Gmail on postipalvelu, jota useimmat meistä käyttävät päivittäin. Monille ihmisille sitä käytetään myös työhön tai opiskeluun. Joissakin tapauksissa tilin jakaminen ei välttämättä ole kovin haettua, etenkään työhön liittyvistä syistä. Tässä mielessä jaetut tilit ovat harkitsemisen arvoinen vaihtoehto.
Monet eivät todennäköisesti ole koskaan kuulleet näistä jaetuista Gmail-tileistä. Seurata Kerromme sinulle enemmän siitä, mitä ne ovat ja kuinka hyödyllisiä ne voivat olla meille. Myös tapa, jolla voimme konfiguroida sellaisen, jos olemme kiinnostuneita käyttämään sitä.
Mitä jaetut tilit ovat Gmailissa
Jaettu tili on Gmail-tili, jota useilla ihmisillä on käyttöoikeus. Varsinkin opintojen tai työn kohdalla voi olla mielenkiintoista, että usealla henkilöllä on pääsy kyseiseen tiliin, jota käytetään vain yhteydenpitoon asiakkaisiin tai muihin yrityksen osastoihin itse yrityksessä. Ajatuksena on, että vähintään kaksi ihmistä voi käyttää sitä jatkuvasti.
Tällä tilillä sama osoite ja salasana on joka tapauksessa sama kaikille ihmisille, joilla on pääsy. Kun luot tilin sähköpostiympäristössä, sinulla on mahdollisuus määritä mainittu tili yhdeksi jaettavaksi. Joten kaikkea voidaan säätää tältä osin, ihmisistä, joilla on pääsy salasanaan.
Tietysti tämän tyyppisiä tilejä käytettäessä on tärkeää, että vain tietyillä ihmisillä on pääsy tiliin liittyvien ongelmien välttämiseksi. Salasana Siksi se tulisi jakaa vain näiden ihmisten kanssa. Vaikka Gmail ei salli kyseisen tilin salasanan muuttamista koko ajan. Hyvä suoja, mutta siinä tapauksessa, että sitä muutetaan, sen pitäisi olla jotain, josta viestitään mainittua tiliä käyttävien ihmisten välillä.
Jaetun tilin määrittäminen Gmailissa
Jos olemme päättäneet käyttää jaettua tiliä, meidän on määritettävä se aina. Aiomme tehdä tämän suoraan Gmailissa. Ensinnäkin meidän on kirjauduttava sisään kyseisellä tilillä, jonka aiomme jakaa, tai uusi on luotava tyhjästä, mikäli tämä on haluttu vaihtoehto. Joka tapauksessa meidän on mentävä tilin postilaatikkoon.
Napsauta postilaatikossa napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa hammaspyöräkuvaketta. Pieni kontekstivalikko avautuu, jossa meillä on useita vaihtoehtoja. Napsauta sitten määritysvaihtoehtoa. Kun olemme asetuksissa, näemme, että yläosassa on joitain välilehtiä. Yksi näistä vaihtoehdoista on Tilit ja tuonti, johon aiomme napsauttaa.
Täältä löydät osan, joka antaa käyttöoikeuden tilillesi. Tämä on osa, jossa voimme sallia muiden Gmail-tilien pääsyn siihen. Tämä toiminto tai mahdollisuus on lisätä edustajia tälle tilille. Henkilökohtaisella tilillä meillä on mahdollisuus lisätä enintään 10 edustajaa enintään. Jos kyseessä on yritystili, määrä nousee 25: een. Joten meillä on tarpeeksi liikkumavaraa tältä osin, kuten voimme nähdä.
Napsauta sitten kohdassa Pääsyn myöntäminen tilillesi tekstiä «Lisää toinen tili«, Joka on sinisillä kirjaimilla. Kun napsautat sitä, meitä pyydetään antamaan sähköpostiosoite, jotta tällä henkilöllä on pääsy. Kun annamme tilin, Gmail näyttää meille toisen ikkunan, jossa mainitaan tämän seuraukset. Jos olemme varmoja, meidän on vain painettava lähetyspainiketta. Tämä henkilö saa sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että hänellä on pääsy tähän sähköpostitiliin tästä lähtien.
Jaetussa tilissä huomioon otettavat näkökohdat
Edustajat voivat lukea sanotulle jaetulle tilille lähetetyt viestit. He voivat myös vastata heille milloin tahansa uusien viestien kirjoittamisen lisäksi. He voivat myös poistaa postilaatikossa olevat keskustelut. Kun he lähettävät viestin, osoiteosassa näet, mikä Gmail-tili on lähettänyt sen. Joten jos olet ollut yksi edustajista, osoitteesi näytetään.
Turvallisuussyistä Gmail ei salli edustajien vaihtaa tätä salasanaa tällä jaetulla tilillä. Heillä ei myöskään ole kykyä puhua Hangoutsissa siitä. Nämä ovat tärkeitä asioita, jotka on pidettävä mielessä, jos yhdelle henkilölle annetaan käyttöoikeus, koska joku muu on lomalla ja kommunikoi normaalisti Hangoutsin kanssa jonkun kanssa. Koska toisella henkilöllä ei ole tätä mahdollisuutta.
Lisää tai poista edustajia
Jos haluat milloin tahansa lisätä uuden edustajan tilille, se on mahdollista. Olemme jo maininneet, että määrällisiä rajoituksia on tietty, 10 ja 25 edustajaa riippuen Gmail-tilin tyypistä. Uuden edustajan lisäämiseksi aiomme noudattaa samoja vaiheita kuin edellä. Annamme kokoonpanon, sitten Tilit ja tuonti -osion ja siirrymme vaihtoehtoon myöntää käyttöoikeus tililleni. Siellä meillä on mahdollisuus lisätä tili, johon napsautamme ja kirjoitamme kutsuttavan tilin sähköpostiosoitteen.
Saattaa olla, että jonkin ajan kuluttua haluat vain poistaa edustajan tältä tililtä. Sinun on annettava vain sama pääsy tilille, josta saat osoitteet, joihin olet antanut pääsyn. Jos haluat poistaa minkä tahansa niistä, sinun on painettava ja noudatettava ohjeita, joita Gmail pyytää sinulta tältä osin. Edustajan poistaminen ei ole vaikeaa.
Edustajan poistaminen on mahdollista vain päätililtä. Tämä tarkoittaa, että edustaja ei voi poistaa toista, joka on lisätty kyseiseen tiliin. Se on myös tärkeä näkökohta.