Vaikka pilveen tallentamiseen on useita vaihtoehtoja, Dropbox on alusta, jota sinun tulee hyödyntää. Sen avulla voit tallentaa, jakaa ja käyttää tiedostojasi mistä tahansa laitteesta, jossa on Internet-yhteys, varsinkin jos kiintolevytila on loppumassa.
Voit käyttää verkkoversiota tai asentaa Dropbox-sovelluksen tietokoneellesi tai matkapuhelimeesi. Kuten kaikkien näiden alustojen kohdalla, monet käyttäjät kuitenkin päätyvät hylkäämään ne, koska he eivät osaa käyttää niitä ja tallentaa tiedostojaan perinteisellä tavalla.
Joten jos työskentelet tai opiskelet ja keräät suuria määriä tietoa, ota selvää, kuinka saat Dropboxista kaiken irti. Jos sinulla ei ole tiettyjä toimintoja, ne voivat olla saatavilla tämän alustan maksullisessa versiossa.
Käytä "Valikoiva synkronointi" -ominaisuutta
Jos tallennat paljon tiedostoja tietokoneellesi ja kiintolevyllä on myös vähän tilaa, käytä vaihtoehtoa nimeltä Valikoiva synkronointi. Tämä saa Dropboxin poistamaan kyseisen kansion tietokoneeltasi, mutta säilyttää sen Dropboxin verkkoversiossa.
Jos Dropbox on asennettu useisiin tietokoneisiin, voit nauttia erilaisista kokoonpanoista Valikoiva synkronointi jokaisessa laitteessa, tarpeidesi ja kiintolevytilan mukaan.
Voit käyttää tätä ominaisuutta napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Dropbox-kuvaketta järjestelmäkansiossasi. Siirry sitten kohtaan mieltymykset ja välilehdessä Synkronointi, löydät vaihtoehdon Valikoiva synkronointi.
Jos painat painiketta, Dropbox-kansiosi tulevat näkyviin. Poista sitten valinnat kansioista, jotka haluat poistaa tietokoneeltasi, ja napsauta Päivittää. Seuraavaksi näet, kuinka tietokoneen kansio katoaa.
Muista, että voit poistaa vain kansioita, et yksittäisiä tiedostoja. Siksi tiedostojen, jotka haluat poistaa, on mentävä kansioon ja kansio on poistettava.
Käytä hiiren kakkospainikkeella olevaa valikkoa
Kun löydät Dropbox-kansion tietokoneeltasi ja painat hiiren oikeaa painiketta tiedoston päällä, useita vaihtoehtoja tulee näkyviin: Jaa, Kopioi Dropbox Link, Näytä Dropbox.comissa, Versiohistoria y Katso kommentit.
Kun painat osake, voit määrittää linkin jaettavaksi ja kirjoittaa sähköpostiosoitteen Kenelle haluat lähettää linkin?
Voit myös valita vaihtoehdon, jolla linkki kopioidaan leikepöydälle. Näin voit lähettää linkin tekstiviestillä, chatilla tai miten haluat.
Lähetä tiedostopyyntöjä muille kuin Dropbox-käyttäjille
Vaikka Dropbox on pilvitallennusten vertailukohta, kaikki eivät käytä sitä. Joten jos haluat muun kuin Dropbox-käyttäjän lataavan jotain tilillesi, käytä mitä tahansa alla kuvatuista palveluista.
Ensimmäinen on Lähetä Dropboxiin, joka luo yksilöllisen sähköpostiosoitteen. Voit sitten antaa sähköpostiosoitteen toiselle käyttäjälle, jotta hän voi lähettää sinulle sähköpostilla tiedostot ja sitten ne näkyvät tililläsi.
Toinen vaihtoehto es JotForm, jossa on ominaisuus, jonka avulla voit määrittää ja upottaa tiedostojen latauslaatikon verkkosivustollesi. Tämän työkalun avulla kuka tahansa voi kuitenkin ladata mitä tahansa Dropboxiin, jopa virustartunnan saaneita tiedostoja.
ainakin kanssa Lähetä Dropboxiin, voit olla varovainen sen suhteen, kenelle annat sähköpostiosoitteen. Kuitenkin, kanssa JotForm sinun on käytettävä sitä jonkun kanssa, johon luotat.
Yhdistä Dropbox virallisille sivustoille ladataksesi kirjoja
Web-sivustot, kuten Project Gutenberg, antavat sinun linkittää pilvitallennustilisi. Tällä tavoin, kun haluat ladata kirjan, se lähetetään suoraan Dropbox-tilillesi, Google Drive tai OneDrive.
Valitse haluamasi kirja ja näet pilvitallennuskuvakkeet oikealla. Valitse haluamasi palvelu, ja sinua pyydetään valtuuttamaan sivusto käyttämään Dropbox-tiliäsi.
