Tällä hetkellä Google on postipalvelu, joka tarjoaa meille enemmän tilaa sekä sähköposteillemme että tiedostojen tallentamiseen pilvipalveluun, 15 Gt: n tilalla, jota voimme laajentaa käymällä laatikon läpi, mitä vain harvat käyttäjät tekevät. 15 Gt meillä on enemmän kuin tarpeeksi tilaa henkilökohtaisiin tarpeisiimme.
Kiitos rajattomasti tilaa valokuville ja videoille (paitsi 4k-laatuisina), meillä on aina kopio kaikista älypuhelimen valokuvista turvallisessa paikassa. viemättä osaa Googlen kavereiden tarjoamasta vapaasta tilasta. Mutta jos meidän on pakko palauttaa tilaa Googlessa, alla näytämme sinulle useita vaihtoehtoja tehdä se nopeasti ja helposti.
Tarkista miehitetyn tilan yksityiskohdat
15 Gt, jonka Google tarjoaa meille tilin avaamisen yhteydessä, käytetään sähköpostiviestien, tiedostojen pilvipalveluun ja laitteillamme ottamiemme valokuvien tallentamiseen ilman, että tämä vaihtoehto on aktivoitu älypuhelimessamme. Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, jotta tiedämme, mihin tavoitteemme on suunnattava, on tietää, mikä näistä kolmesta palvelusta vie eniten tilaa. Tätä varten meidän on mentävä postilaatikon loppuun, minne näkyy meille varattu tila tai meillä on sopimus Googlen kanssa ja napsauta Hallitse.
Seuraavaksi Google tarjoaa meille kaavion tilisi vapaasta ja varatusta tilasta sekä mahdollisuuden palkata lisää tallennustilaa. Heti kaavion alapuolella, jossa näkyy käyttämäsi ja vapaa tila, napsauta Näytä tiedot, niin että jokaisen palvelun tila, joka voi käyttää varastotilaa, näytetään eriteltyinä.
Poista eniten tilaa vievät liitteet
Viestisovellusten ansiosta sähköpostia ei enää käytetä, ainakin samassa määrin, valokuvien tai videoiden jakamiseen. Mutta on todennäköistä, että jossain vaiheessa meidät pakotetaan tekemään niin, kuten muutkin ihmiset. Tässä tapauksessa suositeltavin asia on, että heti kun saamme postin, lataamme saamamme kuvat, videot tai asiakirjat tietokoneellemme ja jatketaan postin poistamista.
Mutta jos on liian myöhäistä ja sähköpostitilisi on täynnä tämän tyyppisiä sähköposteja, Gmailin hakuvaihtoehtojen ansiosta voimme nopeasti löytää eniten tilaa vievät sähköpostit. Tätä varten meidän on vain kirjoitettava seuraava tekstirivi sähköpostin hakukoneeseen koko: 2m missä 2m edustaa kyseistä tilaa ylittävien tiedostojen kokoa.
Mutta jos haluamme myös, että haku rajoitetaan esimerkiksi ajanjaksoon, joka on vanhempi kuin vuosi sitten, voimme lisätä rivin loppuun vanhemmat: 2015/01/01 missä 2015/01/01 on päivämäärä, josta lähtien se etsii yli 2 Mt: n sähköposteja. Pidä mielessä, että päivämäärämuoto on amerikkalainen: vuosi / kuukausi / päivä.
Poista SPAM-kansion sisältö
Jokaisella on yleensä useampi kuin yksi sähköpostitili, kukin omistettu tiettyyn tarkoitukseen. Mutta jos käytämme vain yhtä sähköpostitiliä, on todennäköistä, että se on monessa postituslistassa ja saamme joka päivä suuren määrän sähköposteja / roskapostia. Ajan myötä, ja varsinkin jos emme yleensä muista tyhjentää sitä, he voivat vievät tärkeän osan avaruudestamme, joten on aina suositeltavaa tyhjentää se säännöllisin väliajoin.
Tietenkin tekemällä sitä säännöllisesti voimme nähdä, onko tähän kansioon piilotettu sähköposti, jonka ei olisi pitänyt päätyä tähän kansioon. Gmail poistaa automaattisesti 30 päivän välein kaikki tähän kansioon tallennettu sisältö, joten on aina suositeltavaa tarkistaa se joka viikko.
