Recherche dans un PDF

comment chercher dans un pdf Vous avez besoin de rechercher un mot dans un PDF très long mais vous ne savez pas comment faire ? Oubliez la technique de base qui consiste à le faire manuellement, à parcourir page par page jusqu'à ce que vous trouviez le terme, il existe un moyen simple et rapide de rechercher un PDF.

Par conséquent, dans cet article, nous allons expliquer étape par étape comment rechercher un PDF avec un exemple pour que vous n'ayez pas de mal à trouver des termes dans les fichiers avec cette extension.

Recherche dans un PDF Depuis qu'ils sont devenus un format ouvert, les documents PDF sont devenus plus courants car maintenir l'intégrité de votre conception quel que soit l'appareil sur lequel elle est visualisée: ordinateur, smartphone, tablette, etc.

Parfois, vous devez rechercher un mot dans un document PDF pour confirmer un fait, trouver des informations importantes ou simplement par curiosité. Heureusement, il s'agit d'une opération simple et rapide.

Pour rechercher des mots dans un PDF, nous utiliserons l'application officielle d'Adobe, l'entreprise qui a inventé le format PDF. Adobe Acrobat Reader DC est un programme gratuit, qui comprend un moteur de recherche efficace, et il est également en espagnol, ce qui nous facilite la tâche.

Avant de commencer : Téléchargez le programme

Si vous n'avez pas de programme installé qui lit les PDF, vous pouvez télécharger Acrobat Reader DC de votre site Web. Attention, car par défaut il télécharge et installe également l'antivirus McAffee. Si vous n'êtes pas intéressé, décochez cette option.

Une fois le programme installé, allez dans menu archives et ouvrez le PDF où vous souhaitez effectuer la recherche. La plupart du temps, en raison de la configuration du système, le fichier s'ouvre automatiquement avec Acrobat Reader DC lorsque vous cliquez sur le document.

Première étape : comment rechercher un mot ou des mots dans un PDF.

CTRL + F si vous utilisez Windows ou CMD + F si vous utilisez un Mac

Ensuite, vous devez aller dans le menu du haut éditer et cliquez sur l'option Rechercher à côté du symbole des jumelles. Une autre méthode plus rapide consiste à utiliser les commandes clavier si vous préférez :

appuyez sur les commandes CTRL + F si vous utilisez Windows ou CMD + F si vous utilisez un Mac. Une fenêtre de recherche s'ouvrira dans laquelle vous pourrez taper le mot que vous souhaitez rechercher. Pour retenir cette commande, vous pouvez penser au terme de recherche anglais : « find », donc la première lettre du mot est celle qui accompagne le CTRL.

Deuxième étape : recherche plus précise

CTRL + Maj + F sous Windows ou CMD + Maj + F sur Mac

 

Pour une recherche plus détaillée, appuyez sur CTRL + Maj + F sous Windows ou CMD + Maj + F sur Mac. Cela ouvrira le recherche avancée:

* "Maj" fait référence à la touche que vous utilisez pour taper une seule lettre majuscule, qui comprend une icône de flèche vers le haut. La touche qui se trouve juste au-dessus de Ctrl.
Ici vous pouvez rechercher tous les documents PDF dans un dossier spécifique, pas seulement le dossier actuel. Vous pouvez même rechercher des mots entiers, des signets et des commentaires. De plus, il y a une case à cocher pour indiquer si vous voulez faire correspondre les lettres majuscules et minuscules.

Rechercher du texte dans plusieurs documents PDF

Rechercher dans plusieurs documents

Acrobat Adobe PDF va encore plus loin, vous pouvez rechercher plusieurs documents à la fois !. La fenêtre de recherche vous permet de rechercher des mots dans plusieurs documents PDF à la fois. Par exemple, vous pouvez rechercher tous les documents PDF ou ouvrir des porte-documents PDF à un emplacement spécifique. Vous devez tenir compte du fait que si les documents sont cryptés (des mesures de sécurité ont été appliquées), ils ne peuvent pas être inclus dans la recherche. Par conséquent, vous devrez ouvrir ces documents un par un pour rechercher chaque dossier individuellement. Cependant, les documents encodés en Adobe Digital Editions font exception à cette règle et peuvent être inclus dans le groupe de documents à rechercher. Après cela, nous y allons.

Rechercher dans plusieurs fichiers à la fois : étapes à suivre

  • Ouvrez Acrobat sur le bureau (pas dans un navigateur Web).
  • Effectuez l'une des actions suivantes.- Dans la barre d'outils de recherche, tapez le texte que vous souhaitez rechercher, puis sélectionnez Ouvrir recherche complète d'Acrobat dans le menu contextuel.- dans le champ de recherche, saisissez le texte que vous souhaitez rechercher.
  • Dans cette fenêtre, sélectionnez tous les documents PDF. Dans le menu contextuel juste en dessous de l'option, sélectionnez chercher où.
  • Sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur ou sur un réseau et cliquez sur Accepter.
  • Pour spécifier des critères de recherche supplémentaires, cliquez sur Afficher les options avancées et spécifiez les options appropriées.
  • Haz clic en Rechercher.

À titre d'astuce, pendant la recherche, vous pouvez cliquer sur les résultats ou utiliser les commandes du clavier pour faire défiler les résultats sans interrompre la recherche. Si vous cliquez sur le bouton Arrêter sous la barre de progression, la recherche est annulée et les résultats sont limités aux événements trouvés jusqu'à présent. La fenêtre de recherche ne se ferme pas et la liste des résultats n'est pas effacée. Par conséquent, pour voir plus de résultats, vous devez lancer une nouvelle recherche.

Comment puis-je consulter et enregistrer les résultats de la recherche ?

Après avoir effectué une recherche depuis la fenêtre de recherche, les résultats sont affichés dans l'ordre des pages, regroupés sous le nom de chaque document recherché. Chaque élément de la liste comprend un mot de contexte (le cas échéant) et une icône indiquant le type d'occurrence.

  • Accéder à une instance spécifique dans les résultats de recherche. Cela ne peut être fait que dans des PDF individuels.

– Développez les résultats de la recherche, si nécessaire. Sélectionnez ensuite une instance dans les résultats pour l'afficher dans un PDF.

– Pour voir d'autres instances, cliquez sur une autre instance des résultats.

  • Trier les instances dans les résultats de recherche. Choisissez l'option de menu Ordre par en bas de la fenêtre de recherche. Vous pouvez trier les résultats par pertinence, date de modification, nom de fichier ou emplacement.
  • Enregistrer les résultats de la recherche. Vous pouvez enregistrer vos résultats de recherche sous forme de fichier PDF ou CSV. Un fichier CSV est composé d'un tableau, donc pour l'ouvrir il faut le faire avec un programme Excel. Pour terminer, cliquez sur l'icône disquette et choisissez d'enregistrer les résultats au format PDF ou d'enregistrer les résultats au format CSV.

J'espère que ces informations vous ont été utiles, comme vous pouvez le voir, trouver des mots dans un PDF est une tâche très simple.


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