ડ્રૉપબૉક્સ એક ક્લાઉડ સ્ટોરેજ ટૂલ છે જે તમને જ્યારે પણ અને ગમે ત્યાંથી તમારી ફાઇલો અને દસ્તાવેજોને સ્ટોર, શેર અને ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપે છે. 500 મિલિયનથી વધુ વપરાશકર્તાઓ આ સાધનનો ઉપયોગ કરે છે.
તેના ઉપયોગમાં સરળતા અને સાહજિક ઇન્ટરફેસ ડ્રૉપબૉક્સને પ્રોજેક્ટ્સ પર સહયોગ કરવા, મોટી ફાઇલો શેર કરવા અને તમારા કાર્યને વ્યવસ્થિત રાખવામાં મદદ કરવા માટે એક આદર્શ સાધન બનાવે છે.
ઉપરાંત, Microsoft Office અને Slack જેવી અન્ય લોકપ્રિય એપ્સ અને સેવાઓ સાથેનું એકીકરણ ડ્રૉપબૉક્સને કાર્યસ્થળે ઉપયોગ માટે વધુ સર્વતોમુખી અને અનુકૂળ બનાવે છે.
આ કારણોસર, તે માનવામાં આવે છે ડ્રૉપબૉક્સની ઉત્પાદકતા વિશેષતાઓ કોઈપણ માટે આવશ્યક સ્વિસ આર્મી છરી છે પછી ભલે તે કાર્ય માટે હોય કે વ્યક્તિગત ઉપયોગ માટે, તમારે તમારી ફાઇલોને સુરક્ષિત અને વિશ્વસનીય રીતે સંગ્રહિત કરવી, શેર કરવી અને ઍક્સેસ કરવી જરૂરી છે.
શું ડ્રૉપબૉક્સ એક ઉત્પાદકતા સાધન છે?
હા, ડ્રૉપબૉક્સને ઉત્પાદકતા સૉફ્ટવેર તરીકે ગણવામાં આવે છે કારણ કે તે તમને ફાઇલોને કાર્યક્ષમ રીતે સંગ્રહિત, ગોઠવવા અને શેર કરવામાં મદદ કરે છે, જે કામ પર અને જીવનના અન્ય ક્ષેત્રોમાં સહયોગ અને ઉત્પાદકતાને સુધારવામાં મદદ કરે છે.
ઉપરાંત, વિવિધ ઉપયોગી સાધનો અને કાર્યો પ્રદાન કરે છે, જેમ કે રીઅલ-ટાઇમ ફાઇલ સિંક્રનાઇઝેશન અને અન્ય એપ્લિકેશનો સાથે એકીકરણ, જે તમને તમારા દૈનિક કાર્યમાં વધુ ઉત્પાદક બનવામાં મદદ કરી શકે છે, કારણ કે તે ક્રોસ-પ્લેટફોર્મ છે.
હવે, ડ્રૉપબૉક્સની કેટલીક ઉત્પાદકતા સુવિધાઓ તપાસો.
ડ્રૉપબૉક્સ કૅપ્ચર
ડ્રૉપબૉક્સ કૅપ્ચર તમને મીટિંગમાં વિતાવેલા સમયને ઘટાડવામાં મદદ કરે છે, તેમજ સમય ઝોન અને શેડ્યૂલ્સમાં મીટિંગ શેડ્યૂલ કરવામાં વિતાવેલો સમય.
જો તમે એવા લોકોમાંના એક છો કે જેઓ ખરેખર ઈમેલ અથવા દસ્તાવેજોમાં ઊંડા ઉતરવાનું પસંદ કરતા નથી જેમાં મહત્વપૂર્ણ માહિતી હોય છે, તો આ સાધન તમારા માટે ખૂબ ઉપયોગી થઈ શકે છે.
આ ટૂલ વપરાશકર્તાઓને લાંબા ઈમેઈલ, દસ્તાવેજો અને મીટિંગ્સને ટૂંકા વિડિયો સંદેશાઓ (જીઆઈએફ, સ્ક્રીનશૉટ્સ, વિડિયો રેકોર્ડિંગ્સ વિચારો) સાથે બદલવાની મંજૂરી આપે છે.
