ड्रॉपबॉक्स एक क्लाउड स्टोरेज टूल है जो आपको जब चाहे और कहीं से भी अपनी फाइलों और दस्तावेजों को स्टोर करने, साझा करने और एक्सेस करने की अनुमति देता है। इस टूल का उपयोग 500 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ता करते हैं।
इसके उपयोग में आसानी और सहज इंटरफ़ेस ड्रॉपबॉक्स को परियोजनाओं पर सहयोग करने, बड़ी फ़ाइलों को साझा करने और आपके काम को व्यवस्थित रखने में मदद करने के लिए एक आदर्श उपकरण बनाते हैं।
साथ ही, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और स्लैक जैसे अन्य लोकप्रिय ऐप और सेवाओं के साथ एकीकरण ड्रॉपबॉक्स को कार्यस्थल में उपयोग के लिए और भी अधिक बहुमुखी और सुविधाजनक बनाता है।
इस कारण ऐसा माना जाता है ड्रॉपबॉक्स की उत्पादकता विशेषताएं किसी के लिए आवश्यक स्विस आर्मी नाइफ हैं चाहे वह काम के लिए हो या व्यक्तिगत उपयोग के लिए, आपको अपनी फ़ाइलों को सुरक्षित और मज़बूती से स्टोर करने, साझा करने और एक्सेस करने की आवश्यकता होती है।
क्या ड्रॉपबॉक्स एक उत्पादकता उपकरण है?
हां, ड्रॉपबॉक्स को उत्पादकता सॉफ्टवेयर माना जाता है क्योंकि यह आपको फाइलों को कुशलतापूर्वक स्टोर, व्यवस्थित और साझा करने में मदद करता है, जो काम पर और जीवन के अन्य क्षेत्रों में सहयोग और उत्पादकता में सुधार करने में मदद करता है।
इसके अलावा, उपयोगी उपकरण और कार्यों की एक किस्म प्रदान करता है, जैसे रीयल-टाइम फ़ाइल सिंक्रनाइज़ेशन और अन्य अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण, जो आपके दैनिक कार्य में अधिक उत्पादक होने में आपकी सहायता कर सकता है, क्योंकि यह क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म है।
अब, ड्रॉपबॉक्स की कुछ उत्पादकता विशेषताओं को देखें।
ड्रॉपबॉक्स कैप्चर
ड्रॉपबॉक्स कैप्चर आपको मीटिंग्स में बिताए गए समय को कम करने में मदद करता है, साथ ही टाइम जोन और शेड्यूल में मीटिंग शेड्यूल करने में लगने वाला समय भी।
यदि आप उन लोगों में से एक हैं जो वास्तव में ईमेल या दस्तावेज़ों में गहरी खुदाई करना पसंद नहीं करते हैं जिसमें महत्वपूर्ण जानकारी है, तो यह टूल आपके लिए काफी उपयोगी हो सकता है।
टूल उपयोगकर्ताओं को लंबे ईमेल, दस्तावेज़ों और मीटिंग्स को छोटे वीडियो संदेशों (GIFs, स्क्रीनशॉट, वीडियो रिकॉर्डिंग) के साथ बदलने की अनुमति देता है।
ड्रॉपबॉक्स कैप्चर का उपयोग करने के लिए, आपको बस कैमरा आइकन पर क्लिक करना है, जो आपकी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित है। वहां से, आप अपनी स्क्रीन की स्थिर छवि कैप्चर करना चुन सकते हैं या अपनी पूरी स्क्रीन रिकॉर्ड कर सकते हैं और फिर इसे अपनी टीम के साथ साझा कर सकते हैं।
ड्रॉपबॉक्स रीप्ले
कई साल पहले, पेशेवर स्तर पर किसी भी सामग्री को दोहराना एक कठिन काम था और समय के साथ यह तेजी से विकसित हुआ है। प्रगतिवाद और कंपनियों की मांग बढ़ती है और उनके साथ इस तरह के महत्वपूर्ण उपकरण पैदा होते हैं।
ड्रॉपबॉक्स रिप्ले क्या है? यह ड्रॉपबॉक्स के भीतर एक सहयोगी वीडियो सुविधा है जो प्रतिक्रिया एकत्र करने, प्रतिक्रिया देने और प्रबंधित करने की प्रक्रिया को सरल करता है।
नोट्स के साथ-साथ उच्च-गुणवत्ता वाले वीडियो और ऑडियो रिकॉर्ड करके और आसानी से उन्हें अन्य ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करके यह सुविधा पूरी की जाती है।
अब, इसका उपयोग करने के लिए, आपको वर्चुअल मीटिंग के दौरान इंटरफ़ेस पर रिकॉर्ड बटन पर क्लिक करना होगा। मीटिंग के बाद, रिकॉर्डिंग स्वचालित रूप से ड्रॉपबॉक्स पर अपलोड हो जाती है, जहां आप इसे संपादित कर सकते हैं और टीम के अन्य सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं।
