Saat ini Google adalah layanan surat yang menawarkan lebih banyak ruang baik untuk email kita maupun untuk menyimpan file di awan, dengan ruang 15 Gb, ruang yang dapat kami perbesar dengan masuk melalui kotak, sesuatu yang sangat sedikit pengguna lakukan, karena dengan 15 GB kita memiliki lebih dari cukup ruang untuk kebutuhan pribadi kita.
Juga berkat ruang tak terbatas untuk foto dan video (selain dalam kualitas 4k), kami akan selalu memiliki salinan semua foto di ponsel cerdas kami di tempat yang aman. tanpa mengambil bagian dari ruang kosong yang ditawarkan oleh orang-orang Google. Tetapi jika kami terpaksa memulihkan ruang di Google, di bawah ini kami tunjukkan beberapa opsi untuk melakukannya dengan cepat dan mudah.
Periksa detail ruang yang ditempati
15 GB yang ditawarkan Google kepada kami saat kami membuka akun digunakan untuk menyimpan email, file di cloud, dan foto yang kami ambil dengan perangkat kami, tanpa opsi ini diaktifkan di ponsel cerdas kami. Hal pertama yang harus kita lakukan untuk mengetahui ke mana kita harus memandu tujuan kita adalah mengetahui mana dari ketiga layanan ini yang menempati paling banyak ruang. Untuk melakukan ini kita harus pergi ke ujung kotak masuk, di mana ruang yang ditempati dari total yang menawarkan kepada kami atau kami memiliki kontrak dengan Google ditampilkan dan klik Kelola.
Selanjutnya, Google akan menawarkan kepada kami grafik dengan ruang kosong dan terisi di akun kami bersama dengan opsi untuk menyewa lebih banyak ruang penyimpanan. Tepat di bawah grafik di mana ruang yang telah kita tempati dan kosong ditampilkan, klik Lihat detailnya, sehingga ruang dari masing-masing dari tiga layanan yang dapat menempati ruang penyimpanan kami ditampilkan terurai.
Hapus lampiran yang menghabiskan paling banyak ruang
Berkat aplikasi perpesanan, email tidak lagi digunakan, setidaknya pada tingkat yang sama, untuk berbagi foto atau video. Tetapi kemungkinan besar suatu saat kita akan dipaksa untuk melakukannya, sama seperti orang lain. Jika itu masalahnya, hal yang paling disarankan adalah segera setelah kami menerima surat, kami mengunduh gambar, video atau dokumen yang kami terima ke komputer kami dan mari kita lanjutkan untuk menghapus surat.
Tetapi jika terlambat dan akun email kami penuh dengan jenis email ini, berkat opsi pencarian Gmail, kami dapat dengan cepat menemukan email yang paling banyak memakan ruang. Untuk melakukannya kita hanya perlu menulis baris teks berikut di mesin pencari email ukuran: 2m dimana 2m mewakili ukuran file yang melebihi ruang tersebut.
Tetapi jika kita juga ingin pencarian dibatasi pada periode waktu tertentu, misalnya, lebih lama dari setahun yang lalu, kita dapat menambahkan di akhir baris itu lebih tua: 2015/01/01 di mana 2015/01/01 adalah tanggal kembali dari mana ia akan mencari email yang lebih besar dari 2 MB. Ingatlah itu format tanggalnya adalah Amerika: tahun / bulan / hari.
Hapus konten folder SPAM
Setiap orang biasanya memiliki lebih dari satu akun email, masing-masing didedikasikan untuk tujuan tertentu. Namun jika kita hanya menggunakan satu akun email, kemungkinan besar mailing list tersebut banyak dan setiap hari kita menerima banyak sekali email / spam. Seiring waktu, dan terutama jika kita biasanya tidak ingat untuk mengosongkannya, mereka bisa menempati bagian penting dari ruang kita, jadi selalu disarankan untuk mengosongkannya secara berkala.
