Kako komprimirati PDF da biste zauzeli manje prostora

PDF format postao je najčešće korišten format za razmjenu bilo koje vrste informacija, bilo da se radi o slikama ili tekstualnim dokumentima. Uz to, zahvaljujući opcijama koje nam ovaj format nudi prilikom zaštite sadržaja, možemo zaključaj pristup lozinkom, spriječite kopiranje teksta ili spremanje slika, spriječite ispis teksta, dodajte potvrdu o autentičnosti ...

Da bismo stvorili ovu vrstu dokumenta, na Internetu možemo pronaći velik broj datoteka koje nam omogućuju pretvaranje slika i tekstualnih dokumenata u ovaj format. Ali ne nude nam sve aplikacije iste mogućnosti kompresije, idealne opcije ako imamo ideju dijeljenja dokumenta putem Interneta. U ovom ćemo vam članku pokazati kako komprimirajte PDF kako biste zauzeli manje prostora.

Iza ovog formata stoji potpis Adobe, isti koji stoji iza Photoshopa, a da se ne ide dalje, a također isti koji stoji iza pogrđene Flash tehnologije posljednjih godina. Većina operativnih sustava nudi nam mogućnost pretvorbe dokumenata u ovaj format. Većina procesora za obradu teksta nudi nam i ovu mogućnost, kao i neki, a ne svi, uređivači slika. Ali ako želimo postići najbolje rezultate prilikom komprimiranja PDF-a tako da zauzima manje prostora i može se brzo dijeliti putem Interneta, najbolji softver dostupan na tržištu je Adobe Acrobat DC.

Adobe Acrobat DC (Windows i macOS)

Problem koji pronalazimo s Adobe Acrobat DC-om, ovisno o namjeni koju ćemo mu pružiti, jest taj što je dostupan samo uz mjesečnu pretplatu, uz obvezu godišnje trajnosti. Ovaj softver dostupan je i za Windows i za Mac te nam omogućuje stvaranje PDF datoteka i izvoz u Office format, uređivanje tekstova i slika izravno u PDF datotekama, stvaranje, popunjavanje i potpisivanje obrazaca, pretvaranje skeniranih dokumenata u PDF datoteke koje se mogu uređivati ​​... i ctako da sve što vam padne na pamet i što je povezano s uređivanjem PDF datoteka.

Stupanj kompresije koji nam nudi Adobe Acrobat DC nećemo pronaći ni u jednoj drugoj aplikaciji, Dakle, ako svakodnevno radite s ovom vrstom datoteka i možete iskoristiti mjesečnu pretplatu, Adobe Acrobat DC je aplikacija koja vam treba ako vam je uz sve funkcije koje nudi potrebna i veličina datoteka u ovom formatu za zauzimaju najmanju moguću veličinu.

Microsoft Word (Windows i macOS)

Običan tekst teško zauzima datoteku u PDF formatu, ali ono što može znatno povećati su slike i grafika. Pri izvozu dokumenta u ovaj format moramo uzeti u obzir i broj listova i razlučivost slika koje smo dodali u dokument, tako da u vrijeme pretvaranje dokumenta zauzima što manje prostora.

I u Wordu, kao u Excelu i PowerPointu, Microsoft nam nudi opciju tzv Smanji veličinu datoteke, pronađena u izborniku Datoteka. Ova će opcija smanjiti veličinu slika na maksimum, tako da konačni rezultat dokumenta u tom formatu, a time i pri pretvaranju u PDF format, bude što je moguće bliži. Nakon što smanjimo veličinu datoteke, možemo spremite dokument u PDF datoteku.

Besplatni PDF kompresor (Windows)

Ali ako ne želimo zakomplicirati svoj život i naša potreba za komprimiranjem datoteka u PDF formatu kasni, možemo pribjeći nezavisnim i besplatnim aplikacijama dostupnim na Internetu. Jedan od najboljih rezultata je besplatni PDF kompresor, aplikacija koja je dostupna samo za Windows i koja nam omogućuje da smanjimo veličinu datoteke prema namjeni koju ćemo s njom napraviti: ispis, prikaz samo na zaslonu, pretvaranje u elektroničku knjigu ... Kao što sam gore spomenuo, Besplatni PDF Comressor besplatna je aplikacija, tako da ga možemo koristiti bez ikakvih ograničenja i bez plaćanja u bilo kojem trenutku.

Pregled (macOS)

Aplikacija macOS Preview zamjenski je znak koji nam Apple nudi za izvršavanje bilo kojeg jednostavnog zadatka uređivanja bilo koje vrste slike ili dokumenta u PDF formatu. Ali ako malo pretražimo, to nam također omogućuje smanjenje veličine datoteka u ovom formatu, znatno smanjujući konačnu veličinu. Prvo moramo otvoriti PDF datoteku s Preview, odabrati File and Export (da se ne miješa s Export as). Zatim idemo na Kvarcni filtar i odaberemo Smanji veličinu datoteke.

Virtualni pisač

Druga mogućnost koju možemo koristiti prilikom ispisa i komprimiranja datoteka u PDF formatu nalazi se u virtualnim pisačima, aplikacijama instaliranim na našem računalu kojima upravlja Windows, MacOS ili Linux, kao da su tiskar i koji nam omogućuju slanje sadržaja dokumenta u aplikaciju i izradu dokumenta u PDF formatu. Među najpopularnijim koje nalazimo SlatkiPDF Wirtter, jedno od najboljih djela; PrimoPDF y doPDF.

Bez instaliranja bilo koje aplikacije

smallpdf

Ova kompilacija nije mogla propustiti web uslugu koja nam omogućuje smanjenje veličine datoteka u PDF formatu bez potrebe za instaliranjem bilo koje druge aplikacije. SmallPDF nudi nam besplatnu verziju i verziju koja se plaća. Da bismo mogli izvršiti pretvorbu pomoću besplatne verzije, samo moramo povući datoteke u preglednik ili im pristupiti putem Dropboxa ili Google diska.

SmallPDF smanjit će veličinu datoteke na 144 dpi, savršene veličine da biste ih mogli podijeliti putem e-pošte ili ih poslati na web stranicu tako da bude dostupna svima. Budući da smo web usluga, imamo pitanje da li je sigurno učitati dokumente na ovu uslugu ili ne, ali prema riječima tvrtke, sve se datoteke brišu jedan sat nakon izvršene pretvorbe, tako da u tom smislu možemo biti potpuno smiriti.

PDFCompress

Još jedna web usluga koja nam omogućuje smanjenje veličine datoteka u PDF formatu je PDFCompress, web usluga koja nam omogućuje odabir stupnja kompresije, od najniže do najviše kompresije. Omogućuje nam i odabir kompatibilnosti s verzijom Adobe, kvalitetu i boju slika, jer što je niža kvaliteta slika, to će zauzimati manje prostora. Isto se događa s bojom iste, jer ako su crno-bijele konačna veličina datoteke bit će znatno smanjena.

Photoshop (Windows i macOS)

Photoshop ne podržava samo slikovne datoteke, već nam omogućuje i uređivanje datoteka u PDF formatu. Prilikom otvaranja dokumenta u PDF formatu, Photoshop će svaki list otvoriti neovisno, tako da ga možemo samostalno uređivati ​​i na taj način smanjiti konačnu veličinu datoteke nakon što je ponovo stvorimo nakon izmjene piksela po inču. Ovaj je postupak idealan kada se dokument sastoji od nekoliko listova, jer iako omogućuje nam uštedu puno prostora, proces može postati pomalo spor i glomazan.