ડ્રૉપબૉક્સ કૅપ્ચરનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે ફક્ત કૅમેરા આઇકન પર ક્લિક કરવું પડશે, જે તમારી સ્ક્રીનના ઉપરના જમણા ખૂણે સ્થિત છે. ત્યાંથી, તમે તમારી સ્ક્રીનની સ્થિર છબી કેપ્ચર કરવાનું અથવા તમારી આખી સ્ક્રીનને રેકોર્ડ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો અને પછી તેને તમારી ટીમ સાથે શેર કરી શકો છો.
ડ્રૉપબૉક્સ રિપ્લે
ઘણા વર્ષો પહેલા, વ્યાવસાયિક સ્તરે કોઈપણ સામગ્રીનું પુનરાવર્તન કરવું એ એક મુશ્કેલ કાર્ય હતું અને સમય જતાં તે ઝડપથી વિકસિત થયું છે. પ્રોગ્રેસિવિઝમ અને કંપનીઓની માંગ વધે છે અને તેમની સાથે આવા મહત્વપૂર્ણ સાધનો ઉભા થાય છે.
ડ્રૉપબૉક્સ રિપ્લે શું છે? તે ડ્રૉપબૉક્સની અંદર એક સહયોગી વિડિઓ સુવિધા છે જે પ્રતિસાદ એકત્રિત કરવાની, પ્રતિસાદ આપવાની અને મેનેજ કરવાની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે.
આ સુવિધા ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા વિડિયો અને ઑડિઓ રેકોર્ડ કરીને, નોંધો સાથે અને અન્ય ડ્રૉપબૉક્સ વપરાશકર્તાઓ સાથે સરળતાથી શેર કરીને પૂર્ણ થાય છે.
હવે, તેનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ દરમિયાન ઈન્ટરફેસ પર રેકોર્ડ બટનને ક્લિક કરવું પડશે. મીટિંગ પછી, રેકોર્ડિંગ આપમેળે ડ્રૉપબૉક્સ પર અપલોડ થાય છે, જ્યાં તમે તેને સંપાદિત કરી શકો છો અને અન્ય ટીમના સભ્યો સાથે શેર કરી શકો છો.
આ સુવિધા તમને તમારી વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સને ઑનલાઇન સરળતાથી રેકોર્ડ કરવા, સાચવવા, સંપાદિત કરવા અને શેર કરવાની મંજૂરી આપીને સહયોગ અને ઉત્પાદકતાને સુધારવામાં મદદ કરે છે. તમારે તમારી ટીમના સભ્યો તરફથી પ્રતિસાદ જોવાની જરૂર નથી, કારણ કે બધું રિપ્લે ટૂલમાં હશે.
ડ્રropપબboxક્સની દુકાન
ડ્રૉપબૉક્સ શૉપ એ એક ઑનલાઇન માર્કેટપ્લેસ છે જે તમને ડિજિટલ કન્ટેન્ટ જેવી કે ઈ-બુક્સ, રેસિપિ, મ્યુઝિક, આર્ટ અને વધુ માટે સૂચિઓ બનાવવા દે છે.
ઉપરાંત, તે તમને તમારી સૂચિઓને સરળતાથી કસ્ટમાઇઝ અને પ્રમોટ કરવામાં, સુરક્ષિત ચૂકવણીઓ સ્વીકારવામાં અને વેચાણ અને ચૂકવણીઓને ટ્રૅક કરવામાં મદદ કરે છે. વધુમાં, વપરાશકર્તાઓ સોશિયલ નેટવર્ક જેવી અન્ય ચેનલોનો ઉપયોગ કરીને તેમના ઉત્પાદનો અને સેવાઓનો પણ પ્રચાર કરી શકે છે.
ડ્રૉપબૉક્સ શૉપ તમને તમારી સામગ્રીનું મુદ્રીકરણ કરવા માટે તમારા માટે સલામત અને અનુકૂળ પ્લેટફોર્મ પ્રદાન કરે છે, જે ચોક્કસપણે તમને તમારા ડિજિટલ સર્જનોમાંથી પૈસા કમાવવાની મંજૂરી આપે છે.
અમે જે ઉલ્લેખ કર્યો છે, સેવાઓના એકીકરણ અને તેના વપરાશકર્તાઓના સમૂહમાં ઉમેરાયેલ છે, આ સ્ટોર તમને એક સમૃદ્ધ અને ખૂબ જ સુવ્યવસ્થિત પ્લેટફોર્મ પ્રદાન કરે છે, જે બદલામાં તમારા વેચાણ માટે અને તમને અથવા તમારી બ્રાન્ડને જાણીતી બનાવવા માટે ખૂબ ફાયદાકારક પ્રોત્સાહન આપે છે.
