Iako postoji nekoliko opcija za spremanje u oblak, Dropbox je platforma koju biste trebali iskoristiti. Pomoću njega možete spremati, dijeliti i pristupati svojim datotekama s bilo kojeg uređaja s internetskom vezom, osobito ako vam ponestaje prostora na tvrdom disku.
Možete koristiti online verziju ili instalirati aplikaciju Dropbox na svoje računalo ili mobitel. Međutim, kao i kod svih ovih platformi, mnogi ih korisnici na kraju napuste jer ne znaju kako ih koristiti i spremati svoje datoteke na tradicionalan način.
Dakle, ako radite ili studirate i skupljate velike količine informacija, saznajte kako najbolje iskoristiti Dropbox. Ako ne možete imati određene funkcije, mogu biti dostupni u plaćenoj verziji ove platforme.
Koristite značajku "Selective Sync".
Ako na računalu pohranjujete mnogo datoteka, a imate i malo prostora na tvrdom disku, koristite opciju tzv Selektivna sinkronizacija. To će dovesti do toga da Dropbox ukloni tu određenu mapu s vašeg računala, ali je zadrži na web verziji Dropboxa.
U slučaju da Dropbox imate instaliran na nekoliko računala, možete uživati u različitim konfiguracijama Selektivna sinkronizacija na svakom uređaju, prema vašim potrebama i prostoru na vašem tvrdom disku.
Za korištenje ove značajke desnom tipkom miša kliknite ikonu Dropboxa u mapi vašeg sustava. Zatim idite na postavke i na kartici Sinkronizacija, naći ćete opciju Selektivna sinkronizacija.
Ako pritisnete gumb, pojavit će se vaše Dropbox mape. Zatim poništite oznake mapa koje želite ukloniti s računala i kliknite Ažurirati. Zatim ćete vidjeti kako mapa računala nestaje.
Upamtite da možete brisati samo mape, a ne pojedinačne datoteke. Stoga datoteke koje želite izbrisati moraju ići unutar mape, a mapa se mora izbrisati.
Koristite izbornik desnom tipkom miša
Kada pronađete mapu Dropbox na računalu i pritisnete desnu tipku miša na datoteku, pojavit će se nekoliko opcija: Dijeli, kopiraj Dropbox vezu, pogledaj na Dropbox.com, povijest verzija y Pogledajte komentare.
Kad pritisnete udio, možete definirati vezu za dijeljenje i unijeti adresu e-pošte Kome želite poslati vezu?
Također možete odabrati opciju kopiranja veze u međuspremnik. Na ovaj način možete poslati vezu putem teksta, chata ili kako god želite.
Pošaljite zahtjeve za datoteke korisnicima koji ne koriste Dropbox
Iako je Dropbox mjerilo za pohranu u oblaku, ne koriste ga svi. Dakle, ako želite da korisnik koji nije Dropbox prenese nešto na vaš račun, koristite bilo koju od dolje opisanih usluga.
Prva je Pošalji u Dropbox, čime se stvara jedinstvena adresa e-pošte. Zatim možete dati adresu e-pošte drugom korisniku kako bi vam mogao slati datoteke e-poštom, a zatim se one pojavljuju na vašem računu.
Druga opcija es JotForm, koji ima značajku u kojoj možete postaviti i ugraditi okvir za učitavanje datoteka na svoju web stranicu. Međutim, s ovim alatom svatko može prenijeti bilo što na vaš Dropbox, čak i virusom zaražene datoteke.
barem sa Pošalji u Dropbox, budite oprezni s time kome dajete adresu e-pošte. Međutim, s JotForm morate ga koristiti s nekim kome vjerujete.
Povežite Dropbox sa službenim stranicama za preuzimanje knjiga
Web stranice kao što je Project Gutenberg omogućuju vam povezivanje računa za pohranu u oblaku. Na ovaj način, kada želite preuzeti knjigu, ona će biti poslana izravno na vaš Dropbox račun, Google Drive ili OneDrive.
Odaberite knjigu koju želite i vidjet ćete ikone za pohranu u oblaku s desne strane. Odaberite uslugu koju preferirate i od vas će se tražiti da autorizirate stranicu za pristup vašem Dropbox računu.
Dodajte dodatak "Dropbox za Gmail".
Budući da je veličina datoteka priloženih e-pošti još uvijek ograničena na oko 25 MB, možete zaobići ovu prepreku stavljanjem datoteke u oblak i povezivanjem na nju unutar e-pošte.
