Vannak olyan programok, amelyeket gyakorlatilag minden nap használunk a számítógépünkön. A Microsoft Word az egyik ilyen, elengedhetetlen a felhasználók millióinak mindennapi életében. Akár munka, akár tanulmányok esetén szokás, hogy egy dokumentumot ezzel a programmal kell szerkesztenünk. Ennek köszönhetően számos funkcióhoz hozzáférünk, bár általában vannak olyan szempontok, amelyek használata sok felhasználó számára nehézségekbe ütközik.
Az indexek Word-ben történő létrehozása gyakran problémákat okoz sok felhasználó számára. Bár ezt igazán egyszerű módon tehetjük meg. Ezután elmondjuk, hogyan hozhatunk létre indexeket a dokumentumszerkesztőben, bármilyen alkalomra, amikor használnunk kell őket.
Módosítsa a címek formátumát
Mielőtt elkezdené létrehozni az indexet egy dokumentumban a Word-ben, fontos, hogy használjuk a megfelelő formátum a benne lévő címekben. A normális dolog az, hogy amikor egy dokumentumot szerkesztünk, akkor a benne lévő szakaszokhoz és alszakaszokhoz címeket használunk. De az is elengedhetetlen, hogy a megfelelő formátumot használjuk, amely az említett dokumentumban megvan (1. cím, 2. cím stb.). Mivel az index a létrehozáskor ezen alapul.
Ezért, ha ezeket a formátumokat már használjuk a dokumentumban, akkor az említett index létrehozása nagyon egyszerű lesz. Mivel az index ezeket a címeket fogja létrehozni a szintek létrehozásához, és közvetlenül a képernyőn jelenik meg. Tehát nem kell mást tennünk ebben az értelemben, igazán kényelmesen.
Ezért jó, ha erre a dokumentumra megyünk Word-ben, és ezeket a formátumokat használjuk a címekben, amelyek a benne lévő szakaszok élén állnak. Ennek módja nagyon egyszerű, ahogy a fotón is láthatja. Csak ki kell választania a használni kívánt címet vagy szintet. Ezzel hozzájárulhatunk ahhoz, hogy a kérdéses index tökéletesen elkészüljön, amikor létrehozzuk, így ezzel kapcsolatban rengeteg időt takarít meg. Miután ezt módosítottuk, készen állunk az index létrehozására.
Hozzon létre egy indexet a Wordben
Miután megtettük ezeket a lépéseket az előző szakaszban, készen állunk az index Word létrehozásával történő létrehozására. A követendő lépések nagyon egyszerűek ebben a lépésben. Indulás előtt fontos helyezze a kurzort a dokumentum elejére. Mivel az index a kurzor helyén jön létre, ezért tévedésből elkészíthetjük az említett dokumentum közepére. Miután a kurzort az elejére helyeztük, elkezdhetjük.
Az első, amit meg kell tennünk kattintson a hivatkozások szakaszra, amely a dokumentum tetején található a Word programban. Ha rákattint, megjelenik az ebben a részben található lehetőségek. Alul a képernyő bal oldalára nézünk, ahol a Tartalomjegyzék nevű opciót látjuk. Kattintson rá, és megjelenik egy kontextuális menü.
Ekkor láthatjuk, hogy megjelenik pár index modell, amelyek közül választhatunk. Csak egyet kell választanunk közülük, hogy néhány másodperc múlva megjelenjen a Word dokumentumunkban. Kiválasztásával látni fogja, hogy a korábban létrehozott címek vagy szakaszok már szerepelnek az említett indexben. Tehát semmit nem kell manuálisan hozzáadnunk. Nagyon kényelmes ebben a tekintetben. Továbbá, amikor új címeket adunk hozzá, automatikusan beépülnek az említett indexbe.
Ezért minden változás, amelyet ebben a dokumentumban bevezetünk, például az az oldalszám, amelyben egy adott fejezet kezdődik, ez a változás megjelenik az indexben. Tehát ebből a szempontból minden rendben lesz. Ezekben az esetekben a szokásos dolog az, hogy ez az index a végén be van illesztve a Wordbe, amikor befejeztük a szerkesztést, hogy minden ilyen szempontból egyszerűbb legyen. Lehetőséget nyújt az elején történő szerkesztésre is. Mindegyiknek ki kell választania azt a lehetőséget, amely minden esetben a legkényelmesebbnek tűnik.
Az index testreszabása
Bármely index, amelyet egy Word-dokumentumban készítettünk, testreszabható. Felajánlanak egy funkciót számukra, így minden felhasználó testreszabhatja azt a létrehozott dokumentum alapján. A függvény megadásának módja nagyon egyszerű, hasonlóan a létrehozáshoz használt lépésekhez.
Ezért meg kell adnunk a hivatkozások részt a képernyő tetején. Ezután rákattintunk a tartalomjegyzék gombjára, így az adott szakaszban megjelenik a kontextuális menü. Akkor be kell lépnünk az "Egyéni Tartalomjegyzék" nevű opcióban, amely az adott kontextuális menü vége felé helyezkedik el. Ezután egy új ablak nyílik meg a képernyőn.
Ebben az ablakban egy sor lehetőség áll rendelkezésre, amelyekkel testre szabhatjuk ezt az indexet, amelyet a Word-ben fogunk használni. Ebben az ablakban a következő lehetőségek jelennek meg:
- Oldalszám megjelenítése: Ha azt akarjuk, hogy ez az index azt az oldalt jelenítse meg, ahol egy fejezet kezdődik
- Hiperhivatkozások használata: Használhatunk hiperhivatkozásokat az index címeiben, így az egyikre kattintva a kérdéses oldalra jutunk. Nagyon hasznos lehet, különösen elég hosszú dokumentumok esetén, megkönnyíti a navigációt.
- formátumok: Kiválaszthatjuk azt a formátumot is, amelyet az indexcímeknél használni akarunk, számos lehetőség közül választhatunk, hogy az indexet bármikor testre szabhassuk.
- Szintek megjelenítése: Kiválasztható a szintek mennyisége, amelyet meg akarunk jeleníteni a Word indexében. Ez attól függ, hogy milyen szinteket használtunk a dokumentumban a címekben. Ha az 1., 2., 3., 4. címet használtuk, akkor négy szintet kell használnunk. Alkalmazkodni kell e címek használatához.
A kívánt változtatások bevezetése után megadhatjuk Önnek, hogy elfogadja és a szóban forgó index olyan volt, ahogy szerettük volna. Már kinyomtathatjuk az említett dokumentumot, vagy elküldhetjük postán, vagy bármi mást kell tennünk vele. Mint látható, index létrehozása a Wordben nem bonyolult.