Travailler à domicile peut sembler une utopie pour toutes ces personnes qui n'ont jamais eu l'occasion de le faire. Avec la crise des coronavirus, de nombreuses entreprises envisagent d'autoriser au maximum certains travailleurs à travailler à domicile, afin de ne pas paralyser complètement l'activité de leur entreprise.
L'écosystème d'applications disponibles aujourd'hui pour les ordinateurs et les appareils mobiles est très large et nous pouvons trouver des solutions de toutes sortes pour pouvoir travailler à distance comme si nous le faisions en personne. Si vous n'avez pas considéré quelles sont les meilleures applications pour travailler à domicile, je vous invite à continuer la lecture.
Tout d'abord
La première chose que nous devons faire est d'établir une routine dont nous ne pouvons pas sortir, c'est-à-dire considérer le travail comme si nous étions dans un bureau physique, avec ses pauses café, ses pauses déjeuner. Nous devons également établir un horaire de travail. Travailler à domicile ne signifie pas que nous devons toujours être disponibles pour le patron ou, si nous le sommes, que nous devons travailler 24 heures sur XNUMX.
Applications de communication
Si nous travaillons à domicile et concentrons notre travail sur notre ordinateur, nous voulons que tout soit disponible sur notre ordinateur. Si nous devons utiliser notre smartphone pour parler avec des collègues, nous serons rapidement distraits par Instagram, Facebook, Twitter ou en répondant aux notifications WhatsApp. Sur le marché, nous avons différentes applications orientées vers l'environnement commercial qui évitent ces problèmes.
Microsoft Teams
Microsoft Teams est l'outil que Microsoft met à notre disposition pour travailler non seulement à domicile, mais aussi au bureau, afin de pouvoir communiquer avec nos collègues sans avoir à utiliser le téléphone à tout moment. Non seulement cela nous permet d'avoir des conversations, mais cela nous permet également d'envoyer des fichiers rapidement. De plus, étant intégré à Office 365, lorsqu'il s'agit de travailler en collaboration sur des documents, c'est la meilleure solution. Microsoft est totalement gratuit.
Slack
Slack a été l'une des premières applications à arriver sur le marché pour améliorer les communications d'entreprise. Cela nous permet d'envoyer tout type de fichiers, de créer des réunions virtuelles ... mais cela ne nous offre pas d'intégration avec Office 365, donc si vous travaillez généralement plusieurs personnes sur le même document, la solution que Microsoft nous propose est la solution idéale. Slack est gratuit pour un certain nombre d'utilisateurs, tandis que Microsoft Teams est associé à l'abonnement Office 365.
Skype
Ces dernières années, Microsoft a su s'adapter aux besoins des utilisateurs et a ajouté de nouvelles fonctionnalités à l'application d'appel et d'appel vidéo Skype, une application totalement gratuite qui nous permet également d'envoyer tout type de fichiers et cela, comme Microsoft Teams , est intégré à Office 365. Skype est disponible sur iOS, Android, macOS et Windows.
Telegram
Bien qu'il s'agisse d'une application de messagerie, comme WhatsApp, la polyvalence offerte par l'application pour ordinateurs en fait une excellente application pour le travail d'équipe à domicile. De plus, il nous permet de passer des appels audio, nous pouvons donc également l'utiliser pour tenir des réunions avec nos collègues. Telegram est entièrement gratuit et disponible sur Windows, macOS, Android et iOS.
Applications pour organiser le travail
Trello
Lorsqu'il s'agit d'organiser les tâches que chaque employé d'une entreprise doit accomplir, nous avons l'application Trello à notre disposition. Trello nous propose un tableau de bord virtuel où nous pouvons organiser et attribuer les tâches que les employés doivent effectuer. Une fois qu'ils l'ont fait, ils le marquent et passent au suivant. Trello est gratuit et disponible sur iOS et Android, Windows et macOS.
Applications d'écriture, création de feuilles de calcul ou de présentations
Bien que cette section puisse sembler absurde, ce n'est pas le cas si vous n'utilisez pas régulièrement votre ordinateur personnel pour travailler, car vous n'avez probablement pas d'application installée pour rédiger des documents, créer des feuilles de calcul ou des présentations.
Office 365
Lors de la création de tout type de document, la solution proposée par Microsoft est la meilleure et la plus complète que l'on puisse trouver aujourd'hui sur le marché. Le seul mais c'est qu'il nécessite un abonnement à Office 365, un abonnement qui nous permet non seulement d'utiliser l'application de bureau, mais nous permet également d'utiliser Word, Excel et Powerpoint via le Web, sans avoir à installer les applications en un rien de temps .
Le prix d'un abonnement annuel à Office 365 Personnel (1 utilisateur) est de 69 euros (7 euros par mois). et inclut Word, Excel, Powerpoint et Outlook via un navigateur et Access et Publisher en tant qu'application informatique. Il est disponible pour Windows, macOS, iOS et Android
Si nous prévoyons de travailler à domicile à l'avenir, nous ne trouverons pas de meilleure solution que celle-ci, non seulement en raison de la compatibilité et de la standardisation de son format, mais aussi en raison du grand nombre d'options qu'il nous offre, des besoin qui peut survenir, cela peut traverser nos esprits.
Pages, nombres et keynote
Si vous êtes un utilisateur Mac, Apple nous propose gratuitement Pages, Numbers et Keynote, des applications avec lesquelles nous pouvons créer tout type de document texte, feuille de calcul de présentation. Bien que le nombre d'options qu'il nous propose ne soit pas aussi élevé que celui d'Office, il est largement suffisant pour la plupart des utilisateurs. Le mais que cette application nous offre, c'est qu'elle a son propre format, ce qui nous obligera à exporter les documents que nous créons aux formats .docx, .xlsx et .pptx
Google Docs
L'alternative gratuite que Google nous propose, appelée Google Docs, nous permet de créer des documents depuis notre navigateur sans avoir à télécharger d'application. Le problème avec Google Docs est qu'il utilise sa propre extension, une extension qui n'est pas compatible avec Office, nous serons donc obligés de convertir chacun des documents que nous créons, avec le risque de perte de format que cela implique.
Application pour se connecter à distance à d'autres ordinateurs
Tout le monde n'a pas la chance de pouvoir travailler à domicile du fait que votre entreprise utilise une application de gestion qui n'est disponible que dans votre entreprise. Selon le développeur de l'application, vous avez probablement une option qui nous permet de travailler à partir d'autres ordinateurs sur Internet. Sinon, il y a aussi une solution.
TeamViewer
TeamViewer est l'un des classiques de l'informatique, car comme Office, il n'a jamais eu de rival sérieux offrant les mêmes fonctionnalités. TeamViewer nous permet de gérer à distance tout équipement, équipement à partir duquel nous pouvons copier ou envoyer des fichiers, tenir une conversation avec l'utilisateur du même ou tout ce qui nous vient à l'esprit. Ce service est disponible sur iOS et Android, Windows et macOS, mais il n'est pas gratuit, bien que ce soit la meilleure solution pour se connecter à distance à un ordinateur.
Bureau à distance Chrome
Chrome Remote Desktop est la solution gratuite que Google nous propose pour pouvoir nous connecter à distance à un autre ordinateur, soit pour utiliser l'application de gestion que nous utilisons au bureau, pour consulter un document, pour résoudre un problème de fonctionnement sur un ordinateur. De plus, il est disponible pour iOS et Android, nous pouvons donc y accéder à distance depuis notre smartphone ou notre tablette.