Gmail je poštanska usluga koju većina nas svakodnevno koristi. Također, za mnoge ljude to je nešto što se koristi za posao ili studij. U nekim slučajevima dijeljenje računa možda neće biti izmišljeno, posebno iz radnih razloga. U tom su smislu zajednički računi opcija koju vrijedi razmotriti.
Mnogi vjerojatno nikad nisu čuli za ove zajedničke Gmail račune. Slijedeći Govorimo vam više o tome što su i koliko su korisni mogu imati za nas. Također način na koji ga možemo konfigurirati u slučaju da ga želimo koristiti.
Što su dijeljeni računi u Gmailu
Zajednički račun je Gmail račun kojem više ljudi ima pristup. Pogotovo u slučaju studija ili posla, može biti zanimljivo da postoji nekoliko ljudi koji imaju pristup navedenom računu, koji će se koristiti samo za kontakt s klijentima ili drugim odjelima u samoj tvrtki. Ideja je da će joj barem dvoje ljudi moći stalno pristupiti.
Na ovom se računu dijeli ista adresa, a zaporka je u svakom slučaju ista za sve ljude koji imaju pristup. Kada stvorite račun na poštanskoj platformi, imate mogućnost konfigurirajte navedeni račun kao jedan za dijeljenje. Dakle, sve se u tom pogledu može prilagoditi, od ljudi koji imaju pristup lozinci.
Naravno, kada koristite ove vrste računa, važno je da pristup imaju samo određene osobe, kako bi se izbjegli problemi s računom. Zaporka stoga ga treba dijeliti samo s tim ljudima. Iako Gmail ne dopušta da se lozinka tog računa stalno mijenja. Dobra zaštita, ali u slučaju da se želi promijeniti, ovo bi trebalo biti nešto što se komunicira između ljudi koji koriste spomenuti račun.
Kako postaviti zajednički račun u Gmailu
Ako smo odlučili koristiti zajednički račun, morat ćemo ga konfigurirati cijelo vrijeme. To ćemo učiniti izravno na Gmailu. Prije svega, morat ćemo se prijaviti s dotičnim računom koji ćemo dijeliti ili se mora stvoriti novi od nule, u slučaju da je ovo željena opcija. U svakom slučaju, moramo otići u ulaznu poštu na računu.
Kad uđete u ulaznu poštu, kliknite ikonu zupčanika, koja se nalazi u gornjem desnom dijelu. Otvara se mali kontekstualni izbornik, gdje imamo nekoliko mogućnosti. Zatim kliknite na opciju konfiguracije. Kad smo u postavkama, vidimo da su na vrhu neke kartice. Jedna od ovih opcija su Računi i uvoz, na koji ćemo kliknuti.
Ovdje nalazimo odjeljak pod nazivom Odobri pristup vašem računu. Ovo je odjeljak u kojem možemo dopustiti drugim Gmail računima da mu mogu pristupiti. Ova je funkcija ili mogućnost dodavanje delegata na ovaj račun. Na osobnom računu imamo mogućnost dodavanja do 10 delegata najviše. Ako se radi o poslovnom računu, iznos se povećava na 25. Dakle, imamo dovoljno marže u tom pogledu, kao što vidimo.
U odjeljku Odobravanje pristupa svom računu kliknite na tekst «Dodajte drugi račun«, Što je plavim slovima. Kada kliknemo na nju, tražit ćemo da unesemo adresu e-pošte kako bi ta osoba imala navedeni pristup. Kad uđemo u račun, Gmail nam pokazuje drugi prozor u kojem se spominju posljedice koje to ima. Ako smo sigurni, morat ćemo pritisnuti samo gumb za slanje. Ova će osoba primiti e-poštu u kojoj će biti navedeno da od sada ima pristup ovom računu e-pošte.
Aspekti koje treba razmotriti na zajedničkom računu
Delegati će moći čitati poruke koje se šalju na navedeni zajednički račun. Oni im također mogu odgovoriti u bilo kojem trenutku, uz pisanje novih poruka. Također će moći brisati razgovore koji se nalaze u pristigloj pošti. Kad pošalju poruku, u adresnom dijelu možete vidjeti koji ju je Gmail račun poslao. Dakle, ako ste bili jedan od delegata, prikazat će se vaša adresa.
Iz sigurnosnih razloga Gmail ne dopušta delegatima da mijenjaju ovu lozinku na ovom zajedničkom računu. Oni također nemaju mogućnost da u njemu razgovaraju u Hangoutsu. To su važne stvari koje treba razmotriti ako netko dobije pristup jer je netko drugi na odmoru i obično komunicira s nekim pomoću Hangoutsa. Budući da druga osoba neće imati tu mogućnost.
Dodajte ili uklonite delegate
Ako u bilo kojem trenutku želite dodati novog delegata na račun, to je moguće. Već smo spomenuli da postoje određena ograničenja u pogledu količine, za 10 i 25 delegata, ovisno o vrsti Gmail računa. Da bismo dodali novog delegata, slijedit ćemo iste korake koje smo slijedili gore. Ulazimo u konfiguraciju, zatim u odjeljak računi i uvoz i idemo na opciju za odobravanje pristupa mom računu. Tamo imamo mogućnost dodavanja računa, gdje kliknemo i uvest ćemo e-poštu računa koji želimo pozvati.
Možda nakon nekog vremena samo želite ukloniti delegata s tog računa. Morate unijeti samo isti odjeljak za pristup računu, gdje ćete dobiti adrese kojima ste dali pristup. Ako želite izbrisati bilo koji od njih, morat ćete pritisnuti i slijediti korake koje vas Gmail traži u vezi s tim. Neće biti teško ukloniti delegata.
Brisanje delegata moguće je samo s glavnog računa. To znači da delegat neće moći izbrisati drugog koji je dodan na taj račun. To je važan aspekt koji treba uzeti u obzir.