Gmail est le service de messagerie que la plupart d'entre nous utilisons au quotidien. De plus, pour beaucoup de gens, c'est quelque chose qui est utilisé pour le travail ou les études. Dans certains cas, le partage d'un compte peut ne pas être tiré par les cheveux, en particulier pour des raisons professionnelles. En ce sens, les comptes partagés sont une option à considérer.
Beaucoup n'ont probablement jamais entendu parler de ces comptes Gmail partagés. Ensuite Nous vous en disons plus sur ce qu'ils sont et leur utilité ils peuvent avoir pour nous. Aussi la façon dont nous pouvons en configurer un au cas où nous serions intéressés à l'utiliser.
Que sont les comptes partagés dans Gmail
Un compte partagé est un Compte Gmail auquel plusieurs personnes ont accès. Surtout dans le cas d'études ou de travaux, il peut être intéressant que plusieurs personnes aient accès audit compte, qui ne sera utilisé que pour avoir des contacts avec des clients ou d'autres services de l'entreprise elle-même. L'idée est qu'au moins deux personnes pourront y accéder à tout moment.
Dans ce compte, la même adresse est partagée et le mot de passe est le même dans tous les cas, pour toutes les personnes qui y ont accès. Lorsque vous créez un compte sur la plateforme de messagerie, vous avez la possibilité de configurer ledit compte comme un compte à partager. Donc, tout peut être ajusté à cet égard, des personnes qui ont accès au mot de passe.
Bien sûr, lors de l'utilisation de ces types de comptes, il est important que seules certaines personnes y aient accès, pour éviter des problèmes avec le compte. Le mot de passe il ne devrait donc être partagé qu’avec ces personnes. Bien que Gmail ne permette pas de modifier le mot de passe de ce compte à tout moment. Une bonne protection, mais dans le cas où il doit être changé, cela devrait être quelque chose qui est communiqué entre les personnes qui utilisent le compte mentionné.
Comment configurer un compte partagé dans Gmail
Si nous avons pris la décision d'utiliser un compte partagé, nous devrons le configurer à tout moment. C'est quelque chose que nous allons faire directement dans Gmail. Tout d'abord, nous devrons nous connecter avec le compte en question que nous allons partager ou un nouveau doit être créé à partir de zéro, au cas où c'est l'option souhaitée. Dans tous les cas, il faut aller dans la boîte de réception du compte.
Une fois dans la boîte de réception, cliquez sur l'icône de la roue dentée, située dans la partie supérieure droite. Un petit menu contextuel s'ouvre, où nous avons plusieurs options. Ensuite, vous devez cliquer sur l'option de configuration. Lorsque nous sommes dans les paramètres, nous voyons qu'il y a quelques onglets en haut. L'une de ces options est Comptes et Importer, sur lequel nous allons cliquer.
Nous trouvons ici la section intitulée Accorder l'accès à votre compte. C'est la section dans laquelle nous pouvons autoriser d'autres comptes Gmail à y accéder. Cette fonction ou possibilité consiste à ajouter des délégués à ce compte. Dans un compte personnel, nous avons le possibilité d'ajouter jusqu'à 10 délégués au maximum. S'il s'agit d'un compte d'entreprise, le montant passe à 25. Nous avons donc une marge suffisante à cet égard, comme on peut le voir.
Dans la section Accorder l'accès à votre compte, cliquez ensuite sur le texte «Ajouter un autre compte«, Qui est en lettres bleues. En cliquant dessus, il nous sera demandé de saisir une adresse e-mail afin que cette personne ait ledit accès. Lorsque nous entrons dans le compte, Gmail nous montre une deuxième fenêtre dans laquelle les conséquences que cela a eu sont mentionnées. Si nous en sommes sûrs, nous n'aurons plus qu'à cliquer sur le bouton d'envoi. Cette personne recevra un e-mail indiquant qu'elle a désormais accès à ce compte de messagerie.
Aspects à considérer dans le compte partagé
Les délégués pourront lire les messages envoyés audit compte partagé. Ils peuvent également y répondre à tout moment, en plus d'écrire de nouveaux messages. Ils pourront également supprimer les conversations qui se trouvent dans la boîte de réception. Lorsqu'ils envoient un message, dans la partie adresse, vous pouvez voir quel compte Gmail l'a envoyé. Donc, si vous avez été l'un des délégués, votre adresse sera affichée.
Pour des raisons de sécurité, Gmail n'autorise pas les délégués à modifier ce mot de passe sur ce compte partagé. Ils n'ont pas non plus la possibilité de parler dans Hangouts à partir de celui-ci. Ce sont des éléments importants à prendre en compte si quelqu'un y a accès parce que quelqu'un d'autre est en vacances et communique normalement avec quelqu'un qui utilise Hangouts. Puisque la deuxième personne n'aura pas cette possibilité.
Ajouter ou supprimer des délégués
Si à tout moment vous souhaitez ajouter un nouveau délégué au compte, c'est possible. Nous avons déjà mentionné qu'il existe certaines limites en termes de quantité, de 10 à 25 délégués selon le type de compte Gmail dont il s'agit. Pour ajouter un nouveau délégué, nous allons suivre les mêmes étapes que celles que nous avons suivies ci-dessus. Nous entrons dans la configuration, puis dans la section comptes et importation et allons dans l'option pour accorder l'accès à mon compte. Là, nous avons la possibilité d'ajouter un compte, où nous cliquons et nous allons entrer l'email du compte que nous voulons inviter.
Il se peut qu'après un certain temps, vous souhaitiez simplement supprimer un délégué de ce compte. Vous n'avez qu'à entrer dans la même section d'accès au compte, où vous obtiendrez les adresses auxquelles vous avez donné accès. Si vous souhaitez supprimer l'un d'entre eux, vous devrez appuyer sur et suivre les étapes que Gmail vous demande à cet égard. Il ne sera pas difficile de supprimer un délégué.
La suppression d'un délégué n'est possible qu'à partir du compte principal. Cela signifie qu'un délégué ne pourra pas supprimer un autre qui a été ajouté à ce compte. C'est également un aspect important à considérer.