Pri izradi bilo koje vrste grafa (na temelju varijabilnih podataka), statistike vjerojatnosti, revizija, pretraživanja između različitih listova, traženja prosječnih vrijednosti ... ili jednostavno tablice u kojoj izlažemo podatke koje želimo organizirati, Microsoft Excel je najbolje rješenje na današnjem tržištu. A trenutno će to biti i dugi niz godina.
Iako je istina da na tržištu možemo pronaći razne potpuno besplatne alternative, poput Libre Office ili Apple Numbers, broj složenih funkcija nije blizak onima koje nam nudi Excel. Stvaranje tablica u Excelu za pretvaranje u graf vrlo je jednostavan postupak. Što ako nam se rezultat grafikona ne sviđa? Najbolja opcija u tim slučajevima je promjena redaka za stupce.
Iako se može činiti glupo, ako podatke redaka promijenimo za podatke stupaca, rezultirajući graf može biti puno lakše razumjeti, ne samo za nas, već i za one koji moraju pročitati predmetni dokument. Stvari se mogu zakomplicirati kada je broj redaka i stupaca vrlo velik, jer nam može oduzeti puno vremena, osim ako ne koristimo funkciju koju nam Excel nudi da to učinimo automatski.
- Prije svega, moramo odaberite tablicu iz koje želimo obrnuti retke po stupcima. Da bismo to učinili, samo moramo kliknuti mišem na prvu ćeliju gdje se naslovi podataka stupca i retka koje želimo razmijeniti konvergiraju i odvedu do posljednje vrijednosti tablice.
- Dalje, lebdimo mišem iznad odabira i desnom tipkom miša kliknemo na kopirajte sadržaj u međuspremnik.
- Dalje, idemo do ćelije u kojoj želimo stvoriti novu tablicu s obrnutim redovima i stupcima i postavljamo miša tamo gdje želimo da tablica započne. Trenutno moramo otići na vrh izbornika Excel i kliknuti na obrnuti trokut prikazan na gumbu Zalijepi. Ova opcija nudi nam posebne mogućnosti lijepljenja koje nam aplikacija nudi.
- Da bismo mogli zalijepiti sadržaj, ali mijenjajući retke po stupcima, moramo kliknuti na Transponiraj.
Ako ste se ikad pitali čemu služi opcija Transponirajte, već imate odgovor. Kao što možemo na slici koja vodi ovaj članak, ova će funkcija biti zadužena za pomicanje vrijednosti stupaca i redaka tako da budu prilagoditi našoj distribuciji koju smo napravili.