Gmail એ એક મેલ સેવા છે જેનો ઉપયોગ આપણામાંના મોટા ભાગના આપણા દિવસ દરમિયાન કરે છે. ઉપરાંત, ઘણા લોકો માટે તે કંઈક એવી વસ્તુ છે જેનો ઉપયોગ કાર્ય અથવા અભ્યાસ માટે થાય છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, ખાતું શેર કરવું એ ખૂબ દૂરનું નહીં હોય, ખાસ કરીને કામના કારણોસર. આ અર્થમાં, વહેંચાયેલ એકાઉન્ટ્સ એક વિકલ્પ છે જે ધ્યાનમાં લેવા યોગ્ય છે.
ઘણા લોકોએ આ શેર કરેલા Gmail એકાઉન્ટ્સ વિશે કદાચ ક્યારેય સાંભળ્યું ન હોય. અનુસરે છે તેઓ તમને શું છે, અને કેટલું ઉપયોગી છે તે વિશે અમે તમને વધુ જણાવીશું તેઓ આપણા માટે હોઈ શકે છે. તે રીતે કે જેમાં આપણે તેનો ઉપયોગ કરવામાં રુચિ ધરાવતા હોઈએ ત્યાં એકને ગોઠવી શકીએ છીએ.
Gmail માં શેર કરેલા એકાઉન્ટ્સ શું છે
વહેંચાયેલ ખાતું એ Gmail એકાઉન્ટ જેમાં બહુવિધ લોકોની .ક્સેસ છે. ખાસ કરીને અધ્યયન અથવા કાર્યના કિસ્સામાં, તે રસપ્રદ હોઈ શકે કે ઘણા લોકો એવા લોકોની પાસે છે જેમણે કહ્યું એકાઉન્ટમાં પ્રવેશ મેળવ્યો છે, જેનો ઉપયોગ ફક્ત ગ્રાહકો અથવા કંપનીમાં જ અન્ય વિભાગો સાથે સંપર્ક કરવા માટે કરવામાં આવશે. આ વિચાર એ છે કે ઓછામાં ઓછા બે લોકો તે સમયે બધા સમયે પ્રવેશ કરી શકશે.
આ ખાતામાં તે જ સરનામાં વહેંચાયેલ છે અને પાસવર્ડ કોઈપણ કિસ્સામાં, allક્સેસ ધરાવતા બધા લોકો માટે સમાન છે. જ્યારે તમે મેઇલ પ્લેટફોર્મ પર એકાઉન્ટ બનાવો છો, ત્યારે તમારી પાસે શક્યતા છે શેર કરવા માટે એક તરીકે જણાવ્યું એકાઉન્ટ રૂપરેખાંકિત કરો. તેથી પાસવર્ડની .ક્સેસ ધરાવતા લોકો પાસેથી, આ સંદર્ભમાં બધું ગોઠવી શકાય છે.
અલબત્ત, આ પ્રકારના એકાઉન્ટ્સનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તે મહત્વપૂર્ણ છે કે ખાતામાં સમસ્યાઓ ટાળવા માટે, ફક્ત અમુક લોકોને જ haveક્સેસ હોય. પાસવર્ડ તેથી તે ફક્ત આ લોકો સાથે શેર કરવું જોઈએ. તેમ છતાં જીમેલ તે ખાતાનો પાસવર્ડ હંમેશાં બદલવાની મંજૂરી આપતો નથી. એક સારો સંરક્ષણ, પરંતુ જો તેને બદલવાનો હોય તો, આ એવું કંઈક હોવું જોઈએ કે જે લોકો ઉલ્લેખિત એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરે છે.
Gmail માં વહેંચાયેલ એકાઉન્ટ કેવી રીતે સેટ કરવું
જો આપણે કોઈ વહેંચાયેલ એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરવાનો નિર્ણય લીધો હોય, આપણે તેને દરેક સમયે ગોઠવવું પડશે. આ એવું કંઈક છે જે આપણે જીમેલમાં સીધા કરવા જઇ રહ્યા છીએ. સૌ પ્રથમ આપણે જે એકાઉન્ટમાં શેર કરવા જઈ રહ્યા છીએ તે એકાઉન્ટ સાથે લ logગ ઇન કરવું પડશે અથવા શરૂઆતથી કોઈ નવું બનાવવું આવશ્યક છે, જો આ ઇચ્છિત વિકલ્પ હોય તો. કોઈ પણ સંજોગોમાં, આપણે એકાઉન્ટમાં ઇનબboxક્સમાં જવું જોઈએ.
ઇનબોક્સમાં એકવાર, ઉપર જમણા ભાગમાં સ્થિત કોગવિલ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો. એક નાનો સંદર્ભિત મેનૂ ખુલે છે, જ્યાં આપણી પાસે ઘણા વિકલ્પો છે. પછી રૂપરેખાંકન વિકલ્પ પર ક્લિક કરો. જ્યારે આપણે સેટિંગ્સમાં હોઈએ ત્યારે, આપણે જોઈએ છીએ કે ટોચ પર કેટલાક ટ tabબ્સ છે. આ વિકલ્પોમાંથી એક એકાઉન્ટ્સ અને આયાત છે, જેના પર આપણે ક્લિક કરવા જઈ રહ્યા છીએ.
