Perkembangan internet yang dialami saat ini telah memungkinkan banyak orang untuk menjangkau berbagi dokumen saat sedang diedit beberapa dari mereka; Waktu telah berubah, dan sekarang tidak perlu lagi mengirim lampiran kepada seseorang untuk memeriksanya dan kemudian mengembalikannya kepada kami dengan perubahan tertentu, melainkan, semuanya dapat ditinjau secara real time dan dalam sekejap.
Dua dari layanan yang paling sering digunakan untuk jenis dokumen kolaboratif online ini adalah: Google Docs dan Microsoft Office Online. Cukup untuk harus terapkan beberapa trik untuk melakukan tugas ini efektif, sesuatu yang akan kami ajarkan kepada Anda dalam artikel ini untuk masing-masing layanan yang telah kita bahas.
Berkolaborasi pada dokumen dengan Google Dokumen dalam waktu nyata
Nah, jika kita ingin menggunakan Google Docs, kita mungkin harus membuka akun Gmail langganan atau layanan terkait lainnya; Kami menyarankan Anda meninjau artikel di mana kami telah menyebutkan sesuatu yang serupa, sejak itu tidak perlu memiliki akun Gmail untuk bisa nikmati layanan lain yang ditawarkan oleh Google. Jika memang pantas, kami akan mencoba membuat dokumen di Google Docs dan nanti harus membagikannya dengan sejumlah orang.
Kami menyarankan Anda mengikuti langkah-langkah awal berikut ini sehingga Anda dapat membuka antarmuka Google Docs:
- Kami membuka browser Internet kami.
- Di URL kami menulis Google.com (hanya untuk memberi contoh kecil).
- Kami mengklik kotak kecil yang terletak di kanan atas browser.
- Pada contoh pertama kita klik lebih dan nanti di «Bahkan Lebih Banyak dari Google".
- Kami menggulir ke bawah layar sampai kami menemukan Dokumen.
- Kami mengklik tautan itu.
Dengan langkah sederhana ini sekarang kita akan menemukan antarmuka Google Docs di browser Internet; sekarang tinggal mengenali beberapa elemen untuk mulai bekerja secara kolaboratif dengan pengguna lain.
Kita bisa langsung mengklik tombol biru yang bertuliskan saham, yang dengannya kita akan segera diminta memberi nama pada dokumen, lalu Simpan perubahan.
Disini akan muncul beberapa pilihan untuk berbagi dokumen yang kita buat dengan Google Docs; pertama-tama ada jejaring sosial (Facebook, Twitter dan Google+) dan tentu saja, akun Gmail kita. Kami dapat memilih salah satu dari lingkungan ini untuk berbagi dokumen dengan pengguna layanan tersebut.
Kami juga dapat menunjukkan secara independen ke kontak mana pun, ini dengan menempatkan email orang tersebut, di bagian bawah jendela ini.
Nanti kita hanya perlu mengklik tombol biru yang bertuliskan akhir, yang dengannya kami dapat mulai menulis jenis teks apa pun sementara tamu kami mengaguminya dan bahkan mengusulkan perubahan dalam waktu nyata.
Berkolaborasi pada dokumen dengan Microsoft Office Online
Setelah kami membuka sesi di salah satu layanan online Microsoft (itu mungkin Outlook.com), kita harus pergi ke Firman melalui tautan ini atau memunculkan masing-masing ikon yang tersembunyi di bawah panah.
Setelah kami memilih ikon tersebut (atau melalui tautan yang diusulkan) kami akan menemukan antarmuka itu sendiri, dari Word online.
Hampir mirip dengan apa yang kami lakukan sebelumnya dengan Google Docs, di antarmuka online Office kami juga harus mengklik tombol «saham".
Sebuah jendela akan muncul, di mana kita hanya perlu melakukannya tempatkan email dari orang yang ingin kami undang untuk berkolaborasi dengan dokumen kami di lingkungan ini; Kami juga dapat menempatkan pesan kecil di bagian bawah di mana kami akan menjelaskan kepada tamu kami apa yang harus mereka lakukan dan topik yang akan ditulis melalui dokumen online ini.
Seperti yang bisa Anda kagumi, 2 alternatif untuk ini Bekerja dengan dokumen secara online cukup efektif saat bekerja sama, secara kolaboratif dan dalam waktu nyata dalam konten yang sama, keuntungan terbesar adalah setiap orang memiliki kemungkinan untuk mengedit dokumen dari komputer masing-masing.