Comment planifier l'envoi d'un e-mail Gmail à une date précise

En raison du manque de temps que nous pourrions avoir à un certain moment, bon nombre des obligations qui nous ont été déléguées pourraient ne pas être en mesure de les remplir au moment précis où nous nous trouvons. Si cela signifie avoir à envoyer des invitations via notre compte Gmail et à des dates précises, Si nous n'adoptons pas des astuces spécialisées, nous pourrions avoir de sérieux problèmes.

S'il est vrai que nous pouvons envoyer une petite notification en guise de rappel à notre e-mail comme nous l'avions suggéré précédemment, Cette activité est plutôt spontanée et temporaire. Dans cet article, nous vous montrerons étape par étape comment procéder lors de la planification d'un e-mail Gmail à envoyer à une date précise.

Trucs et astuces pour planifier l'envoi d'un e-mail Gmail

Comme nous l'avons toujours suggéré dans ce blog de trucs et astuces qui concernent principalement l'informatique, nous allons mentionner dans un premier temps quelques aspects de base que nous devons prendre en compte avant de nous préparer à planifier l'envoi d'un e-mail Gmail à un destinataire spécifique; La première chose à faire est de saisir Gmail contre nous et d'écrire le message complet, tout en continuant à placer l'email des destinataires, devant finalement enregistrer dans le «gommes»À ce message. Il s'agit de la première tâche à effectuer, c'est-à-dire que tout message que nous souhaitons planifier pour être envoyé de Gmail à différents destinataires doit être hébergé en premier lieu dans le dossier Brouillons de notre compte personnel.

La deuxième étape que vous devez exécuter est cliquez sur le lien suivant, qui ouvrira automatiquement un nouvel onglet où vous devrez "Oui, faire une copie" du document.

Un nouvel onglet de navigateur s'ouvrira et vous permettra d'admirer une feuille électronique qui a été précédemment structurée afin que vous puissiez planifier l'envoi d'e-mails Gmail.

Un autre aspect à prendre en compte est présenté dans le Fuseau horaire par défaut; Vous devez modifier cet élément en fonction de vos besoins, ce qui vous suggère de choisir votre pays si les messages vont être envoyés dans votre région ou, à défaut, vers le pays de résidence où vous dirigez vos messages.

Pour pouvoir changer de fuseau horaire, il vous suffit de cliquer sur:

Fichier -> Paramètres de la feuille de calcul

Vous pourrez constater qu'une nouvelle fenêtre a été ouverte, où il vous suffit de choisir le pays en fonction de ce que nous avons suggéré ci-dessus; maintenant tu dois autorisez cette fiche électronique à accéder à votre compte Gmaimieux dit, à l'endroit où le Brouillons que vous avez généré comme nous l'avons suggéré auparavant.

Pour y parvenir, vous devez aller à l'option qui dit de:

Gmail Scheduler -> Étape 1: Autoriser

Eh bien, jusqu'à présent, nous avons tout prêt pour que nos messages puissent être programmés vers une date précise, des conseils de base que vous devez toujours prendre en compte, bien que, seulement la première fois jusqu'à ce que la feuille de calcul soit complètement configurée.

Assistant pour planifier l'envoi d'un e-mail Gmail

Dans la même option que nous avons choisie dans les étapes précédentes (Gmail Scheduler) vous pourrez admirer une séquence de 3 étapes qui viennent agir comme s'il y avait un petit assistant là-bas, que nous devons continuer dans cet ordre pour atteindre notre objectif. Auparavant, nous avons déjà exécuté la première étape avec l'autorisation des autorisations respectives afin que cette feuille de calcul ait la possibilité de consulter les brouillons dans notre compte Gmail.

Dans le même menu si nous choisissons automatiquement l'étape 2 (Étape 2: Messages Feetch) automatiquement, tous les e-mails qui ont été enregistrés dans le Brouillons sera importé directement dans notre feuille électronique.

L'étape numéro 3 devient la fin de tout, que nous devons exécuter en double-cliquant sur la cellule D; à ce moment un petit calendrier apparaîtra, à partir duquel nous devons choisir le jour exact auquel nous voulons que notre courrier Gmail soit envoyé.

Le format de programmation de cet envoi suggère la date (mois / jour / année) et l'heure exacte (heure: minutes: secondes), ce dernier facteur étant celui que nous devons programmer manuellement à partir de l'espace en haut.

Comme vous pouvez l'admirer, la possibilité planifier l'envoi d'un e-mail Gmail à une date précise, C'est un processus assez facile à réaliser tant que nous avons les outils (astuces) à portée de main.