इस तथ्य के बावजूद कि Microsoft का ऑफिस सूट इस समय सबसे ज्यादा इस्तेमाल में से एक है, इसके कई ऐसे लक्षण हैं जो अपने उपयोगकर्ताओं द्वारा पूरी तरह से अज्ञात हैं, इस तथ्य के बावजूद कि वे इसे विभिन्न प्रकार की नौकरियों में दैनिक उपयोग करें और व्यक्तिगत परियोजनाएं।
विशेष रूप से Office 365 के बारे में बात करते हुए, यह उन लोगों के लिए एक बढ़िया समाधान है जो इसे पूरी तरह से अलग पारंपरिक वातावरण में उपयोग करना चाहते हैं। इस संस्करण के बारे में बहुत सारे भय और वर्जनाएं हैं, कुछ ऐसा जो व्यावहारिक रूप से अपने उपयोगकर्ताओं को अपनी परियोजनाओं में सीमित करता है, इस प्रकार कार्यों और कार्यों को अज्ञात बनाता है। महान महत्व की विशेषताएं जिनका हम उपयोग कर सकते हैं इस क्षण में। यह आलेख Office 9 की 365 सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं का उल्लेख करने के लिए समर्पित है।
1. Office 365 में सहयोगी रूप से कार्य करें
हम कह सकते हैं कि यह पहली विशेषता है जिसे सभी को जानना चाहिए, जिसका अर्थ है कि कुछ अनुमतियों और विशेषाधिकारों के आधार पर यह किया जा सकता है एक ही नौकरी को संशोधित किया जा सकता है किसी अन्य उपयोगकर्ता द्वारा।
इसमें Microsoft Word, PowerPoint या Excel दोनों शामिल हैं; जो कोई भी एक परियोजना के प्रशासक के रूप में कार्य करता है, उस समय होने वाले परिवर्तनों की समीक्षा करने की संभावना होगी और यह भी कि किसने उन्हें प्रस्तावित किया है।
2. किसी प्रोजेक्ट में सहयोगी के समूह के भीतर Skype के साथ काम करें
यह Microsoft का वादा है, ऐसा कुछ जो पहले से ही कुछ क्षेत्रों में पहले से ही हो चुका है, हालांकि अन्य में, इसे धीरे-धीरे प्रस्तुत किया जाएगा। Microsoft ने यह सुनिश्चित किया है कि सभी उपयोगकर्ता जो Office 365 में कार्यसमूह का हिस्सा हैं, उनकी Skype सेवा का उपयोग करके चैट करने की संभावना होगी।
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि परियोजना बंद है, क्योंकि यदि आप इन संपर्कों के साथ Skype पर बात करना जारी रखना चाहते हैं, तो आप इसे चुपचाप कर सकते हैं।
3. बेहतर परिभाषित ग्रंथों और स्ट्रोक में स्क्रिबल्स को बदलें
यदि आपके पास एक मोबाइल डिवाइस है तो आप Microsoft के OneNote टूल का उपयोग कर सकते हैं, जहाँ आप शुरू कर सकते हैं किसी भी प्रकार के डूडल करें ताकि वे बाद में Office 365 में एक दस्तावेज़ की सामग्री का हिस्सा बन जाएं।
4. महत्वपूर्ण वार्तालापों को अनदेखा करें
जैसा कि Office 365 एक सहयोगी प्लेटफ़ॉर्म है (जैसा कि हमने ऊपर सुझाव दिया है), शायद एक निश्चित समय पर कोई व्यक्ति ऐसी टिप्पणियां भेजना शुरू कर देगा, जिनके लिए हमारे पास अपनाई गई परियोजना के लिए कोई प्रासंगिकता और महत्व नहीं है। उस समय हम कर सकते थे बटन का उपयोग करें जो कहता है «अनदेखा» वार्तालाप को म्यूट करने के लिए।
5. दस्तावेज़ के भीतर एक हस्ताक्षर का उपयोग करें
Office 365 में DocumentSign नामक एक एकीकृत अनुप्रयोग है, जो अपने उपयोगकर्ताओं (एक छोटे गाइड के साथ) को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने में सक्षम बनाता है। इसके अतिरिक्त, आप टूल का उपयोग भी कर सकते हैं सहयोग कर रहे अन्य लोगों के हस्ताक्षर का अनुरोध कर सकते हैं दस्तावेज़ के साथ, एक ऐसी स्थिति जो वैकल्पिक है।
6. डेटा को मैप में कन्वर्ट करें
Office 365 में Excel का नवीनतम संस्करण एकीकृत है «पावर मैप नामक सुविधा«, जिसमें डेटा को पंक्तियों से छवियों में परिवर्तित करने की संभावना है, जिसके परिणामस्वरूप भौगोलिक मानचित्र के समान कुछ है।
7. एक्सेल में कस्टम चार्ट परिणाम
यह मानते हुए कि हमारे पास Microsoft Excel में एक परियोजना है और यह बड़ी मात्रा में जानकारी (कोशिकाओं और स्तंभों) को संबोधित करता है, हमें इस सभी जानकारी के एक छोटे खंड के विश्लेषण और परिणाम की आवश्यकता हो सकती है। यह वह क्षण होता है जब हमें किसी फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहिए त्वरित विश्लेषण, जो केवल उन कोशिकाओं से परिणाम देगा जो हमने चुने हैं।
8. एक्सेल में एक कॉलम का डेटा रिफॉर्म करें
यह उपयोग करने के लिए एक और दिलचस्प विशेषता है; यह मानते हुए कि हमारे पास एक कॉलम है जहां डेटा को एक विशिष्ट शैली के साथ स्वरूपित किया जाता है, इसे बदलने में सक्षम होने के लिए हमें केवल कॉलम के पहले सेल में यह करना होगा ताकि बाकी स्वचालित रूप से बदल जाए, कुछ ऐसा जो हासिल हो कार्य कहा जाता है "फ्लैश भरें"
9. एक पीडीएफ फाइल को संपादित करें
यदि किसी ने हमें एक पीडीएफ दस्तावेज़ भेजा है और हम उसे उसी समय संपादित करना चाहते हैं, तो कार्यालय 365 में हम इसे खोल सकते हैं और किसी भी प्रकार का परिवर्तन कर सकते हैं। हम एक वर्ड डॉक्यूमेंट भी चुन सकते हैं और बाद में यहीं से पीडीएफ फॉर्मेट में एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
ये केवल कुछ विशेषताएं हैं जिनका हमने आपके द्वारा उल्लेख किया है Office 365 में अनुसरण करने के गुर इस लेख में चर्चा करने वालों के लिए कई और अतिरिक्त विकल्प हो सकते हैं।