A Gmail az az e-mail szolgáltatás, amelyet a legtöbben a mindennapokban használunk. Ezenkívül sok ember számára ezt használják munkára vagy tanulmányokra. Bizonyos esetekben a fiók megosztása nem biztos, hogy nagy vonzerővel bír, főleg munkaügyi okokból. Ebben az értelemben a megosztott fiókok olyan lehetőségek, amelyeket érdemes megfontolni.
Sokan valószínűleg soha nem hallottak ezekről a megosztott Gmail-fiókokról. Azután Többet mondunk arról, hogy mik ezek, és mennyire hasznosak kaphatnak nekünk. Azt is, ahogyan konfigurálhatunk egyet abban az esetben, ha érdekelne a használata.
Mik a megosztott fiókok a Gmailben
A megosztott fiók a Gmail-fiók, amelyhez több ember is hozzáfér. Különösen tanulmányok vagy munka esetén érdekes lehet, hogy többen hozzáférnek ehhez a fiókhoz, amelyet csak arra használnak majd, hogy kapcsolatba lépjen ügyfeleivel vagy más szervezeti egységekkel a vállalatnál. Az elképzelés az, hogy legalább két ember bármikor hozzáférhet hozzá.
Ebben a fiókban ugyanaz a cím van megosztva, és a jelszó mindenképpen megegyezik minden hozzáféréssel rendelkező ember számára. Ha egy fiókot hoz létre a levelezési platformon, akkor lehetőség van rá konfigurálja az említett fiókot megosztásra. Tehát minden beállítható ebben a tekintetben, a jelszóhoz hozzáférőktől kezdve.
Természetesen az ilyen típusú számlák használatakor fontos, hogy csak bizonyos emberek férjenek hozzá a fiókkal kapcsolatos problémák elkerülése érdekében. A jelszó ezért csak ezekkel az emberekkel szabad megosztani. Bár a Gmail nem engedélyezi a fiók jelszavának állandó módosítását. Jó védelem, de abban az esetben, ha változtatni akarnak, ezt meg kell kommunikálni az említett fiókot használók között.
Megosztott fiók beállítása a Gmailben
Ha úgy döntöttünk, hogy megosztott fiókot használunk, mindig konfigurálnunk kell. Ezt közvetlenül a Gmailben fogjuk megtenni. Először is be kell jelentkeznünk a kérdéses fiókkal, amelyet megosztani fogunk, vagy újat kell létrehozni a semmiből, abban az esetben, ha ez a kívánt lehetőség. Mindenesetre a fiók postaládájába kell mennünk.
A beérkező levelek között kattintson a fogaskerekű ikonra, amely a jobb felső részben található. Megnyílik egy kis kontextuális menü, ahol több lehetőségünk van. Ezután kattintson a konfigurációs lehetőségre. Amikor a beállításokban vagyunk, látjuk, hogy a lap tetején néhány fül található. E lehetőségek egyike a Fiókok és az Importálás, amelyre kattintani fogunk.
Itt találjuk a hozzáférés megadása a fiókjához című részt. Ebben a szakaszban engedélyezhetjük, hogy más Gmail-fiókok is hozzáférjenek hozzá. Ez a funkció vagy lehetőség küldöttek hozzáadása ehhez a fiókhoz. Személyes fiókban megvan a legfeljebb 10 küldött felvételének lehetősége leginkább. Ha üzleti számláról van szó, az összeg 25-re nő. Tehát elegendő tartalékkal rendelkezünk ebben a tekintetben, amint láthatjuk.
A fiókjához való hozzáférés megadása szakaszban kattintson a következő szövegre:Adjon hozzá egy másik fiókot«, Ami kék betűkkel szerepel. Ha rákattintunk, meg kell adnunk egy e-mail címet, hogy ez a személy megkapja a hozzáférést. Amikor belépünk a fiókba, a Gmail megmutat egy második ablakot, amelyben megemlítik ennek következményeit. Ha biztosak vagyunk benne, akkor csak a küldés gombra kell kattintanunk. Ez a személy e-mailt kap arról, hogy ezentúl hozzáférhet ehhez az e-mail fiókhoz.
A megosztott fiókban figyelembe veendő szempontok
A küldöttek elolvashatják az említett megosztott fiókba küldött üzeneteket. Az új üzenetek írása mellett bármikor válaszolhatnak is rájuk. A beérkezett üzenetek mappájában lévő beszélgetéseket is törölhetik. Amikor üzenetet küldenek, a cím részben láthatja, hogy melyik Gmail-fiók küldte el. Tehát, ha Ön a küldöttek egyike volt, megjelenik a címe.
Biztonsági okokból a Gmail nem engedélyezi a küldötteknek, hogy módosítsák ezt a jelszót ezen a megosztott fiókon. Arról sem tudnak beszélni a Hangouts-beszélgetésben. Ezeket fontos szempontokat kell figyelembe venni, ha valaki kap hozzáférést, mert valaki más nyaral, és általában a Hangouts segítségével kommunikál valakivel. Mivel a második személynek nem lesz erre lehetősége.
Meghatalmazottak hozzáadása vagy eltávolítása
Ha bármikor új delegáltat szeretne hozzáadni a fiókhoz, lehetséges. Már említettük, hogy a mennyiség tekintetében vannak bizonyos korlátozások, 10 és 25 küldött a Gmail-fiók típusától függően. Új küldött felvételéhez ugyanazokat a lépéseket fogjuk követni, amelyeket fentebb követtünk. Megadjuk a konfigurációt, majd a fiókok és az importálás részben, és áttérünk a fiókomhoz való hozzáférés engedélyezésére. Ott lehetőségünk van egy fiók hozzáadására, ahol rákattintunk, és be fogjuk írni a meghívni kívánt fiók e-mail címét.
Előfordulhat, hogy egy idő után csak el akar távolítani egy megbízottat erről a fiókról. Csak ugyanazt a hozzáférési szakaszt kell megadnia a fiókhoz, ahol megkapja azokat a címeket, amelyekhez hozzáférést adott. Ha bármelyiket törölni szeretné, meg kell nyomnia és kövesse azokat a lépéseket, amelyeket a Gmail kér e tekintetben. A küldött eltávolítása nem lesz nehéz.
Meghatalmazott törlése csak a fő fiókból lehetséges. Ez azt jelenti, hogy a megbízott nem tudja törölni a fiókhoz hozzáadott másikat. Fontos szempont, hogy ezt is figyelembe vegyük.