Le développement qu'Internet a connu à l'époque actuelle a permis à de nombreuses personnes d'atteindre partager des documents au fur et à mesure de leur modification certains d'entre eux; Les temps ont changé, et maintenant il n'est plus nécessaire d'envoyer une pièce jointe pour que quelqu'un l'examine et nous la renvoie avec certains changements, mais plutôt, tout peut être revu en temps réel et au même instant.
Deux des services les plus utilisés pour ce type de documents collaboratifs en ligne sont: Google Docs et Microsoft Office Online. Juste assez pour avoir à appliquez quelques astuces pour effectuer cette tâche effectivement, quelque chose que nous allons vous apprendre dans cet article pour chacun de ces services dont nous avons discuté.
Collaborez sur des documents avec Google Docs en temps réel
Eh bien, si nous sommes enclins à utiliser Google Docs, il se peut que nous devions ouvrir un compte Gmail souscrit ou tout autre service associé; Nous vous recommandons de consulter l'article où nous avons mentionné quelque chose de similaire, car pas besoin d'avoir un compte Gmail à profiter des autres services proposés par Google. Dans le cas où nous le méritons, nous essaierons de créer des documents dans Google Docs et nous devrons ensuite les partager avec un certain nombre de personnes.
Nous vous recommandons de suivre les étapes initiales suivantes pour pouvoir ouvrir l'interface Google Docs:
- Nous ouvrons notre navigateur Internet.
- Dans l'URL, nous écrivons Google.com (juste pour donner un petit exemple).
- Nous cliquons sur la petite grille qui se trouve en haut à droite du navigateur.
- Dans un premier temps, nous cliquons sur Plus et plus tard dans «Encore plus de Google«.
- Nous faisons défiler l'écran jusqu'à ce que nous trouvions Docs.
- Nous cliquons sur ce lien.
Avec ces étapes simples maintenant nous trouverons l'interface Google Docs dans le navigateur Internet; il ne reste plus qu'à reconnaître quelques éléments pour commencer à travailler en collaboration avec d'autres utilisateurs.
On peut cliquer directement sur le bouton bleu qui dit Facebook, avec lequel il nous sera immédiatement demandé de donner un nom au document, puis de sauvegarder les modifications.
Voici quelques options pour partager les documents que nous créons avec Google Docs; il y a tout d'abord les réseaux sociaux (Facebook, Twitter et Google+) et bien sûr, notre compte Gmail. Nous pourrions choisir l'un de ces environnements pour partager les documents avec les utilisateurs de ces services.
Nous pouvons également l'indiquer indépendamment à tout contact, ceci en plaçant l'email desdites personnes, en bas de cette fenêtre.
Plus tard, nous n'aurons plus qu'à cliquer sur le bouton bleu qui dit fin, avec lequel nous pouvons commencer à écrire tout type de texte pendant que nos invités l'admirent et même proposer des modifications en temps réel.
Collaborez sur des documents avec Microsoft Office Online
Après avoir ouvert une session dans l'un des services en ligne de Microsoft (cela pourrait bien être Outlook.com), il faut aller à la Parole via ce lien ou faire apparaître les icônes respectives sous la flèche.
Après avoir sélectionné ladite icône (ou via le lien proposé), nous trouverons l'interface elle-même, de Word en ligne.
Presque similaire à ce que nous faisions précédemment avec Google Docs, dans l'interface en ligne d'Office, nous devons également cliquer sur le bouton «Facebook«.
Une fenêtre apparaîtra, où nous n'aurons plus qu'à placer les e-mails des personnes que nous voulons inviter collaborer avec nos documents dans cet environnement; Nous pourrions également placer un petit message en bas où nous expliquerons à nos invités ce qu'ils doivent faire et le sujet à écrire à travers ce document en ligne.
Comme vous pouvez l'admirer, ces 2 alternatives pour travailler avec des documents en ligne est assez efficace lorsque vous travaillez ensemble, en collaboration et en temps réel dans le même contenu, le plus grand avantage étant celui dans lequel chacun aura la possibilité d'éditer le document depuis son ordinateur respectif.