वर्ड और पीडीएफ दो प्रारूप हैं जो हम अपने कंप्यूटर पर लगभग दैनिक रूप से काम करते हैं। चाहे काम के लिए हो या पढ़ाई के लिए। इसके अलावा, एक क्रिया जो हम बहुत बार करते हैं वह है एक प्रारूप को दूसरे में बदलना। हमने पहले से ही वह रास्ता देखा है जो हम कर सकते हैं एक पीडीएफ फाइल को वर्ड फॉर्मेट फाइल में बदलें। हालांकि अब विपरीत प्रक्रिया को अंजाम देने का समय है।
इस मामले में प्रक्रिया समान है, उपलब्ध विकल्पों की एक श्रृंखला होने के अलावा इस पूरी प्रक्रिया को करने में सक्षम होना। इसलिए, प्रत्येक उपयोगकर्ता उस विधि का चयन करने में सक्षम होगा जो इस मामले में उन्हें सबसे अच्छा लगता है, इन दो सामान्य स्वरूपों के साथ काम करने में सक्षम होने के लिए, जिसमें हम कई कार्रवाई कर सकते हैं, उन्हें कैसे संपीड़ित करें।
गूगल डॉक्स
इस मामले में हम पहला तरीका Google डॉक्स का उपयोग कर सकते हैं, Google डॉक्यूमेंट एडिटर जो हमें Google ड्राइव में मिलता है। ऐसा करने के लिए, आपको पहले दस्तावेज़ को क्लाउड पर अपलोड करना होगा। हम कंप्यूटर पर Google ड्राइव में दस्तावेज़ को खींचकर आसानी से कर सकते हैं। एक बार यह अपलोड हो जाने के बाद, आपको उस पर राइट-क्लिक करना होगा और ओपन विथ को चुनना होगा। जो विकल्प दिखाई देंगे, उसमें से आपको Google डॉक्स के साथ ओपन करना होगा, ताकि आगे हमारे पास ऑनलाइन दस्तावेज़ हो।
दस्तावेज़ को स्क्रीन पर खोलने से, ऐसा लगता है जैसे हम वर्ड के साथ काम कर रहे थे। इसलिए, हम चाहें तो दस्तावेज़ को किसी भी समय संपादित कर सकते हैं। हालाँकि इस मामले में क्या मायने रखता है, इसे पीडीएफ प्रारूप में एक फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करने में सक्षम होना चाहिए। इसके लिए, आपको फाइल पर क्लिक करना है, जो स्क्रीन के ऊपरी बाएं भाग में स्थित है।
ऐसा करने से स्क्रीन पर विभिन्न विकल्प सामने आएंगे। उनमें से एक डाउनलोड करना है। जब हम कर्सर को इसके ऊपर रखते हैं, तो हम देखेंगे कि दाईं ओर विभिन्न स्वरूपों की एक श्रृंखला है जिसमें हम कर सकते हैं इस शब्द दस्तावेज़ को डाउनलोड करें। इस सूची में एक प्रारूप पीडीएफ है, इसलिए हमें बस उस पर क्लिक करना है।
तो डाउनलोड शुरू होता है।सीधे हमारे कंप्यूटर पर पीडीएफ में पहले से ही। फिर हम इसे बाद में जहाँ चाहें सहेज सकते हैं, हालाँकि इसे डाउनलोड फ़ोल्डर में डिफ़ॉल्ट रूप से डाउनलोड किया जाता है। बाहर ले जाने के लिए बहुत सरल, जैसा कि आप देख सकते हैं। हमारे पास फ़ाइल पहले से ही वांछित प्रारूप में है, या तो इसे प्रिंट करना है या इसे मेल से भेजना है।
Microsoft Word और अन्य दस्तावेज़ संपादक
दूसरा, यह कुछ ऐसा है हम इसे सीधे Microsoft Word में भी कर सकते हैं। चूंकि दस्तावेज़ संपादक के सबसे हाल के संस्करणों में यह फ़ंक्शन पेश किया गया है, जो सभी प्रकार के विभिन्न स्वरूपों में दस्तावेज़ को सहेजने की अनुमति देता है। प्रारूपों की सूची वास्तव में व्यापक है। तो हम एक पीडीएफ के रूप में सीधे दस्तावेज़ को डाउनलोड कर सकते हैं। इसलिए, यदि आपके पास दस्तावेज़ संपादक स्थापित है, तो आपको उस फ़ाइल को खोलना होगा जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