Tentu saja, dengan melakukannya secara berkala kita dapat melihat apakah sebuah email telah menyelinap ke folder ini yang seharusnya tidak masuk ke folder ini. Gmail secara otomatis menghapus setiap 30 hari semua konten disimpan di folder ini, jadi selalu disarankan untuk memeriksanya setiap minggu.
Hapus konten sampah
Suka folder SPAM menghapus semua email yang diterima lebih dari 30 hari yang lalu, folder Trash juga melakukannya, tetapi jika kita selalu ingin memiliki semua ruang kosong setiap saat, disarankan setelah membersihkan kotak masuk kita untuk menghapus semua email yang tersimpan di folder ini.
Tinjau file yang disimpan di Google Drive
Jika komputer kita telah disinkronkan dengan Google Drive, kemungkinan besar seiring waktu, beberapa file sementara telah disimpan di folder lokal kita dan menghabiskan ruang tanpa kita sadari. Untuk mengeceknya, kita tinggal mengecek jika ruang di folder di komputer kita menempati ruang yang sama seperti yang ditunjukkan oleh akun Google Drive kita.
Jika tidak, hal terbaik yang bisa kita lakukan adalah hapus semua konten dari Google Drive, hapus aplikasi dan instal ulang sehingga semua file disinkronkan dengan benar dengan ruang yang sesuai lagi, benar-benar menghilangkan file tersembunyi atau sementara yang menempati ruang di akun kami.
Gunakan klien email
Layanan surat Gmail bekerja dengan cara yang sangat cepat dan lancar yang memungkinkan kita melupakan klien email. Tetapi jika kami biasanya menerima email dalam jumlah besar, dengan banyak lampiran, kemungkinan pilihan terbaik untuk menyimpan ruang kosong di akun kami adalah menggunakan akun email dan memodifikasi operasi Gmail dengan mengaktifkan layanan POP, layanan yang bertanggung jawab untuk unduh semua email yang kami terima untuk kemudian menghapusnya setelah diunduh.
Untuk melakukan ini kita harus pergi ke bagian kanan layar dan klik roda gigi untuk nanti pilih Configure. Selanjutnya kita pergi ke Forwarding dan POP / IMAP mail. Sekarang kita pergi ke Unduh surat POP, kita pilih opsi pertama Aktifkan POP untuk semua pesan (meskipun sudah diunduh) dan di langkah kedua Saat mengakses pesan melalui POP kami tekan drop-down dan pilih Hapus salinan Gmail.
Hapus langganan dan email pemberitahuan
Baik Twitter maupun Facebook, seperti perusahaan lain memiliki kebiasaan mengirimi kami email hampir setiap hari, yang seiring waktu dapat menempati bagian penting dari ruang yang kami miliki di Gmail. Jika Anda belum menghapus folder asli yang ditawarkan Gmail kepada kami saat membuat akun email, semuanya ada di folder ini, jadi kami hanya perlu pergi ke sana, spilih semuanya dan singkirkan. Setelah kami menghapusnya, kami harus pergi ke Sampah dan menghapusnya.
Untuk berhenti menerima email bahagia ini, yang tidak hanya mereka lakukan adalah membuang waktu, di akhir email ini, ada tautan yang memungkinkan kita berhenti berlangganan untuk berhenti menerima jenis email yang biasanya tidak pernah kami baca.
Hapus email lama
Jika kami telah menggunakan akun email yang sama selama beberapa tahun, kemungkinan kami telah menyimpan email dari beberapa tahun yang lalu, email yang saat ini tidak masuk akal untuk disimpan di akun email kami. Untuk melakukan pencarian email terlama, kita harus menulis di kotak pencarian lebih tua: tanggal dalam format Amerika, tahun / bulan / hari, sehingga semua email sebelum tanggal yang kami buat ditampilkan.
Setelah semua email terlama ditampilkan, kita harus memilih semuanya dan menghapusnya, untuk nanti buka folder Sampah dan hapus seluruhnya untuk tidak meninggalkan jejak di akun Gmail kami dan mendapatkan ruang penyimpanan berharga yang ditempati oleh email ini.