A legtöbb felhasználó rendszeresen e-mailt küld. Ehhez csak az egyik legnépszerűbb platformon, például a Gmailben, az Outlookban vagy a Yahoo-ban kell rendelkeznie fiókkal, olyasmi, amit nagyon könnyű megszerezni. Üzenet küldésekor gyakran két lehetőséget látunk, amelyek a CC és a BCC.
Ezek a CC és BCC opciók jelen vannak az összes e-mail platformon. Bár sok felhasználó számára igazi rejtély, hogy mit jelentenek ezek a fogalmak. Ezért az alábbiakban mindent elmondunk róla. Mit jelentenek vagy mit jelentenek, valamint hogyan kell használni őket a Gmail-fiókjában.
Mit jelent a CC és mire való?
E-mail írásakor mindenkor meg kell jelölnünk azt a személyt, akinek elküldjük. Ez a lehetőség mellett van, amikor megtaláljuk ezt a CC opciót. Normális esetben ez egy olyan lehetőség, amelyre kattintanunk kell, hogy használni tudjuk az e-mail fiókban. Mit is jelent ez?
A CC olyan dolog, amelyet általában "másolattal" fordítanak. Bár ez egy olyan kifejezés vagy rövidítés, amely már régóta létezik. Még az internet létezése előtt. Eredeti jelentése a Carbon Copy, utalva arra az időre, amikor írógépeket használtak a levelezéshez. A szokásos dolog az volt, hogy a két lap között karbon papírt használtak, így az eredetit kapták.
Ezért egy e-mail fiók esetén a CC használata azt jelenti, hogy fel akarjuk venni az említett e-mailt a következő címre: címzett, akiről tisztában akarunk lenni hogy elküldtük ezt az üzenetet. Adunk egy példát, hogy jobban megértsük. Főnöke arra kéri, hogy küldjön egy e-mailt egy adott ügyfélnek. Annak érdekében, hogy a főnöke tudja, hogy kapcsolatba lépett ezzel a személlyel, amellett, hogy elolvashatja az e-mailt, a CC használatakor felteszi főnöke számláját. Így hozzáférhet egy példányhoz is.
Ez egy olyan funkció, amelyet sok helyzetben használhatunk. Különösen munkakörnyezetben lehet nagy segítség. A normális dolog az, hogy a CC-t arra használjuk, hogy bizonyítékot szerezzünk, vagy be tudjuk bizonyítani, hogy e-mailt küldtünk egy személynek. Vagy ha azt akarjuk, hogy egy másik ember képes legyen elolvasni egy üzenetet, ha azt akarjuk, hogy mondja el róla véleményét.
Mi a CCO és mire szolgál
Másrészt e-mail írásakor a CC opcióval együtt találkozunk a CCO-val is. Esetleg a betűszavak szerint vannak olyan felhasználók, akik megérzik, hogy van kapcsolat a két kifejezés között, ami így van. Bár ebben az esetben van egy lényeges szempont, amely különbséget tesz.
Ebben az esetben, amikor a BCC szakaszról beszélünk, Lefordíthatjuk rejtett másolattal. Ez a fogalom leggyakoribb fordítása. Bár lefordítható "Másolattal" is. Mindkettő meglehetősen gyakori. Ismételten ez a második fordítás olyan dolog, amely az Internet létezése előtt ered. Régebben másolt papírokat használtak, így az utolsó (nyomkövető) lapot irattárolásra vagy elrejtésre használták.
Ebben az esetben a BCC használatakor valakit szeretne, aki tisztában van azzal, hogy e-mailt küldtünk. De nem akarjuk, hogy a fő címzettnek bizonyítékai legyenek ebből. Vagyis, ha a korábbiakból vesszük a példát. E-mailt küldünk egy ügyfélnek, és a főnökünket a CCO-ba helyezzük. Tehát a főnök láthatja az e-mailt, de az ügyfél, akinek az e-mailt elküldték, nem tudja, hogy a főnök is megkapta.
Ez a fő különbség a CC-vel szemben. Mivel az első esetben a CC esetében a címzett láthatja, hogy mi is elküldtük a főnökünknek. De ha a CCO-t használjuk, az említett címzett nem láthatja és nem tudja megismerni ha elküldtük egy másik személynek. Tehát a helyzettől függően kényelmes lehet egyik vagy másik használata. Különösen munkahelyi környezetben.
Általában a ma használt e-mail kliensek minden esetben CC-t vagy Titkos másolatot jelenítenek meg. Bár ez utóbbi esetében ez nem mindig így van. Vannak olyan platformok, ahol Bcc helyett a BBC-t találjuk. Ezek az angol rövidítések, amelyek a Blind Carbon Copy jelentést jelentik. Jó tudni, hogy ez megtörténhet, különösen, ha olyan platformot használ, amely csak angol nyelven érhető el.
A CC és a Titkos másolat letöltése a Gmailben
A legtöbb felhasználó a Gmailt használja levelezési platformként. Bár mindegyikben használhatjuk a CC-t és a BCC-t Nincs mit. De megmutatjuk a hozzáférési módot a Google levelezőszolgáltatásban. Bár ennek a funkciónak a használata nagyon egyszerű. Amikor megnyitottuk a Gmailt a számítógépen, írnunk kell egy e-mailt, rákattintva a képernyő bal felső részén található lehetőségre.
Ezután megnyílik az ablak, amelyben az említett e-mailt összeállíthatja. Az első sorban meg kell adni az e-mail címzettjét. Ettől a sortól jobbra láthatja a CC és BCC opciókat. Csak arról van szó, hogy rákattint arra, amelyet abban az időben használni szeretne. Ha rákattint, egy vonal kerül alatta. Ebben csak annak a személynek az e-mail címét kell megadnunk, hogy szeretnénk ennek az e-mailnek a másolatát. Általában valaki a vállalattól vagy a tanulmányi központból.
Ha a Titkos másolatot akarjuk használni, akkor ugyanez fog történni. Alatta megjelenik egy sor, ahol megadhatja annak a személynek az e-mail címét, akinek az e-mailt el szeretné küldeni. Azoknak a felhasználóknak, akik szeretnék, A CC és a Titkos másolat elküldése lehetséges ugyanabban az e-mailben. Tehát, ha ezt a lehetőséget szeretné használni, mindig lehetséges. Ilyen egyszerű ezeket a lehetőségeket használni.