Na taj način primatelj mora samo kliknuti vezu za pohranu u oblaku kako bi preuzeo datoteku. Da biste dobili besplatni dodatak Dropbox za Gmail, pritisnite gumb "+" s desne bočne trake Gmaila.
Kada se okvir pojavi Google App Suite, potražite Dropbox. Nakon nekoliko klikova bit će dodan. Zatim osvježite svoju Gmail stranicu da biste je vidjeli kako radi. Kada sastavljate e-poruku nekome, među opcijama ćete vidjeti malu ikonu Dropboxa.
Čim kliknete na njega, pristupit ćete svojim datotekama. Vi samo trebate odabrati koju želite poslati i odmah ćete moći uživati u ovoj funkciji.
Omogućite dijeljenje snimke zaslona u Dropboxu
U nekom trenutku ćete možda trebati koristiti Dropboxovu značajku dijeljenja snimki zaslona. Međutim, ovaj alat ne snima snimke zaslona.
Dropbox stavlja vaše snimke u mapu i stvara automatske veze za dijeljenje, tako da ih drugi mogu preuzeti s ove platforme. U postavkama Dropboxa pronaći ćete opciju za dijeljenje snimki zaslona.
Kada snimite snimku zaslona, snimka zaslona će otići u mapu pod nazivom screenshot u vašem Dropboxu. Nakon toga će se poveznica za dijeljenje automatski generirati i kopirati u vaš međuspremnik.
Premjestite zadanu lokaciju mape Dropbox na vašem računalu
Vraćajući se na temu Selektivna sinkronizacija, u toj istoj kartici Sinkronizacija moći ćete vidjeti zadanu lokaciju mape Dropbox na vašem računalu. Windows i macOS često stavljaju mapu Dropbox na nezgodna mjesta.
Pritisnite gumb Pokretač pod lokacijom mape Dropbox. Zatim odaberite novo mjesto i mapa će se premjestiti zajedno sa svim svojim sadržajem.
Promijenite zadanu lokaciju "Spremi" u Dropboxu
U postavkama računala ili preglednika od vas se traži da navedete zadanu lokaciju za spremanje datoteka. Dobra stvar je što možete odrediti novu lokaciju vaše Dropbox mape, tako da sve što preuzmete bude sinkronizirano na svim računalima.
Međutim, jedini nedostatak ovoga je da biste trebali provjeriti imate li dovoljno prostora u Dropboxu, sve dok imate naviku preuzimanja velikih datoteka.
Zaštitite Dropbox datoteke pomoću BoxCryptora
Jedna od loših strana pohrane u oblaku je to što (zasad) ne nudi enkripciju. Jedina iznimka je Sync, ali Dropbox ne nudi nikakvu enkripciju datoteka.
Dok to ne učine, dobra je alternativa BoxCryptor. Uz ograničenu besplatnu verziju i dvije plaćene verzije, BoxCryptor stvara virtualni pogon na vašem računalu, koji postaje vaša nova mapa Dropbox.
Kada povučete datoteku u mapu, možete odrediti treba li datoteka biti šifrirana prije nego što je pošaljete na Dropbox poslužitelj.
Pohranite audio snimke u svoju Dropbox mapu
U slučaju da želite pretočiti svoje misli u zvuk sa svog mobitela, ova opcija je za vas. Ako imate Android mobitel, Smart Recorder je aplikacija pomoću koje možete automatski prenijeti snimke u svoju Dropbox mapu kada završite sa snimanjem.
Važno je osigurati da imate dovoljno prostora u Dropboxu za sve te MP3 datoteke koje će se početi gomilati.
Zašto biste od sada trebali koristiti Dropbox?
Nikada nije kasno za korištenje Dropboxa, Budući da je riječ o jednoj od najistaknutijih usluga pohrane u oblaku, nudeći opcije za spremanje i dijeljenje datoteka i mapa.
Izvlačenje maksimuma iz Dropboxa može biti korisno jer vam može pomoći uštedjeti prostor na tvrdom disku i pristupiti datotekama s bilo kojeg mjesta s internetskom vezom. Također možete jednostavno i praktično dijeliti, pa čak i surađivati s drugim korisnicima.
Važno je da razmislite o tome kako koristiti Dropbox kako bi najbolje zadovoljio vaše potrebe i izvukao maksimum iz korištenja ove platforme.