Lisää "Dropbox for Gmail" -laajennus
Koska sähköpostiin liitettyjen tiedostojen koko on edelleen rajoitettu noin 25 megatavuun, Voit kiertää tämän esteen laittamalla tiedoston pilveen ja linkittämällä siihen sähköpostissa.
Tällä tavalla vastaanottajan tarvitsee vain napsauttaa pilvitallennuslinkkiä ladatakseen tiedoston. Saadaksesi ilmaisen laajennuksen Dropbox Gmailille, paina painiketta "+" Gmailin oikeasta sivupalkista.
Kun laatikko tulee näkyviin Google App Suite, etsi Dropbox. Muutaman napsautuksen jälkeen se lisätään. Päivitä sitten Gmail-sivusi, jotta se on käynnissä. Kun kirjoitat sähköpostia jollekin, näet pienen Dropbox-kuvakkeen vaihtoehtojen joukossa.
Kun napsautat sitä, pääset tiedostoihisi. Sinun tarvitsee vain valita, kumman haluat lähettää, ja voit heti nauttia tästä toiminnosta.
Ota käyttöön Dropbox-kuvakaappauksen jakaminen
Jossain vaiheessa saatat joutua käyttämään Dropboxin kuvakaappauksen jakamisominaisuutta. Tämä työkalu ei kuitenkaan ota kuvakaappauksia.
Dropbox laittaa kaappaukset kansioon ja luo automaattisia linkkejä jaettavaksi, jotta muut voivat ladata ne tältä alustalta. Dropboxin asetuksista löydät vaihtoehdon kuvakaappausten jakamiseen.
Kun otat kuvakaappauksen, kuvakaappaus siirtyy kansioon nimeltä kuvakaappauksia Dropboxissasi. Tämän jälkeen jaettava linkki luodaan automaattisesti ja kopioidaan leikepöydällesi.
Siirrä oletusarvoinen Dropbox-kansion sijainti tietokoneellasi
Palataan aiheeseen Valikoiva synkronointi, samassa Synkronointi-välilehdessä voit nähdä Dropbox-kansion oletussijainnin tietokoneellasi. Windows ja macOS sijoittavat Dropbox-kansion usein epämukavaan paikkaan.
Paina painiketta Liikkuja Dropbox-kansion alla. Valitse sitten uusi sijainti ja kansio siirretään kaiken sisällön mukana.
Muuta oletusarvoista "Tallenna" -sijaintia Dropboxissa
Tietokoneesi tai selaimen asetuksissa sinua pyydetään määrittämään oletussijainti tiedostoille. Hyvä asia on, että voit määrittää Dropbox-kansiollesi uuden sijainnin, jotta kaikki lataamasi tiedot synkronoidaan kaikissa tietokoneissa.
Ainoa haittapuoli tässä on kuitenkin se, että sinun tulee varmistaa, että sinulla on tarpeeksi tilaa Dropboxissa, kunhan sinulla on tapana ladata suuria tiedostoja.
Suojaa Dropbox-tiedostoja BoxCryptorilla
Yksi pilvitallennusten haitoista on, että (toistaiseksi) se ei tarjoa salausta. Ainoa poikkeus on synkronointi, mutta Dropbox ei tarjoa minkäänlaista tiedostojen salausta.
Kunnes he tekevät, hyvä vaihtoehto on BoxCryptor. Rajoitetun ilmaisen version ja kahden maksullisen version avulla BoxCryptor luo tietokoneellesi virtuaalisen aseman, josta tulee uusi Dropbox-kansiosi.
Kun vedät tiedoston kansioon, voit määrittää, tuleeko tiedosto salata, ennen kuin lähetät sen Dropbox-palvelimelle.
Tallenna äänitallenteet Dropbox-kansioosi
Jos haluat kääntää ajatuksesi ääneksi matkapuhelimellasi, tämä vaihtoehto on sinua varten. Jos sinulla on Android-mobiili, Smart Recorder on sovellus, jolla voit ladata tallenteet automaattisesti Dropbox-kansioosi, kun lopetat tallennuksen.
On tärkeää varmistaa, että Dropboxissa on tarpeeksi tilaa kaikille niille MP3-tiedostoille, jotka alkavat kasaantua.
Miksi sinun pitäisi käyttää Dropboxia tästä lähtien?
Koskaan ei ole liian myöhäistä käyttää Dropboxia, Koska se on yksi näkyvimmistä pilvitallennuspalveluista, tarjoamalla vaihtoehtoja tallentaa ja jakaa sekä tiedostoja että kansioita.
Dropboxin parhaan hyödyn saaminen voi olla hyödyllistä, koska sen avulla voit säästää kiintolevytilaa ja käyttää tiedostojasi mistä tahansa Internet-yhteyden kautta. Voit myös jakaa ja jopa tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa helposti ja kätevästi.
On tärkeää harkita Dropboxin käyttöä, jotta se vastaa parhaiten tarpeitasi ja saat kaiken irti tämän alustan käytöstä.