Format file PDF telah menjadi standar dalam teknologi, serta JPG, PNG, DOC, DMG, EXE ..., menjadi satu-satunya format yang digunakan saat mengirim dokumen secara elektronik. Akronim PDF adalah singkatan dari Portable Document Format, pada awalnya dikembangkan oleh Adobe Systems (pencipta Photoshop yang sama) menjadi format terbuka pada tahun 2008.
Jenis file ini berisi semua jenis informasi, baik itu teks, gambar, grafik, suara, dan bahkan video. Sekarang kita sudah jelas bahwa PDF adalah format file, kita harus tahu bagaimana kita bisa membuatnya. Jika kamu ingin tahu cara membuat dokumen PDF dengan cara yang cepat dan sederhana, di bawah ini kami tunjukkan semua langkah yang harus diikuti.
Meskipun merupakan format terbuka selama lebih dari satu dekade, belum sampai sekitar 5 tahun, kapan semua sistem operasi dan browser telah menawarkan kompatibilitas asli dengan format ini, karena sebelumnya kami terpaksa mendownload aplikasi resmi dari adobe, atau dari pihak ketiga, untuk bisa membacanya.
Kami juga terpaksa mengunduh aplikasi pihak ketiga untuk membuat jenis dokumen ini. Untungnya, selama bertahun-tahun, pengembang utama sistem operasi dan aplikasi telah terintegrasi ke dalam aplikasi mereka kemungkinan buat dokumen dalam format ini secara asli.
Setelah kami membuat file dalam format ini, tergantung pada aplikasi yang kami gunakan untuk membuatnya, kami dapat memblokir atau membuka kunci file PDF menambahkan serangkaian perlindungan sehingga tidak memodifikasi tanpa izin pemilik atau agar pihak ketiga yang tidak dapat mengakses konten tanpa mengetahui kata sandinya.
Buat dokumen PDF di Windows
Microsoft mencoba membuat format XPSnya sendiri sebagai standar industri bersamaan dengan Adobe dengan PDF, tetapi seperti yang saya jelaskan di atas, hanya ada satu yang tersisa dan itu yang dibuat oleh Adobe, meskipun format XPS yang ditawarkan Microsoft kepada kami, menawarkan kecepatan kompresi file yang lebih tinggi, masalah yang kami hadapi. adalah saat membuat file dalam format PDF untuk gambar.
Cara termudah untuk membuat PDF dari file adalah melalui pencetakan. Windows 10, menginstal secara default printer bernama Microsoft Print to PDF, printer yang, seperti yang ditunjukkan namanya, memungkinkan kita untuk mencetak / mengonversi dokumen ke PDF dengan cara yang sederhana dan cepat.
Untuk membuat dokumen dalam format PDF terlebih dahulu kita harus menginstal aplikasi yang dengannya dokumen itu dibuatBaik itu Word, Excel, PowerPoint untuk dokumen, atau penampil gambar yang kompatibel dengan format itu untuk foto. Selanjutnya, kita hanya perlu mengklik opsi Print dan memilih printer Microsoft Print ke PDF.
Setelah kami memilih printer, kami hanya perlu mengklik Print dan pilih direktori tempat kita ingin menyimpan file yang akan kita buat dalam format PDF dan klik Simpan. Mudah kan?
Buat dokumen PDF di Mac
Membuat dokumen PDF di Mac adalah proses yang berbeda dari apa yang kita temukan di Windows, karena konversi file tidak dilakukan melalui printer. Meskipun prosesnya tidak rumit, itu tergantung pada jenis file yang ingin kita ubah. Jika tentang gambar tidak ada masalah karena proses ini bisa dilakukan langsung dari aplikasi Pratinjau, aplikasi macOS asli yang dengannya kami dapat melakukan hampir semua hal.
Jika kita ingin mengkonversi foto / gambar ke format PDF, kita harus melakukannya buka dengan aplikasi Pratinjau, semuanya menjadi satu, karena jika tidak, satu file PDF akan dibuat untuk setiap gambar alih-alih mengelompokkan semuanya dalam file yang sama. Pratinjau adalah aplikasi default untuk membuka gambar di macOS, jadi Anda hanya perlu mengeklik file gambar apa pun untuk menjalankannya.
- Setelah kami membuka gambar di aplikasi Pratinjau, kami hanya perlu mengklik File> Ekspor sebagai PDF
- Lalu kami memilih folder tempat kami ingin menyimpan file dihasilkan dari konversi dan klik Simpan.
Buat dokumen PDF di iOS
Platform seluler Apple, iOS, juga memungkinkan kita membuat dokumen dalam format PDF, meskipun itu tergantung pada aplikasi yang kita gunakan untuk melakukannya. Untuk membuat dokumen teks, spreadsheet, atau presentasi, aplikasi yang kita buka harus kompatibel dengan teknologi AirPrint. Jika demikian, saat kami mengklik opsi Cetak, Ini akan memungkinkan kami untuk menyimpan dokumen dalam format PDF.
Jika Anda tidak mendukung teknologi AirPrint, kami harus menggunakan aplikasi pihak ketiga. Salah satu yang terbaik yang dapat kita temukan di App Store adalah Readdle Printer Pro. Setelah kami menginstalnya, kami hanya perlu mengklik tombol Bagikan dari aplikasi tempat kami berada dan memilih ekstensi dengan nama yang sama.
Jika kami memiliki printer yang kompatibel dengan AirPrint, ini akan ditampilkan bersama dengan yang diinstal oleh aplikasi itu memungkinkan kita membuat dokumen dalam format PDF.
Dari Safari untuk iOS, kita bisa berhemat simpan konten yang ditampilkan di browser dalam format PDF secara native dan tanpa harus menggunakan aplikasi pihak ketiga.
Buat dokumen PDF di Android
Android memang memungkinkan kita membuat file PDF dari aplikasi apa pun tanpa harus menggunakan aplikasi pihak ketiga, meski seperti biasa, kita bisa menemukannya di Play Store. Proses mengonversi file menjadi format PDF sangat sederhana, kita hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama-tama, setelah kami membuka aplikasi, klik opsi saham.
- Selanjutnya, klik mencetak.
- Selanjutnya, klik Select printer dan atur Save in PDF as printer.
Buat dokumen Word, Excel, dan PowerPoint PDF
Jika yang kami inginkan adalah mengonversi dokumen teks, spreadsheet, atau presentasi yang dibuat oleh beberapa aplikasi yang merupakan bagian dari Office, tidak perlu menggunakan aplikasi pihak ketiga dan tidak masalah persis sistem operasi tempat kami berada. membuat atau membuka dokumen, karena semuanya, baik Word dan Excel dan PowerPoint, memungkinkan kita untuk buat dokumen dalam format PDF dari aplikasi aplikasi dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Untuk menyimpan dokumen dalam format PDF, kita tinggal klik File> Simpan Sebagai dan dalam format File pilih PDF, kami membuat folder tempat kami ingin menyimpannya dan klik Ekspor.
Buat dokumen Pages, Numbers, atau Keynote ke PDF
Seperti halnya Office suite, jika kita ingin membuat dokumen di Pages, Numbers, atau Keynote untuk nanti mengubahnya menjadi PDF, kita bisa melakukannya langsung dari aplikasi itu sendiri. Kami hanya perlu membuka dokumen yang dimaksud. Kemudian klik Ekspor ke> PDF dan kami mengatur jalur tempat kami ingin menyimpan file.