näete, pole Wordis indeksi loomine keeruline.