वर्तमान में Google एक मेल सेवा है जो हमें हमारे ईमेल के लिए और क्लाउड में फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए, 15 जीबी की जगह के साथ अधिक स्थान प्रदान करती है, अंतरिक्ष जिसे हम बॉक्स के माध्यम से जा कर विस्तार कर सकते हैं, कुछ ऐसा जो बहुत कम उपयोगकर्ता करते हैं, क्योंकि 15 जीबी हमारे पास अपनी व्यक्तिगत जरूरतों के लिए पर्याप्त जगह है।
फ़ोटो और वीडियो के लिए असीमित स्थान (4k गुणवत्ता के अलावा) के लिए धन्यवाद, हमारे पास हमेशा हमारे स्मार्टफोन पर सभी फ़ोटो की एक सुरक्षित जगह पर प्रतिलिपि होगी। Google लोगों द्वारा दी जाने वाली मुफ्त जगह का कुछ हिस्सा लिए बिना। लेकिन अगर हम Google में स्थान प्राप्त करने के लिए मजबूर हैं, तो नीचे हम आपको इसे जल्दी और आसानी से करने के लिए कई विकल्प दिखाते हैं।
कब्जे वाले स्थान का विवरण जांचें
जब हम खाता खोलते हैं तो 15 जीबी Google हमें ईमेल और स्टोर करने के लिए उपयोग किया जाता है, क्लाउड में फाइल और फोटो जो हम अपने उपकरणों के साथ लेते हैं, बिना हमारे स्मार्टफोन में यह विकल्प सक्रिय होता है। पहली बात हमें यह जानना चाहिए कि हमें अपने उद्देश्यों को कहां तक निर्देशित करना है, यह जानने के लिए कि इन तीनों सेवाओं में से कौन सबसे अधिक स्थान पर कब्जा कर रही है। ऐसा करने के लिए हमें इनबॉक्स के अंत में जाना होगा, जहां कुल के कब्जे वाले स्थान जो हमें प्रदान करते हैं या हमारे पास Google के साथ एक अनुबंध है, दिखाया गया है और प्रबंधित करें पर क्लिक करें।
इसके बाद, Google हमें अधिक संग्रहण स्थान किराए पर लेने के विकल्प के साथ हमारे खाते के खाली और कब्जे वाले स्थान के साथ एक ग्राफ प्रदान करेगा। ग्राफ़ के ठीक नीचे जहाँ हमने जगह घेर रखी है और मुक्त दिखाया गया है, विवरण देखें पर क्लिक करें, ताकि हमारे भंडारण स्थान पर कब्जा कर सकते हैं कि तीन सेवाओं में से प्रत्येक का स्थान टूट नीचे दिखाया गया है।
उन अटैचमेंट्स को हटा दें जो सबसे अधिक जगह लेते हैं
संदेश अनुप्रयोगों के लिए धन्यवाद, ईमेल का उपयोग अब कम से कम एक ही सीमा तक फ़ोटो या वीडियो साझा करने के लिए नहीं किया जाता है। लेकिन यह संभावना है कि कुछ बिंदु पर हम अन्य लोगों की तरह ही ऐसा करने के लिए मजबूर होंगे। यदि यह मामला है, तो सबसे उचित बात यह है कि जैसे ही हम मेल प्राप्त करते हैं, हम अपने कंप्यूटर पर प्राप्त छवियों, वीडियो या दस्तावेजों को डाउनलोड करते हैं और चलो मेल को हटाने के लिए आगे बढ़ें।
लेकिन अगर बहुत देर हो चुकी है और हमारा ईमेल खाता इन प्रकार के ईमेल से भरा है, तो जीमेल के खोज विकल्पों के लिए धन्यवाद, हम उन ईमेलों को जल्दी से ढूँढ सकते हैं जो सबसे अधिक स्थान लेते हैं। ऐसा करने के लिए हमें बस ईमेल खोज इंजन में निम्नलिखित पंक्ति लिखनी होगी आकार: 2 मी जहाँ 2 मी उस स्थान से अधिक फ़ाइलों के आकार का प्रतिनिधित्व करता है।
लेकिन अगर हम चाहते हैं कि खोज समय की अवधि तक सीमित रहे, उदाहरण के लिए, एक साल पहले की तुलना में, हम उस पंक्ति के अंत में जोड़ सकते हैं पुराना: 2015/01/01 जहां 2015/01/01 वह तारीख है, जहां से यह उन ईमेलों की खोज करेगा जो 2 एमबी से बड़े हैं। ध्यान रखें कि दिनांक प्रारूप अमेरिकी है: वर्ष / माह / दिन।
SPAM फ़ोल्डर की सामग्री हटाएं
प्रत्येक व्यक्ति के पास आमतौर पर एक से अधिक ईमेल खाते होते हैं, प्रत्येक एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए। लेकिन अगर हम केवल एक ईमेल खाते का उपयोग करते हैं, तो संभावना है कि यह बड़ी संख्या में मेलिंग सूचियों में है और हर दिन हमें बड़ी संख्या में ईमेल / स्पैम प्राप्त होते हैं। समय के साथ, और विशेष रूप से अगर हम आमतौर पर इसे खाली करने के लिए याद नहीं करते हैं, तो वे पहुंच सकते हैं हमारे अंतरिक्ष के एक महत्वपूर्ण हिस्से पर कब्जा, इसलिए इसे समय-समय पर खाली करना उचित है।
यही है, इसे समय-समय पर करके हम देख सकते हैं कि क्या इस फ़ोल्डर में एक ईमेल छीनी गई है जो इस फ़ोल्डर में समाप्त नहीं होनी चाहिए। जीमेल हर 30 दिन में अपने आप डिलीट हो जाता है इस फ़ोल्डर में संग्रहीत सभी सामग्री, इसलिए हर सप्ताह इसकी समीक्षा करना हमेशा उचित होता है।