प्रक्रिया पिछले अनुभाग में हमारे द्वारा अनुसरण की गई के समान है। जब हम Word में प्रश्न के दस्तावेज़ के अंदर होते हैं, तो हमें ऊपरी दाईं ओर फ़ाइल पर क्लिक करना चाहिए। आपके पास मौजूद संस्करण के आधार पर, यह आपको एक नई विंडो पर ले जाएगा या विभिन्न विकल्पों के साथ एक संदर्भ मेनू दिखाई देगा। किसी भी स्थिति में, आपको सेव के रूप में जाना है…। यह इस खंड में है जहां आप नए स्वरूपों में कहा गया वर्ड डॉक्यूमेंट सेव कर पाएंगे।
आपको बस उक्त सूची का पीडीएफ प्रारूप चुनना हैदस्तावेज़ को एक नाम दें और फिर उसे कंप्यूटर पर सहेजने के लिए स्थान चुनें। इस तरह से इस पीडीएफ प्रारूप में विचाराधीन फाइल का होना पहले से ही संभव है। एक और तरीका जो कंप्यूटर पर बाहर ले जाने के लिए वास्तव में आरामदायक होने के लिए बाहर खड़ा है।
इसके अलावा, यह कुछ ऐसा नहीं है जो केवल Microsoft Word तक सीमित है। यदि आप किसी अन्य दस्तावेज़ संपादक का उपयोग करते हैं, तो आपके पास आमतौर पर उसी संभावना तक पहुंच होती है। फ़ाइल अनुभाग में संपादकों जैसे कि ओपन ऑफ़िस या लिबरे ऑफ़िस का उपयोग करने के मामले में, आमतौर पर सहेजने का विकल्प होता है। इसके भीतर, आमतौर पर इसे एक पीडीएफ के रूप में सहेजने की संभावना है। इसलिए, यह कुछ ऐसा है जो उस समय कंप्यूटर पर स्थापित कार्यालय सूट की परवाह किए बिना किया जा सकता है। प्रक्रिया सभी मामलों में समान है।
वेब पेज
बेशक इस प्रक्रिया में हम कई वेब पेज भी इस्तेमाल कर सकते हैं। उनमें, हम दस्तावेज़ को वर्ड प्रारूप में अपलोड करने में सक्षम होंगे और यह चुनें कि इसे बाद में पीडीएफ के रूप में डाउनलोड किया जाए। इसलिए हमें कुछ करने की जरूरत नहीं है, लेकिन वेबसाइट खुद ही पूरी प्रक्रिया को अंजाम देगी। वास्तव में करने के लिए सुविधाजनक है, इसके अलावा आज इसके लिए कई पृष्ठ उपलब्ध हैं।
परिचालन स्तर पर, इनमें से कोई भी वेब पेज बहुत अधिक जटिलताएं पेश नहीं करता है। आपको बस दस्तावेज़ को अपलोड करना होगा, या तो इसे वेब पर खींचें या फ़ोल्डर से कंप्यूटर पर ही चुनें। निम्नलिखित, इसके आउटपुट स्वरूप का चयन करें, पीडीएफ इस मामले में, और इसे शुरू करने के लिए दे। यह कुछ सेकंड या कुछ मिनटों का मामला है और प्रक्रिया समाप्त हो गई है। अब आप इसे अपने कंप्यूटर पर इस नए प्रारूप में डाउनलोड कर पाएंगे। कुछ मामलों में रूपांतरण प्रक्रिया समाप्त होने पर यह स्वचालित रूप से डाउनलोड हो जाता है।
इसके लिए उपलब्ध पृष्ठों का चयन अपेक्षाकृत विस्तृत है। इसे सत्यापित करने में सक्षम होने के लिए बस Google में खोजें। संभवतः कुछ विकल्प हैं जिनसे आप में से कई परिचित हैं। इस संबंध में सबसे अच्छा ज्ञात और सबसे अच्छा काम:
इन चार वेब पृष्ठों में से कोई भी वांछित ऑपरेशन को पूरी तरह से पूरा करेगा और उस दस्तावेज़ को परिवर्तित करेगा जो उपयोगकर्ता चाहता है। ऑपरेशन के संदर्भ में उनके पास कोई रहस्य नहीं है, सभी मामलों में समान है। तो एक या दूसरी वेबसाइट का विकल्प कुछ ऐसा नहीं है जो बहुत ज्यादा चिंता करे। ये सभी अपना काम अच्छे से करते हैं।