અહીં અમને તમારા ખાતામાં Grantક્સેસ આપવા નામનો વિભાગ મળે છે. આ તે વિભાગ છે જેમાં આપણે જીમેલના અન્ય એકાઉન્ટ્સને toક્સેસ કરવા માટે સક્ષમ થવાની મંજૂરી આપી શકીએ છીએ. આ કાર્ય અથવા શક્યતા આ ખાતામાં પ્રતિનિધિઓ ઉમેરવાનું છે. એક વ્યક્તિગત ખાતામાં અમારી પાસે 10 પ્રતિનિધિઓ ઉમેરવાની સંભાવના વધુમાં વધુ. જો તે વ્યવસાયિક ખાતું છે, તો રકમ 25 સુધી વધે છે. તેથી આપણે જોઈ શકીએ તેમ, આ સંદર્ભમાં આપણું પૂરતું માર્જિન છે.
તમારા ખાતામાં પ્રવેશ આપવા પરના વિભાગમાં, પછી લખાણ પર ક્લિક કરો «બીજું એકાઉન્ટ ઉમેરોઅને, જે વાદળી અક્ષરોમાં છે. જ્યારે તેના પર ક્લિક કરો ત્યારે, અમને એક ઇમેઇલ સરનામું દાખલ કરવાનું કહેવામાં આવશે જેથી આ વ્યક્તિએ saidક્સેસ કહ્યું હશે. જ્યારે આપણે એકાઉન્ટ દાખલ કરીએ છીએ, Gmail અમને બીજી વિંડો બતાવે છે જેમાં આના પરિણામોનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો છે. જો અમને ખાતરી છે, તો આપણે ફક્ત મોકલો બટન હિટ કરવું પડશે. આ વ્યક્તિને એક ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થશે જેમાં જણાવ્યું હતું કે હવેથી તેમને આ ઇમેઇલ એકાઉન્ટની accessક્સેસ છે.
શેર કરેલા ખાતામાં ધ્યાનમાં લેવાના પાસાં
પ્રતિનિધિઓ કહેવાતા શેર કરેલા એકાઉન્ટ પર મોકલેલા સંદેશાઓ વાંચી શકશે. તેઓ તેમને નવા સંદેશા લખવા ઉપરાંત કોઈપણ સમયે જવાબ આપી શકે છે. તેઓ ઇનબboxક્સમાં છે તે વાતચીતોને પણ કા deleteી શકશે. જ્યારે તેઓ સંદેશ મોકલે છે, ત્યારે સરનામાં ભાગમાં, તમે જોઈ શકો છો કે કયા જીમેઇલ એકાઉન્ટ દ્વારા તેને મોકલવામાં આવ્યો છે. તેથી જો તમે પ્રતિનિધિઓમાંના એક રહ્યા છો, તો તમારું સરનામું પ્રદર્શિત થશે.
સુરક્ષા કારણોસર, Gmail પ્રતિનિધિઓને આ શેર કરેલા એકાઉન્ટ પર આ પાસવર્ડ બદલવાની મંજૂરી આપતું નથી. તેમની પાસે તેમાંથી હેંગઆઉટમાં બોલવાની ક્ષમતા પણ નથી. ધ્યાનમાં રાખવાની આ મહત્વપૂર્ણ બાબતો છે, જો એક વ્યક્તિને givenક્સેસ આપવામાં આવે છે કારણ કે કોઈ અન્ય વેકેશન પર છે અને સામાન્ય રીતે કોઈની સાથે હેંગઆઉટનો ઉપયોગ કરીને વાતચીત કરે છે. બીજા વ્યક્તિમાં આ સંભાવના નહીં હોય.
પ્રતિનિધિઓ ઉમેરો અથવા દૂર કરો
જો કોઈપણ સમયે તમે ખાતામાં એક નવો પ્રતિનિધિ ઉમેરવા માંગો છો, તે શક્ય છે. અમે પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે કે જીમેલ એકાઉન્ટના પ્રકાર પર આધાર રાખીને, 10 અને 25 પ્રતિનિધિઓના જથ્થાના સંદર્ભમાં કેટલીક મર્યાદાઓ છે. નવો પ્રતિનિધિ ઉમેરવા માટે આપણે તે જ પગલાંને અનુસરવા જઈ રહ્યા છીએ જે આપણે ઉપર અનુસર્યા છે. અમે ગોઠવણી, પછી એકાઉન્ટ્સ અને આયાત વિભાગ દાખલ કરીએ છીએ અને મારા એકાઉન્ટને grantક્સેસ આપવા માટે વિકલ્પ પર જઈએ છીએ. ત્યાં અમારી પાસે એકાઉન્ટ ઉમેરવાનો વિકલ્પ છે, જ્યાં અમે ક્લિક કરીએ છીએ અને અમે જે એકાઉન્ટને આમંત્રિત કરવા માંગીએ છીએ તે ઇમેઇલ દાખલ કરવા જઈશું.
તે હોઈ શકે કે થોડા સમય પછી તમે ફક્ત તે ખાતામાંથી કોઈ પ્રતિનિધિને કા toવા માંગો છો. તમારે ફક્ત ખાતાની accessક્સેસનો સમાન વિભાગ દાખલ કરવો પડશે, જ્યાં તમને whichક્સેસ આપેલા સરનામાંઓ મળશે. જો તમે તેમાંના કોઈપણને કા deleteી નાખવા માંગો છો, તમારે Gmail એ આ સંદર્ભે કરવા માટે પૂછેલા પગલાંને દબાવવા અને તેનું પાલન કરવું પડશે. પ્રતિનિધિને દૂર કરવું મુશ્કેલ નહીં હોય.
પ્રતિનિધિ કાleી નાખવું ફક્ત મુખ્ય ખાતામાંથી જ શક્ય છે. આનો અર્થ એ છે કે પ્રતિનિધિ તે એકાઉન્ટમાં ઉમેરવામાં આવેલા બીજાને કા whoી શકશે નહીં. તે ધ્યાનમાં લેવું પણ એક મહત્વપૂર્ણ પાસા છે.