Poista roskakorin sisältö
kuten SPAM-kansio poistaa kaikki yli 30 päivää sitten vastaanotetut sähköpostit, Roskakori-kansio tekee sen myös, mutta jos haluamme aina kaiken vapaan tilan koko ajan, on suositeltavaa poistaa postilaatikkomme puhdistamisen jälkeen kaikki tähän kansioon tallennetut sähköpostit.
Tarkista Google Driveen tallennetut tiedostot
Jos tietokoneemme on synkronoitu Google Driven kanssa, on todennäköistä, että ajan myötä joitain väliaikaisia tiedostoja on tallennettu paikalliseen kansioon ja ne vievät tilaa tietämättä. Tarkistamiseksi meidän on vain tarkistettava jos tietokoneemme kansioissa oleva tila on sama kuin Google Drive -tilimme osoittama tila.
Jos ei, parasta mitä voimme tehdä, on Poista kaikki sisältö Google Drivesta, poista sovellus ja asenna se uudelleen niin, että kaikki tiedostot synkronoidaan uudelleen oikein vastaavaan tilaansa, eliminoimalla tilillemme tilaa vievät piilotetut tai väliaikaiset tiedostot.
Käytä sähköpostiohjelmaa
Gmail-postipalvelu toimii erittäin nopeasti ja sujuvasti, minkä ansiosta voimme unohtaa sähköpostiohjelmat. Mutta jos saamme yleensä suuren määrän sähköposteja, joissa on monia liitteitä, on todennäköistä, että paras vaihtoehto pitää tilillemme vapaa tila on käyttää sähköpostitiliä ja muokata Gmailin toimintaa ottamalla käyttöön POP-palvelu, palvelu, joka on vastuussa lataa kaikki saamamme sähköpostit ja poista ne myöhemmin lataamisen jälkeen.
Tätä varten meidän on mentävä näytön oikeaan osaan ja napsautettava hammaspyörää myöhempää käyttöä varten valitse Määritä. Seuraavaksi siirrymme Edelleenlähetys ja POP / IMAP-sähköposti. Nyt siirrymme lataamaan POP-sähköpostia, valitsemme ensimmäisen vaihtoehdon Ota POP käyttöön kaikille viesteille (vaikka ne olisi jo ladattu) ja toisessa vaiheessa Kun käytät viestejä POP: n kautta painamme avattavaa valikkoa ja valitsemme Poista kopio Gmailista.
Poista tilaus- ja ilmoitussähköpostit
Sekä Twitterillä että Facebookilla, kuten muillakin yrityksillä, on tapana lähettää meille sähköpostia käytännössä joka päivä, mikä voi ajan myötä viedä tärkeän osan Gmailissa olevasta tilasta. Jos et ole poistanut natiivikansioita, joita Gmail tarjoaa meille sähköpostitiliä luodessa, ne kaikki ovat tässä kansiossa, joten meidän on vain mentävä siihen, kyllävalita ne kaikki ja poistaa ne. Kun olemme poistaneet ne, meidän on mentävä roskakoriin ja poistettava ne.
Voit lopettaa näiden onnellisten sähköpostien vastaanottamisen - mikä ei ole ainoa asia, jota he tuhlaavat aikaa - näiden sähköpostiviestien lopussa on linkki, jonka avulla voimme Lopeta tilaus lopettaa tällaisen postin vastaanottaminen, jota emme yleensä lukeneet.
Poista vanhemmat sähköpostit
Jos olemme käyttäneet samaa sähköpostitiliä useita vuosia, on todennäköistä, että olemme tallentaneet useita vuosia sitten lähetettyjä sähköposteja, sähköposti, jolla ei tällä hetkellä ole mitään järkeä pitää sitä sähköpostitilissämme. Sillä etsi vanhimpia sähköposteja, meidän on kirjoitettava hakukenttään vanhempi: päivämäärä amerikkalaisessa muodossa, vuosi / kuukausi / päivä, jotta kaikki sähköpostit, jotka edeltävät vahvistamaamme päivämäärää, näytetään.
Kun kaikki vanhimmat sähköpostit näkyvät, meidän on valittava ne kaikki ja poistettava ne myöhempää käyttöä varten käy läpi Roskakori-kansio ja poista ne kokonaan jättää jälkiä Gmail-tilillemme ja hankkia arvokasta tallennustilaa, jonka nämä sähköpostit vievät.