कूड़ेदान की सामग्री को हटा दें
जैसा SPAM फ़ोल्डर 30 दिनों से अधिक पहले प्राप्त सभी ईमेल हटा देता है, कचरा फ़ोल्डर यह भी करता है, लेकिन अगर हम हमेशा हर समय सभी खाली स्थान रखना चाहते हैं, तो इस फ़ोल्डर में संग्रहीत सभी ईमेलों को हटाने के लिए हमारे इनबॉक्स को साफ करने के बाद इसकी सिफारिश की जाती है।
Google डिस्क में संग्रहीत फ़ाइलों की समीक्षा करें
अगर हमारे पास हमारा कंप्यूटर Google ड्राइव के साथ सिंक्रनाइज़ है, तो यह संभावना है कि समय के साथ, कुछ अस्थायी फाइलें हमारे स्थानीय फ़ोल्डर में दर्ज की गई हैं और हमारे जानने के बिना जगह ले रही हैं। जाँच करने के लिए, हमें बस जाँच करनी होगी यदि हमारे कंप्यूटर पर फ़ोल्डर्स में जगह उसी स्थान पर है, जो हमारे Google ड्राइव खाते द्वारा दिखाया गया है।
यदि नहीं, तो सबसे अच्छा हम कर सकते हैं Google डिस्क से सभी सामग्री हटाएं, एप्लिकेशन को हटा दें और इसे फिर से इंस्टॉल करें ताकि सभी फाइलें अपने संबंधित स्थान के साथ फिर से सिंक्रनाइज़ हो जाएं, पूरी तरह से छिपी हुई या अस्थायी फाइलों को हटा दें जो हमारे खाते पर जगह ले रही हैं।
ईमेल क्लाइंट का उपयोग करें
जीमेल सेवा बहुत तेज और तरल तरीके से काम करती है जो हमें ईमेल क्लाइंट के बारे में भूलने की अनुमति देती है। लेकिन अगर हम आम तौर पर कई अनुलग्नकों के साथ बड़ी संख्या में ईमेल प्राप्त करते हैं, तो यह संभावना है कि हमारे खाते में खाली स्थान रखने का सबसे अच्छा विकल्प ईमेल सेवा का उपयोग करना और पीओपी सेवा, एक सेवा को सक्षम करके जीमेल के संचालन को संशोधित करना है। के लिए जिम्मेदार है बाद में हमें प्राप्त होने वाले सभी ईमेल को डाउनलोड करने के बाद उन्हें हटा दें.
ऐसा करने के लिए हमें स्क्रीन के दाहिने हिस्से में जाना होगा और बाद के लिए गियर व्हील पर क्लिक करना होगा कॉन्फ़िगर का चयन करें। आगे हम फॉरवर्डिंग और POP / IMAP मेल पर जाते हैं। अब हम Download POP मेल पर जाते हैं, हम पहला विकल्प चुनते हैं सभी संदेशों के लिए POP सक्षम करें (भले ही वे पहले ही डाउनलोड हो चुके हों) और दूसरे चरण में पीओपी के माध्यम से संदेशों को एक्सेस करते समय ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और चुनें जीमेल की कॉपी को डिलीट कर दें.
सदस्यता और सूचनाओं से ईमेल हटाएं
ट्विटर और फेसबुक, अन्य कंपनियों की तरह, हमें हर दिन व्यावहारिक रूप से एक ईमेल भेजने की आदत है, जो समय के साथ जीमेल में हमारे पास मौजूद अंतरिक्ष के एक महत्वपूर्ण हिस्से पर कब्जा कर सकती है। यदि आपने ईमेल अकाउंट बनाते समय जीमेल के उन मूल फ़ोल्डरों को नहीं हटाया है जो हमें प्रदान करते हैं, तो वे सभी इस फ़ोल्डर में हैं, इसलिए हमें केवल उसी पर जाना होगा, हाँउन सभी का चुनाव करें और उन्हें खत्म करें। एक बार हमने उन्हें हटा दिया है, हमें कूड़ेदान के माध्यम से जाना चाहिए और उन्हें हटा देना चाहिए।
इन खुश ईमेल को प्राप्त करने से रोकने के लिए, जो न केवल समय बर्बाद करता है, इन ईमेलों के अंत में, एक लिंक है जो हमें बताएगा सदस्यता समाप्त इस प्रकार के मेल को प्राप्त करना बंद करने के लिए जिसे एक सामान्य नियम के रूप में हमने कभी नहीं पढ़ा।
पुराने ईमेल हटाएं
यदि हम कई वर्षों से एक ही ईमेल खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो संभावना है कि हमने कई वर्षों पहले से ईमेल संग्रहीत किए हैं, ईमेल जो वर्तमान में इसे हमारे ईमेल खाते में रखने का कोई मतलब नहीं है। के लिये सबसे पुराने ईमेल की खोज करें, हम खोज बॉक्स में लिखना चाहिए पुराना: दिनांक अमेरिकी प्रारूप में, वर्ष / माह / दिन, ताकि हमारे द्वारा स्थापित की गई तारीख से पहले के सभी ईमेल प्रदर्शित हों।
एक बार सभी पुराने ईमेल दिखाए जाने के बाद, हमें उन सभी का चयन करना चाहिए और बाद में के लिए उन्हें हटा देना चाहिए ट्रैश फ़ोल्डर के माध्यम से जाओ और उन्हें पूरी तरह से हटा दें हमारे जीमेल खाते में कोई निशान नहीं छोड़ना और बहुमूल्य संग्रहण स्थान प्राप्त करना जो इन ईमेलों पर कब्जा कर लेता है।