यह सुविधा आपको अपनी वर्चुअल मीटिंग्स को आसानी से रिकॉर्ड करने, सहेजने, संपादित करने और साझा करने की अनुमति देकर सहयोग और उत्पादकता को बेहतर बनाने में मदद करती है। आपको अपनी टीम के सदस्यों से फीडबैक लेने की आवश्यकता नहीं है, चूँकि सब कुछ रिप्ले टूल में होगा।
ड्रॉपबॉक्स शॉप
ड्रॉपबॉक्स शॉप एक ऑनलाइन मार्केटप्लेस है जो आपको डिजिटल सामग्री जैसे ई-बुक्स, रेसिपी, संगीत, कला और बहुत कुछ के लिए लिस्टिंग बनाने की सुविधा देता है।
साथ ही, यह आपकी लिस्टिंग को आसानी से अनुकूलित और प्रचारित करने, सुरक्षित भुगतान स्वीकार करने और बिक्री और भुगतान को ट्रैक करने में आपकी सहायता करता है। इसके साथ ही, उपयोगकर्ता सामाजिक नेटवर्क जैसे अन्य चैनलों का उपयोग करके भी अपने उत्पादों और सेवाओं का प्रचार कर सकते हैं।
ड्रॉपबॉक्स शॉप आपको अपनी सामग्री का मुद्रीकरण करने के लिए एक सुरक्षित और सुविधाजनक मंच प्रदान करता है, जो निश्चित रूप से आपको अपनी डिजिटल कृतियों से पैसे कमाने की अनुमति देता है।
हमने जो उल्लेख किया है, सेवाओं के एकीकरण और इसके उपयोगकर्ताओं के द्रव्यमान में जोड़ा गया है, यह स्टोर आपको एक समृद्ध और बहुत अच्छी तरह से संगठित मंच प्रदान करता है, जो बदले में आपकी बिक्री के लिए और आपको या आपके ब्रांड को ज्ञात करने के लिए बहुत फायदेमंद बढ़ावा देता है।
ड्रॉपबॉक्स पेपर
ड्रॉपबॉक्स पेपर एक ऑनलाइन दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र है जहाँ आप पाठ, मीडिया और फ़ाइलों को एक ही स्थान पर व्यवस्थित और प्रदर्शित कर सकते हैं। आपको सहकर्मियों, मित्रों और परिवार के साथ सहयोग करने देता है, जिससे आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सभी आवश्यक जानकारी एक ही स्थान पर होगी।
यह कार्य प्रबंधन और प्रतिक्रिया जैसी उपयोगी सुविधाएँ भी प्रदान करता है, जिससे आप प्रगति पर नज़र रख सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि सभी एक ही पृष्ठ पर हों।
कुछ ड्रॉपबॉक्स उत्पादकता सुविधाओं में से, यह शायद सबसे आकर्षक में से एक है, क्योंकि यह आपको अपने हाई स्कूल के दिनों के विशाल सफेद बोर्डों की याद दिलाएगा। बोर्ड के केवल इस संस्करण में महाशक्तियाँ हैं।
ड्रॉपबॉक्स पेपर का इंटरफ़ेस सहज और प्रयोग करने में आसान है, सहयोग और टीम उत्पादकता की सुविधा। आपकी टीम दस्तावेज़ों में टिप्पणियाँ और नोट्स जोड़ सकती है, अन्य उपयोगकर्ताओं का उल्लेख कर सकती है, और सीधे दस्तावेज़ में कार्य असाइन कर सकती है।
अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए ड्रॉपबॉक्स क्यों स्थापित करें?
आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए ड्रॉपबॉक्स इंस्टॉल करना फायदेमंद हो सकता है, क्योंकि यह फ़ाइलों को संग्रहीत करने और साझा करने के लिए उपयोग में आसान और सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज समाधान प्रदान करता है।
लेकिन ये ड्रॉपबॉक्स की उत्पादकता सुविधाओं में से कुछ हैं जहां उपयोगकर्ता अपनी फ़ाइलों को कहीं से भी और किसी भी डिवाइस पर एक्सेस कर सकते हैं, जिससे एक टीम के रूप में सहयोग करना और उत्पादक बनना आसान हो जाता है।
इसके अलावा, ड्रॉपबॉक्स विभिन्न प्रकार के अतिरिक्त उपयोगी उपकरण और सुविधाएँ प्रदान करता है जो काम पर उत्पादकता में सुधार करने में मदद कर सकते हैं, जैसे कि रीयल-टाइम फ़ाइल सिंकिंग, अन्य ऐप्स के साथ एकीकरण, और बड़ी फ़ाइलों को कुशलतापूर्वक साझा करने की क्षमता।
एक शक के बिना, काम पर प्रदर्शन और सहयोग को बेहतर बनाने के लिए ड्रॉपबॉक्स स्थापित करना एक प्रभावी समाधान हो सकता है। यह सब जोड़ा गया किसी भी संगठन के लिए एक प्लस है जिसे वास्तविक समय में और विश्व स्तर पर अपनी प्रक्रियाओं को कुशल और चालू रखने की आवश्यकता है।