Terlepas dari kenyataan bahwa suite kantor Microsoft adalah salah satu yang paling banyak digunakan saat ini, ada banyak karakteristiknya yang sama sekali tidak diketahui oleh penggunanya, meskipun faktanya mereka gunakan setiap hari dalam berbagai jenis pekerjaan dan proyek pribadi.
Berbicara secara khusus tentang Office 365, ini adalah solusi hebat bagi mereka yang ingin menggunakannya di lingkungan konvensional yang sama sekali berbeda. Ada banyak ketakutan dan pantangan tentang versi ini, sesuatu yang secara praktis membatasi penggunanya dalam proyek mereka, sehingga membuat fungsi dan fungsinya tidak dikenal. fitur yang sangat penting yang dapat kami gunakan pada saat ini. Artikel ini didedikasikan untuk mencoba menyebutkan 9 fitur terpenting Office 365.
1. Bekerja di Office 365 secara kolaboratif
Kami dapat mengatakan bahwa ini adalah fitur pertama yang harus diketahui semua orang, yang berarti bahwa bergantung pada izin dan hak istimewa tertentu, hal itu dapat dilakukan pekerjaan yang sama dapat diubah oleh pengguna lain.
Ini melibatkan Microsoft Word, PowerPoint atau Excel; Siapa pun yang bertindak sebagai administrator proyek akan memiliki kemungkinan untuk meninjau perubahan yang dibuat pada saat itu dan juga siapa yang mengusulkannya.
2. Bekerja dengan Skype dalam kelompok kolaborator dalam sebuah proyek
Itulah janji Microsoft, sesuatu yang sudah terwujud di wilayah tertentu meski di wilayah lain akan dihadirkan secara bertahap. Microsoft telah memastikan bahwa semua pengguna yang menjadi bagian dari grup kerja di Office 365 akan memiliki kemungkinan untuk mengobrol menggunakan layanan Skype-nya.
Tidak masalah jika proyek ditutup, karena jika Anda ingin terus berbicara di Skype dengan kontak ini, Anda dapat melakukannya dengan tenang.
3. Ubah coretan menjadi teks dan coretan yang lebih jelas
Jika Anda memiliki perangkat seluler, Anda dapat menggunakan alat Microsoft OneNote, tempat Anda dapat memulai lakukan semua jenis corat-coret agar nantinya menjadi bagian dari konten dokumen di Office 365.
4. Abaikan percakapan penting
Karena Office 365 adalah platform kolaboratif (seperti yang kami sarankan di atas), mungkin pada saat tertentu seseorang akan mulai mengirimkan komentar yang bagi kami, tidak memiliki relevansi dan kepentingan untuk proyek yang diadopsi. Saat itu kami bisa gunakan tombol bertuliskan «abaikan» untuk membungkam percakapan.
5. Gunakan tanda tangan di dalam dokumen
Office 365 memiliki aplikasi terintegrasi yang disebut DocuSign, yang memungkinkan penggunanya (dengan panduan kecil) untuk membuat tanda tangan elektronik. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan alat tersebut untuk meminta tanda tangan dari orang lain yang mungkin telah berkolaborasi dengan dokumen tersebut, situasi yang opsional.
6. Ubah data menjadi peta
Versi terbaru Excel di Office 365 telah terintegrasi fitur yang disebut «Power Map«, Yang memiliki kemungkinan untuk mengubah data dari baris menjadi gambar, menghasilkan sesuatu yang sangat mirip dengan peta geografis.
7. Hasil grafik kustom di Excel
Dengan asumsi bahwa kita memiliki sebuah proyek di Microsoft Excel dan itu menangani sejumlah besar informasi (sel dan kolom), kita mungkin memerlukan analisis dan hasil dari sebagian kecil dari semua informasi ini. Ini adalah saat dimana kita harus menggunakan fungsi yang dipanggil Analisis Cepat, yang akan menawarkan hasil hanya dari sel yang telah kita pilih.
8. Format ulang data kolom di Excel
Ini adalah fitur menarik lainnya untuk digunakan; dengan asumsi bahwa kita memiliki kolom di mana datanya diformat dengan gaya tertentu, untuk dapat mengubahnya kita hanya perlu melakukannya di sel pertama kolom sehingga sisanya berubah secara otomatis, sesuatu yang dicapai dengan fungsi dipanggil "Isi Cepat"
9. Edit file PDF
Jika seseorang telah mengirimi kami dokumen PDF dan kami ingin mengeditnya pada saat yang sama, di Office 365 kami dapat membukanya dan melakukan perubahan apa pun. Kami juga dapat memilih dokumen Word dan kemudian mengekspornya ke format PDF dari sini.
Ini hanyalah beberapa karakteristik yang telah kami sebutkan kepada Anda trik untuk diikuti di Office 365, Mungkin ada lebih banyak alternatif tambahan dari yang dibahas dalam artikel ini.