Depuis pratiquement sa première version, il y a 31 ans, Microsoft Office est devenu un référence dans le monde de l'informatique lors de la création de tout type de document, que ce soit un document texte, une feuille de calcul ou une présentation. Depuis quelques années maintenant, le seul moyen de l'utiliser est par le biais d'un abonnement.
Si nous cherchons un peu en ligne, nous pouvons obtenir une licence d'un an pour utiliser Office 365 pour quelques euros. Cependant, si vos besoins ne passez pas par le grand nombre d'options qu'Office met à notre disposition via ses principales applications, ci-dessous nous vous montrons les meilleures alternatives gratuites à Microsoft Office.
Quel que soit notre travail, il est fort probable que nous stockions tous nos fichiers dans le cloud, que ce soit Google, Apple, Microsoft ou tout autre. Pouvoir éditer des fichiers directement depuis le cloud sans avoir à les télécharger sur notre appareil est l'une des principales fonctions que tout le monde devrait offrir offrent une polyvalence maximale aux utilisateurs.
Office 365 est basé sur cette idée, puisque sa licence nous permet non seulement d'utiliser ses applications en ligne, ou des versions téléchargées sur notre ordinateur, mais aussi nous offre un espace de stockage bien supérieur à ce qu'il nous offre avec un simple compte Microsoft, 5 tristes Go.
Avant de chercher une alternative à Microsoft Office, aussi nous devons prendre en compte la plateforme sur laquelle nous voulons l'utiliser, puisque selon celle-ci, nous avons à notre disposition l'une ou l'autre des options, toutes pratiquement également valables, même si parfois elles sont assez différenciées.
Google Docs
Compatible avec toutes les plates-formes de bureau et mobiles
Si vous ne voulez pas vous compliquer la vie en téléchargeant des applications que vous n'utiliserez guère sur votre ordinateur, la meilleure solution que nous avons à notre disposition s'appelle Google Docs, la suite bureautique de Google qui se distingue par deux aspects: pas besoin d'installer sur notre ordinateur (bien que cela puisse fonctionner si nous voulons travailler sans connexion Internet), car il fonctionne via notre navigateur (si c'est mieux Google Chrome) et que c'est l'un des plus simples du marchécar le nombre d'options disponibles est très limité.
Docs, Sheets et Slides sont le nom des alternatives à Word, Excel et Powerpoint que Google nous propose. Pour avoir une idée du nombre d'options que nous propose Google Docs, on pourrait dire que l'application Windows WordPad nous offre pratiquement les mêmes fonctions que Docs, peut-être que ce dernier en comprend d'autres.
Google Docs est destiné à tous les utilisateurs qui ont besoin d'une application pour créer des documents texte, des feuilles de calcul ou des présentations de manière très sporadique. Ce qui est bien c'est que c'est gratuit et multiplateforme, afin que nous puissions accéder et créer du contenu à partir de n'importe quel appareil, qu'il soit mobile ou de bureau.
Pages, nombres et keynote
Compatible avec macOS en plus d'iOS
Apple nous propose son Office, anciennement appelé iWork, un logiciel composé de Pages, Numbers et Keynote équivalents respectivement à Word, Excel et Powerpoint. S'il est vrai que le nombre d'options disponibles pas aussi haut que dans OfficeAu fil des années, ce nombre augmente et c'est aujourd'hui une alternative gratuite plus que valable pour les utilisateurs de produits Apple.
Pages, Numbers et Keynote, sont également disponibles sur iOS et tous les fichiers sont stockés dans le cloud, nous pouvons donc continuer à créer des documents là où nous nous sommes arrêtés sur notre iPhone, iPad ou Mac. Cette suite Apple, pour des raisons évidentes, n'est disponible que pour les produits Apple, donc si vous n'avez pas de Mac, vous pouvez l'oublier. Mais si vous l'avez, c'est la meilleure alternative gratuite actuellement disponible sur le marché.
OpenOffice
Compatible avec toutes les plates-formes de bureau
OpenOffice il est disponible pour Windows et Mac et Linux. Il a été sous l'égide d'Oracle et de Sun Microsystems, nous ne parlons donc pas de logiciels de mauvaise qualité. Derrière OpenOffice, on retrouve trois applications équivalentes à Word, Excel et Powerpoint, avec un grand nombre de fonctions et compatibilité avec le format utilisé par Microsoft dans vos documents.
Le seul mais que nous trouvons dans ce logiciel est que malgré la possibilité d'ouvrir des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations Office, vous ne pouvez pas exporter des fichiers vers ces formats.
WPS office
Compatible avec toutes les plates-formes de bureau et mobiles
Une autre suite d'applications proposée comme alternative à Office se trouve dans WPS office, un ensemble d'applications d'origine asiatique, qui a peu à peu réussi à s'implanter sur le marché. Ce projet est né sous le nom de Kingsoft Office en 1988, donc est l'un des plus anciens que nous pouvons actuellement trouver sur le marché.
Rédacteur, feuilles de calcul et présentations, sont équivalents à Word, Excel et Powerpoint que WPS OFfice nous propose. Cette suite est disponible en téléchargement gratuit. Nous avons également à notre disposition une version payante avec plus de fonctions, mais pour la plupart des utilisateurs, la version de base est largement suffisante. WPS Office est disponible sur Windows, macOS, Linux, iOS et Android.
LibreOffice
Compatible avec toutes les plates-formes de bureau
Nous terminons le résumé des alternatives gratuites à Microsoft Office avec LibreOffice, l'une des alternatives les plus populaires parmi les utilisateurs qui ont décidé il y a des années d'abandonner complètement la suite Microsoft. Contrairement à Microsoft Office, LibreOffice est composé de différentes applications permettant de créer différents fichiers, qu'il s'agisse de documents texte (écrivain), feuilles de calcul (Calc), créez et modifiez des formules mathématiques (Mathématique), modifiez les graphiques vectoriels (Dessiner) ou des bases de données via Base.
Le format utilisé par Libreoffice est ODF, un format que vous avez pu rencontrer de temps en temps. Cependant, est 100% compatible avec les formats Microsoft actuels et hérités, la compatibilité est donc plus que garantie. Le seul mais que nous trouvons dans LibreOffice est qu'il n'est disponible que pour Windows, macOS et Linux, pas de plates-formes mobiles.
Lequel est le meilleur?
D'un côté cela dépend du système d'exploitation que nous utilisons. Si nous utilisons macOS, la meilleure option, comme je l'ai mentionné, est Pages, Numbers et Keynote d'Apple. Si nous recherchons la compatibilité, la meilleure option est LibreOffice. Mais si ce que nous recherchons est multiplateforme, Google Docs est la plateforme qui nous offre le plus d'options.
Il faut tenir compte à tout moment que aucune de ces applications n'est à la hauteur nous ne pouvons pas non plus perdre exactement la même chose qu’Office, je ne veux pas par là mettre en gras, des liens, des tableaux et des choses comme ça. Pour un utilisateur régulier, ce sont d'excellentes options, mais pas pour les grandes entreprises.