कुछ ऐसा जो ज्यादातर उपयोगकर्ता नियमित रूप से करते हैं, वह है ईमेल भेजना। ऐसा करने के लिए, आपके पास सबसे लोकप्रिय प्लेटफार्मों में से एक पर एक खाता होना चाहिए, जैसे जीमेल, आउटलुक या याहू, अन्य के बीच। ऐसा कुछ जो वास्तव में आसान हो। संदेश भेजते समय, दो विकल्पों को देखना आम है, जो सीसी और बीसीसी हैं।
ये CC और BCC विकल्प मौजूद हैं सभी ईमेल प्लेटफार्मों पर। हालांकि कई उपयोगकर्ताओं के लिए इन अवधारणाओं का मतलब एक वास्तविक रहस्य है। इसलिए, नीचे हम आपको इसके बारे में सब कुछ बताएंगे। वे क्या हैं या क्या मतलब है, साथ ही साथ अपने जीमेल खाते में उनका उपयोग कैसे करें।
CC का क्या अर्थ है और इसके लिए क्या है?
ईमेल लिखते समय, हमें हर समय उस व्यक्ति को इंगित करना होगा जिसे हम इसे भेजने जा रहे हैं। यह इस विकल्प के बगल में है हमें यह CC विकल्प लगता है। आम तौर पर यह एक विकल्प है जिसमें हमें ईमेल खाते में इसका उपयोग करने में सक्षम होने के लिए क्लिक करना होगा। इसका क्या मतलब है?
CC एक ऐसी चीज़ है जिसे आमतौर पर "कॉपी के साथ" के रूप में अनुवादित किया जाता है। हालांकि यह एक शब्द या संक्षिप्त नाम है जो लंबे समय से है। इंटरनेट मौजूद होने से पहले ही। इसका मूल अर्थ कार्बन कॉपी है, उस समय का जिक्र है जब पत्राचार के लिए टाइपराइटर का उपयोग किया गया था। सामान्य बात यह थी कि कार्बन पेपर का उपयोग दो शीटों के बीच किया जाता था, ताकि मूल प्राप्त हो सके।
इसलिए, एक ईमेल खाते के मामले में, CC के उपयोग का मतलब है कि हम उक्त ईमेल में शामिल करना चाहते हैं एक प्राप्तकर्ता जिसे हम जानना चाहते हैं कि हमने यह संदेश भेजा है। हम एक उदाहरण देते हैं ताकि यह बेहतर समझ में आए। आपका बॉस आपको एक विशिष्ट ग्राहक को एक ईमेल भेजने के लिए कहता है। ताकि आपके बॉस को पता चले कि आपने इस व्यक्ति से संपर्क किया है, ईमेल पढ़ने में सक्षम होने के अलावा, सीसी का उपयोग करते समय, आप अपने बॉस का खाता डालते हैं। इस प्रकार, आपके पास एक प्रति भी उपलब्ध है।
यह एक ऐसा कार्य है जिसे हम कई स्थितियों में उपयोग कर सकते हैं। विशेष रूप से काम के माहौल में यह बहुत मदद कर सकता है। सामान्य बात यह है कि हम सीसी को प्रमाण के रूप में उपयोग करते हैं या यह प्रदर्शित करने में सक्षम होते हैं कि हमने किसी व्यक्ति को एक ईमेल भेजा है। या अगर हम चाहते हैं कि कोई अन्य व्यक्ति एक संदेश पढ़ने में सक्षम हो, अगर हम चाहते हैं कि वे इसके बारे में अपनी राय दें।
CCO क्या है और इसके लिए क्या है
दूसरी ओर, ईमेल लिखते समय, एक साथ CC विकल्प के साथ हम CCO के साथ भी मिलते हैं। संभवतया समरूपों द्वारा पहले से ही ऐसे उपयोगकर्ता हैं जो यह कहते हैं कि दो शब्दों के बीच एक संबंध है, कुछ ऐसा है। हालांकि इस मामले में एक आवश्यक पहलू है जो इसे अलग बनाता है।
इस मामले में, जब हम बीसीसी अनुभाग के बारे में बात करते हैं, हम इसे हिडन कॉपी के रूप में अनुवाद कर सकते हैं। यह सबसे आम अनुवाद है जो इस अवधारणा को दिया गया है। यद्यपि इसका अनुवाद "कार्बन कॉपी के साथ" भी किया जा सकता है। दोनों काफी अक्सर हैं। फिर, यह दूसरा अनुवाद कुछ ऐसा है जो इंटरनेट के अस्तित्व से पहले इसकी उत्पत्ति है। अतीत में कॉपी किए गए कागजों का उपयोग किया गया था, ताकि अंतिम शीट (ट्रेसिंग पेपर की) फाइलिंग या छिपाने के लिए उपयोग की गई थी।
