Az Internet által a jelenlegi időkben elért fejlődés sok ember számára lehetővé tette a hozzáférést szerkesztés közben ossza meg a dokumentumokat néhány közülük; Az idők megváltoztak, és most már nem szükséges egy mellékletet elküldeni, hogy valaki átnézhesse, majd bizonyos változtatásokkal visszaküldje nekünk, hanem minden valós időben és ugyanabban a pillanatban felülvizsgálható.
Az ilyen típusú online együttműködési dokumentumokhoz a két leggyakrabban használt szolgáltatás a következő: Google Docs és a Microsoft Office Online. Épp elég ahhoz, hogy muszáj legyen alkalmazz néhány trükköt ennek a feladatnak a végrehajtásához hatékonyan, amit megtanítunk Önnek ebben a cikkben ezekre a szolgáltatásokra, amelyeket megvitattunk.
Valós időben működjön együtt a dokumentumokon a Google Dokumentumokkal
Nos, ha hajlamosak vagyunk a Google Dokumentumok használatára, akkor előfordulhat, hogy meg kell nyitnunk egy előfizetett Gmail-fiókot vagy bármely más kapcsolódó szolgáltatást; Javasoljuk, hogy olvassa el azt a cikket, ahol már említettünk valami hasonlót nincs szükség Gmail-fiókra a élvezze a Google által kínált egyéb szolgáltatásokat. Megérdemelt esetben megpróbálunk dokumentumokat létrehozni a Google Dokumentumokban, és később meg kell osztanunk őket bizonyos számú emberrel.
Javasoljuk, hogy kövesse a következő kezdeti lépéseket a Google Dokumentumok kezelőfelületének megnyitásához:
- Megnyitjuk az Internet böngészőnket.
- Az URL-ben a Google.com címet írjuk (csak egy kis példa).
- Kattintson a kis rácsra, amely a böngésző jobb felső része felé helyezkedik el.
- Először a gombra kattintunk több később pedig «Még több a Google-tól”.
- Addig görgetünk a képernyőn, amíg meg nem találjuk Dokumentumok.
- Erre a linkre kattintunk.
Ezzel az egyszerű lépéssel az internetes böngészőben megtaláljuk a Google Docs felületét; Most már csak néhány elemet kell felismerni, hogy elkezdhessük az együttműködést más felhasználókkal.
Kattintson közvetlenül a kék gombra, amely azt mondja részvény, amellyel azonnal felkérést kapunk arra, hogy adjunk nevet a dokumentumnak, majd el kell mentenünk a módosításokat.
Itt megjelenik néhány lehetőség az általunk létrehozott dokumentumok megosztására a Google Dokumentumokkal; először is vannak közösségi hálózatok (Facebook, Twitter és Google+) és természetesen a Gmail e-mail fiókunk. Ezen környezetek bármelyikét választhattuk, hogy megosszuk a dokumentumokat az ilyen szolgáltatások felhasználóival.
Bármely kapcsolattartótól függetlenül is jelezhetjük ezt azáltal, hogy az említett emberek e-mail címét az ablak aljára helyezzük.
Később csak a kék gombra kell kattintanunk vég, amellyel már elkezdhetünk bármilyen típusú szöveget írni, miközben vendégeink csodálják, sőt valós időben javasolják a változtatásokat.
Együttműködés a dokumentumok terén a Microsoft Office Online segítségével
Miután megnyitottunk egy munkamenetet a Microsoft bármely online szolgáltatásában (lehet, hogy az Outlook.com), az Igéhez kell mennünk ezen a linken keresztül vagy a nyíl alatt elrejtett megfelelő ikonokat megjeleníteni.
Miután kiválasztottuk az említett ikont (vagy a javasolt linken keresztül), megtaláljuk magát a Word felületet.
Szinte ahhoz hasonlóan, mint amit korábban a Google Dokumentumokkal tettünk, az Office online felületén szintén a «gombra kell kattintanunkrészvény”.
Megjelenik egy ablak, ahol csak nekünk kell helyezze el a meghívni kívánt emberek e-mailjeit együttműködni dokumentumainkkal ebben a környezetben; Alul elhelyezhetnénk egy kis üzenetet is, ahol ezen online dokumentumon keresztül elmagyarázzuk vendégeinknek, mit kell tenniük, és milyen témát kell megírniuk.
Amint csodálhatja, ez a 2 alternatíva a az online dokumentumok használata elég hatékony, ha együtt dolgozunk, együttműködve és valós időben ugyanabban a tartalomban, a legnagyobb előny az, hogy mindenki számára lehetősége lesz szerkeszteni a dokumentumot a saját számítógépéről.