ડ્રોપબોક્સ પેપર
ડ્રૉપબૉક્સ પેપર એક ઑનલાઇન દસ્તાવેજ વર્કસ્પેસ છે જ્યાં તમે ટેક્સ્ટ, મીડિયા અને ફાઇલોને એક જ જગ્યાએ ગોઠવી અને પ્રદર્શિત કરી શકો છો. તમને સહકર્મીઓ, મિત્રો અને પરિવાર સાથે સહયોગ કરવા દે છે, જેની મદદથી તમે ખાતરી કરી શકો છો કે બધી જરૂરી માહિતી એક જ જગ્યાએ હશે.
તે કાર્ય સંચાલન અને પ્રતિસાદ જેવી ઉપયોગી સુવિધાઓ પણ પ્રદાન કરે છે, જેથી તમે પ્રગતિનો ટ્રૅક રાખી શકો અને ખાતરી કરી શકો કે દરેક એક જ પૃષ્ઠ પર છે.
કેટલીક ડ્રૉપબૉક્સ ઉત્પાદકતા વિશેષતાઓમાં, આ કદાચ સૌથી આકર્ષક છે, કારણ કે તે તમને તમારા ઉચ્ચ શાળાના દિવસોના વિશાળ સફેદ બોર્ડની યાદ અપાવશે. બોર્ડના ફક્ત આ સંસ્કરણમાં સુપર પાવર્સ છે.
ડ્રૉપબૉક્સ પેપરનું ઇન્ટરફેસ સાહજિક અને ઉપયોગમાં સરળ છે, સહયોગ અને ટીમ ઉત્પાદકતાની સુવિધા. તમારી ટીમ દસ્તાવેજોમાં ટિપ્પણીઓ અને નોંધો ઉમેરી શકે છે, અન્ય વપરાશકર્તાઓનો ઉલ્લેખ કરી શકે છે અને દસ્તાવેજમાં જ કાર્યો સોંપી શકે છે.
તમારી ઉત્પાદકતા વધારવા માટે ડ્રૉપબૉક્સ શા માટે ઇન્સ્ટોલ કરવું?
તમારી ઉત્પાદકતા વધારવા માટે ડ્રૉપબૉક્સ ઇન્સ્ટોલ કરવું ફાયદાકારક બની શકે છે, કારણ કે તે ફાઇલોને સ્ટોર કરવા અને શેર કરવા માટે ઉપયોગમાં સરળ અને સુરક્ષિત ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સોલ્યુશન પ્રદાન કરે છે.
પરંતુ આ ડ્રૉપબૉક્સની ઉત્પાદકતા વિશેષતાઓમાંની થોડીક જ છે જ્યાં વપરાશકર્તાઓ તેમની ફાઇલોને ગમે ત્યાંથી અને કોઈપણ ઉપકરણ પર ઍક્સેસ કરી શકે છે, એક ટીમ તરીકે સહયોગ અને ઉત્પાદક બનવાનું સરળ બનાવે છે.
આ ઉપરાંત, ડ્રૉપબૉક્સ વિવિધ વધારાના ઉપયોગી સાધનો અને સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે જે કાર્ય પર ઉત્પાદકતા સુધારવામાં મદદ કરી શકે છે, જેમ કે રીઅલ-ટાઇમ ફાઇલ સિંક, અન્ય એપ્લિકેશનો સાથે એકીકરણ અને મોટી ફાઇલોને અસરકારક રીતે શેર કરવાની ક્ષમતા.
કોઈ શંકા વિના, ડ્રૉપબૉક્સ ઇન્સ્ટોલ કરવું એ કાર્યક્ષમતા અને સહયોગને સુધારવા માટે એક અસરકારક ઉકેલ હોઈ શકે છે. આ બધું ઉમેરાયેલ કોઈપણ સંસ્થા માટે એક વત્તા છે જેને તેની પ્રક્રિયાઓને વાસ્તવિક સમય અને વૈશ્વિક સ્તરે કાર્યક્ષમ અને કાર્યરત રાખવાની જરૂર છે.