इस मामले में, बीसीसी का उपयोग करते समय, आप किसी ऐसे व्यक्ति को चाहते हैं जिसे पता हो कि हमने एक ईमेल भेजा है। परंतु हम नहीं चाहते कि उसी के मुख्य प्राप्तकर्ता के पास सबूत हो इस से। यही है, अगर हम पहले से उदाहरण लेते हैं। हम एक ग्राहक को ईमेल करते हैं और हमारे बॉस को सीसीओ में डालते हैं। इसलिए बॉस ईमेल को देख सकता है, लेकिन जिस ग्राहक को ईमेल भेजा गया है, वह नहीं जानता है कि बॉस को भी प्राप्त हुआ है।
सीसी के साथ यह मुख्य अंतर है। चूंकि पहले मामले में, सीसी में, प्राप्तकर्ता देख सकता है कि हमने इसे अपने बॉस को भी भेजा है। लेकिन अगर हम CCO का उपयोग करते हैं, कहा प्राप्तकर्ता देखने या जानने में सक्षम नहीं होगा अगर हमने इसे किसी और को भेजा है। तो स्थिति के आधार पर एक या दूसरे का उपयोग करना सुविधाजनक हो सकता है। खासकर काम के माहौल में।
आमतौर पर, आज हम जिस ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं, वह किसी भी स्थिति में CC या Bcc प्रदर्शित करता है। हालांकि उत्तरार्द्ध के मामले में, यह हमेशा ऐसा नहीं होता है। कुछ प्लेटफार्म हैं जहाँ Bcc के बजाय हम BBC को ढूंढते हैं। वे अंग्रेजी में समरूप हैं, जिसका अर्थ है ब्लाइंड कार्बन कॉपी। यह जानना अच्छा है कि ऐसा हो सकता है, खासकर यदि आप एक प्लेटफॉर्म का उपयोग करते हैं जो केवल अंग्रेजी में उपलब्ध है।
Gmail में CC और Bcc कैसे करें
अधिकांश उपयोगकर्ता अपने मेल प्लेटफॉर्म के रूप में जीमेल का उपयोग करते हैं। यद्यपि हम उन सभी में CC और BCC का उपयोग कर सकते हैं कोई दिक्कत नहीं है। लेकिन हम उस तरीके को दिखाते हैं जिस तरह से Google मेल सेवा में हमारी पहुँच है। जबकि इस फ़ंक्शन का उपयोग करने का तरीका वास्तव में सरल है। जब हमने कंप्यूटर पर जीमेल खोला है, तो हमें स्क्रीन के ऊपरी बाएं हिस्से में स्थित विकल्प पर क्लिक करके एक ईमेल लिखना होगा।
फिर, जिस विंडो में रचना करने के लिए कहा गया है वह ईमेल खुलती है। पहली पंक्ति वह है जहां आपको ईमेल प्राप्तकर्ता को दर्ज करना होगा। इस लाइन के दाईं ओर आप CC और Bcc विकल्प देख सकते हैं। यह केवल उस समय क्लिक करने की बात है जिसे आप उस समय उपयोग करना चाहते हैं। इस पर क्लिक करने पर, एक पंक्ति नीचे रखी जाती है। इसमें हमें केवल उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करना होगा जिसे हम इस ईमेल की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं। आमतौर पर कोई कंपनी से, या अध्ययन केंद्र से।
यदि हम इसके बजाय BCC का उपयोग करना चाहते हैं, तो ठीक यही बात होगी। नीचे एक पंक्ति दिखाई देगी जिसमें उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करना है जिसे वह ईमेल भेजना है। उपयोगकर्ताओं के लिए जो इसे चाहते हैं, एक ही ईमेल में CC और Bcc भेजना संभव है। इसलिए यदि आप इस विकल्प का उपयोग करना चाहते हैं, तो यह हमेशा संभव है। इन विकल्पों का उपयोग करना इतना सरल है।