Kuidas PDF-fail kokku suruda, et see võtaks vähem ruumi

PDF-vorming on muutunud kõige laiemalt kasutatavaks vormiks igasuguse teabe jagamiseks, olgu selleks siis pildid või tekstidokumendid. Lisaks tänu võimalustele, mida see formaat meile sisu kaitsmisel pakub, saame seda teha lukustage parooliga juurdepääs, takistada teksti kopeerimist või piltide salvestamist, takistada teksti printimist, lisada autentsussertifikaat ...

Seda tüüpi dokumentide loomiseks leiame Internetist suure hulga faile, mis võimaldavad meil nii kujundid kui ka tekstidokumendid sellesse vormingusse teisendada. Kuid mitte kõik rakendused pakuvad meile samu tihendusvalikuid, ideaalseid võimalusi, kui meil on idee dokumenti Interneti kaudu jagada. Selles artiklis me näitame teile, kuidas tihendage PDF, et see võtaks vähem ruumi.

Selle vormingu taga on Adobe allkiri, seesama, mis on Photoshopi taga ilma kaugemale minemata, ja ka see, mis on viimastel aastatel rikutud Flashi tehnoloogia taga. Enamik operatsioonisüsteeme pakub meile võimalust dokumente sellesse vormingusse teisendada. Enamik tekstitöötlusprogramme pakub ka seda võimalust, nagu ka mõned, mitte kõik pildiredaktorid. Kuid kui tahame saada PDF-faili tihendamisel parimaid tulemusi, nii et see võtab vähem ruumi ja seda saab kiiresti Interneti kaudu jagada, parim turul saadaval olev tarkvara on Adobe Acrobat DC.

Adobe Acrobat DC (Windows ja MacOS)

Probleem, mille leiame Adobe Acrobat DC-ga, olenevalt kasutusest, mida kavatseme sellele anda, on see, et see on saadaval ainult igakuise tellimuse alusel, kohustudes igal aastal püsima. See tarkvara on saadaval nii Windowsi kui ka Maci jaoks ja võimaldab meil luua PDF-faile ja eksportida need Office'i vormingusse, redigeerida tekste ja pilte otse PDF-failides, luua, täita ja allkirjastada vorme, teisendada skannitud dokumendid muudetavateks PDF-failideks ... ja cnii et kõik, mis pähe tuleb ja mis on seotud PDF-failide redigeerimisega.

Adobe Acrobat DC pakutavat tihendusastet ei leita üheski teises rakenduses, Nii et kui töötate seda tüüpi failidega iga päev ja saate igakuist tellimust ära kasutada, on Adobe Acrobat DC vajalik rakendus, kui lisaks kõigile selle pakutavatele funktsioonidele vajate selles vormingus failide suurust hõivata võimalikult väikest suurust.

Microsoft Word (Windows ja MacOS)

Tavaline tekst ei hõivata PDF-formaadis faili, kuid selle suurust võib oluliselt suurendada nii pildid kui ka graafika. Sellesse vormingusse dokumendi eksportimisel peame arvestama nii lehtede arvu kui ka dokumendile lisatud piltide eraldusvõimet, nii et dokumendi koostamise ajal dokumendi teisendamine võtab võimalikult vähe ruumi.

Nii Wordis kui ka Excelis ja PowerPointis pakub Microsoft meile valikut nimega Vähendage faili mahtu, mis asub menüüs Fail. See suvand vähendab piltide suurust maksimaalseks, nii et selles vormingus dokumendi lõpptulemus ja seetõttu PDF-vormingusse teisendamisel oleks võimalikult tihe. Kui oleme faili suurust vähendanud, saame seda teha salvestage dokument PDF-failina.

