Ada beberapa program yang kita gunakan secara praktis setiap hari di komputer kita. Microsoft Word adalah salah satunya, penting dalam kehidupan sehari-hari jutaan pengguna. Baik untuk bekerja atau belajar, biasanya kita harus mengedit dokumen menggunakan program ini. Berkat itu kami memiliki akses ke banyak fungsi, meskipun biasanya ada beberapa aspek yang cenderung menyulitkan banyak pengguna saat menggunakannya.
Membuat indeks di Word adalah sesuatu yang sering menimbulkan masalah untuk banyak pengguna. Meskipun itu adalah sesuatu yang dapat kita lakukan dengan cara yang sangat sederhana. Selanjutnya kami akan memberi tahu Anda bagaimana kami dapat membuat indeks di editor dokumen, untuk setiap kesempatan di mana kami perlu menggunakannya.
Ubah format judul
Sebelum mulai membuat indeks dalam dokumen di Word, penting untuk kita gunakan format yang benar pada judul di dalamnya. Hal yang normal adalah ketika kami mengedit dokumen, kami menggunakan judul untuk setiap bagian dan subbagian yang ada di dalamnya. Tetapi juga penting bahwa kita menggunakan format yang sesuai, yang kita miliki di dokumen tersebut (Judul 1, Judul 2, dll). Karena indeks didasarkan pada ini pada saat dibuat.
Oleh karena itu, jika kita sudah menggunakan format ini dalam dokumen, maka pembuatan indeks tersebut akan sangat sederhana. Karena indeks akan mengambil judul-judul ini untuk membuat level dan akan ditampilkan langsung di layar. Jadi kami tidak perlu melakukan hal lain dalam pengertian ini, sangat nyaman.
Jadi ada baiknya untuk membuka dokumen ini di Word dan menggunakan format ini di judul yang mengepalai setiap bagian di dalamnya. Cara melakukannya sangat sederhana, seperti yang Anda lihat di foto. Anda hanya perlu memilih judul atau level yang akan digunakan, agar dapat diterapkan. Melakukan ini akan membantu kami sehingga indeks yang dipermasalahkan akan dipersiapkan dengan sempurna saat kami membuatnya, sehingga menghemat banyak waktu dalam hal ini. Setelah kami memodifikasi ini, kami siap untuk membuat indeks tersebut.
Buat indeks di Word
Ketika kita telah melakukan langkah-langkah ini di bagian sebelumnya, kita siap untuk mulai membuat indeks di Word. Langkah-langkah untuk diikuti sangat sederhana dalam langkah ini. Sebelum Anda mulai, ini penting letakkan kursor di awal dokumen. Karena indeks dibuat di tempat di mana kursor berada, jadi kita bisa salah memasukkannya di tengah dokumen tersebut. Begitu kita menempatkan kursor di awal, kita bisa mulai.
Pertama yang harus kita lakukan adalah mengklik bagian referensi, terletak di bagian atas dokumen di Word. Dengan mengkliknya, opsi di bagian ini akan ditampilkan. Kami melihat di bawah di sisi kiri layar, di mana kami melihat opsi yang disebut Daftar Isi. Klik di atasnya, dan menu kontekstual akan muncul.
Kemudian kita akan dapat melihat bahwa beberapa model indeks keluar, yang dapat kita pilih. Kami hanya harus memilih salah satunya, sehingga setelah beberapa detik akan ditampilkan di dokumen Word kita. Dengan memilihnya, Anda akan melihat bahwa judul atau bagian yang telah kita buat sebelumnya sudah ditampilkan dalam indeks tersebut. Jadi kita tidak perlu menambahkan apapun secara manual. Sangat nyaman dalam hal ini. Selanjutnya, saat kami menambahkan judul baru, mereka akan secara otomatis dimasukkan ke dalam indeks tersebut.
Oleh karena itu, semua perubahan yang kami perkenalkan dalam dokumen ini, seperti nomor halaman di mana bab tertentu dimulai, perubahan ini akan ditampilkan dalam indeks tersebut. Jadi semuanya akan baik-baik saja dalam hal ini. Hal yang normal dalam kasus ini adalah indeks ini dimasukkan ke dalam dokumen di Word di akhir, setelah selesai mengedit, untuk membuat segalanya lebih sederhana dalam pengertian ini. Ini juga menawarkan kemungkinan untuk mengeditnya di awal. Masing-masing harus memilih opsi yang tampaknya paling nyaman di setiap kasus.
Sesuaikan indeks
Indeks apa pun yang telah kami buat dalam dokumen di Word dapat dikustomisasi. Sebuah fungsi ditawarkan untuk mereka, sehingga setiap pengguna akan dapat menyesuaikannya berdasarkan dokumen yang mereka buat. Cara untuk memasukkan fungsi ini sangat sederhana, mirip dengan langkah-langkah yang kami gunakan untuk membuatnya.
Oleh karena itu, kita harus masuk ke bagian referensi di bagian atas layar. Selanjutnya, kita klik tombol untuk daftar isi, sehingga menu kontekstual di bagian tersebut kemudian ditampilkan. Lalu kita harus masuk dalam opsi yang disebut «Daftar Isi Khusus», yang terletak di bagian akhir menu kontekstual tersebut. Sebuah jendela baru kemudian terbuka di layar.
Di jendela ini kami memiliki serangkaian opsi yang dapat digunakan untuk menyesuaikan indeks ini yang akan kami gunakan di Word. Opsi yang ditampilkan di jendela ini adalah:
- Tunjukkan nomor halaman: Jika kita ingin indeks ini menunjukkan halaman tempat bab dimulai
- Penggunaan hyperlink: Kita dapat menggunakan hyperlink di judul indeks, sehingga mengklik salah satunya membawa kita ke halaman yang dimaksud. Ini bisa sangat berguna, terutama dalam dokumen yang cukup panjang, memudahkan navigasi.
- Format: Kita juga dapat memilih format yang ingin kita gunakan dalam judul indeks, ada beberapa opsi yang dapat dipilih untuk dapat menyesuaikan indeks tersebut setiap saat.
- Tunjukkan level: Anda dapat memilih jumlah level yang ingin kami tampilkan dalam indeks di Word. Ini adalah sesuatu yang tergantung pada level yang kami gunakan dalam judul-judul di dokumen. Jika kita telah menggunakan Judul 1, 2, 3, 4, maka kita perlu menggunakan empat level. Itu harus disesuaikan dengan penggunaan judul-judul ini.
Setelah perubahan yang kami inginkan diperkenalkan, kami dapat memberikan Anda untuk menerima dan indeks yang dimaksud telah sesuai keinginan kami. Kami sudah dapat mencetak dokumen tersebut atau mengirimkannya melalui surat, atau apa pun yang perlu kami lakukan dengannya. Seperti yang Anda lihat, membuat indeks di Word tidaklah rumit.