Tasuta PDF-kompressor (Windows)

Kuid kui me ei soovi oma elu keerulisemaks muuta ja meie vajadus faile PDF-formaadis tihendada on väga hilja, võime kasutada kolmandate osapoolte ja Internetis saadaval olevaid tasuta rakendusi. Üks parimaid tulemusi on tasuta PDF-kompressor, rakendus, mis on saadaval ainult Windowsi jaoks ja mis võimaldab meil faili suurust vähendada vastavalt kasutusele, mida sellega kavatseme teha: printida, näidata ainult ekraanil, muuta see elektrooniliseks raamatuks ... Nagu ma eespool mainisin, Tasuta PDF Comressor on vabavaraline rakendus, nii et saame seda kasutada ilma igasuguste piiranguteta ja ilma, et peaksime selle eest igal ajal maksma.

Eelvaade (macOS)

Rakendus macOS Preview on metamärk, mida Apple pakub meile mis tahes tüüpi PDF-vormingus pildi või dokumendi lihtsa redigeerimisülesande täitmiseks. Kuid kui natuke otsida, võimaldab see meil ka selles vormingus failide suurust vähendada, vähendades oluliselt lõplikku suurust. Kõigepealt peame avama eelvaate abil PDF-faili, valima Fail ja eksport (mitte segi ajada Export as-ga). Järgnev läheme Kvartsfiltrisse ja valime Reduce File Size.

Virtuaalne printer

Teine võimalus, mida saame kasutada PDF-vormingus failide printimisel ja tihendamisel, on virtuaalsed printerid, meie arvutisse installitud rakendused, mida haldab Windows, MacOS või Linux, nagu oleksid nad printerid ja see võimaldab meil dokumendi sisu rakendusse saata ja PDF-vormingus dokumendi luua. Kõige populaarsemate seas leiame Armas PDF Wirtter, üks parimaid teoseid; PrimoPDF y DoPDF.

Rakendust installimata

Väikepdf

Sellest kompileerimisest ei saanud mööda minna veebiteenusest, mis võimaldab meil vähendada oma failide suurust PDF-vormingus, ilma et peaksime installima ühtegi kolmanda osapoole rakendust. SmallPDF pakub meile tasuta versiooni ja tasulist versiooni. Teisenduse teostamiseks tasuta versiooni abil peame lihtsalt failid brauserisse lohistama või neile juurde pääsema Dropboxi või Google Drive'i kaudu.

SmallPDF vähendab faili suurust kuni 144 dpi, täiuslik suurus, et saaksite neid e-posti teel jagada või veebisaidile üles laadida, et see oleks kõigile kättesaadav. Veebiteenusena on meil küsimus, kas dokumentide sellesse teenusesse üleslaadimine on ohutu või mitte, kuid ettevõtte sõnul kustutatakse kõik failid üks tund pärast teisendamist, nii et selles mõttes oleme täiesti rahulikud .

PDFCompress

Teine veebiteenus, mis võimaldab meil oma PDF-vormingus failide mahtu vähendada, on PDF tihendamine, veebiteenus, mis võimaldab meil valida tihendusastme madalamast kuni kõrgeimani. See võimaldab meil valida ka ühilduvuse Adobe versiooniga, piltide kvaliteedi ja värviga, kuna mida madalam on piltide kvaliteet, seda vähem ruumi see võtab. Sama juhtub ka nende värviga, sest kui need on mustvalged faili lõplik suurus väheneb märkimisväärselt.

Photoshop (Windows ja MacOS)

Photoshop mitte ainult ei toeta pildifaile, vaid võimaldab meil ka PDF-vormingus faile redigeerida. PDF-formaadis dokumendi avamisel avab Photoshop iga lehe iseseisvalt, et saaksime seda iseseisvalt redigeerida ja vähendaksime faili lõplikku suurust, kui oleme selle pärast piksli tolli muutmist uuesti loonud. See protsess on ideaalne, kui dokument koosneb vähestest lehtedest, sest kuigi võimaldab meil säästa palju ruumi, protsess võib muutuda veidi aeglaseks ja tülikaks.