Dokumen PDF menawarkan kemungkinan yang lebih baik untuk dibagikan melalui email; Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa berat jenis file ini jauh lebih kecil daripada file yang dapat memiliki jumlah informasi yang sama tetapi telah disiapkan dengan Microsoft Word.
Versi gratis Adobe Acrobat menawarkan kepada kita fungsi tambahan itu Anda tidak akan menemukannya di fungsi Windows 8.1 asli, karena dalam sistem operasi ini Anda dapat memiliki dokumen PDF dari Microsoft office Suite yang sama juga, sebagai alat asli yang secara teoritis akan membantu kami untuk dapat membuat edisi dalam jenis file ini. Jika Anda menggunakan versi yang diunduh dari situs resmi Adobe, di bawah ini kami akan menunjukkan sedikit trik yang akan membantu Anda beri tanda tangan pada setiap dokumen PDF Anda.
Unduh dan instal Adobe Acrobat di Windows
Jika Anda masih belum menginstal alat ini di komputer Windows Anda, kami menyarankan Anda untuk pergi ke situs web resmi Adobe untuk Anda unduh; Tidak perlu mencari versi profesional atau berbayar melainkan, ke versi gratis Acrobat. Saat Anda bersiap untuk mengunduh alat ini, situs web akan mengusulkan alat tambahan lainnya, yang dapat Anda lewati jika Anda tidak membutuhkannya; salah satunya adalah antivirus McAfee, yang mungkin tidak Anda perlukan di komputer saat ini.
Jika Anda tidak memerlukan antivirus ini, kami sarankan bahwa Anda menonaktifkan kotak yang diusulkan di bawah judul "Penawaran Opsional"; setelah melakukan ini, Anda harus pergi ke sisi kanan untuk memilih tombol kuning yang bertuliskan "instal sekarang"; Anda hanya perlu menunggu beberapa saat untuk mengunduh dan kemudian menginstal Adobe Acrobat di sistem operasi Anda.
Tempatkan tanda tangan digital pada dokumen PDF dengan Adobe Acrobat
Setelah Anda menginstal Adobe Acrobat, Anda harus melanjutkan ke langkah berikutnya, yaitu dengan eksekusi. Kami tidak bermaksud bahwa Anda harus mengklik dua kali pada alat ini, melainkan harus mencari dokumen PDF apa pun yang ingin Anda beri tanda tangan digital.
Setelah Anda membuka dokumen PDF Anda, itu mungkin ide bagus bahwa Anda menuju bagian terakhirnya, karena di situlah biasanya semua jenis tanda tangan ditempatkan. Di bagian atas (dan di sisi kanan) Anda akan menemukan 3 opsi tambahan, harus memilih salah satu yang bertuliskan «Perusahaan".
Serangkaian opsi akan muncul di bagian bawah, harus memilih untuk saat yang bertuliskan "Tempatkan tanda tangan"; di sini prosesnya bisa gagal bagi mereka yang sebelumnya menggunakan tanda tangan tanpa menyadarinya, itulah sebabnya Anda harus mengklik panah drop-down kecil (mengarah ke bawah) untuk memilih opsi «mengubah tanda tangan yang disimpan".
Jendela yang sekarang akan muncul akan membantu kita menempatkan tanda tangan di bawah modalitas yang berbeda; Jika kita memiliki denyut nadi yang baik dan, dalam kasus terbaik, tablet digital di mana kita dapat menggambar tanda tangan dengan benar, opsi yang harus kita pilih adalah yang menyarankan «gambar tanda tangan saya".
Di bagian bawah ada ruang kosong, di mana kita harus mulai menggambar tanda tangan yang kita inginkan menjadi bagian dari dokumen PDF kita dan secara khusus, yang telah kita buka saat ini. Setelah selesai menggambar tanda tangan kita, kita hanya perlu mengklik tombol yang bertuliskan «menerima»Sehingga jendela tertutup dan muncul tanda tangan pada dokumen PDF yang sudah kita buka.
Kami hanya perlu menemukan perusahaan di tempat yang kami inginkan dan juga, ubah ukurannya menggunakan simpul berbeda dari "objek"; Dengan langkah-langkah sederhana ini Anda sudah memiliki kesempatan untuk menempatkan tanda tangan digital pada dokumen PDF Anda. Jika kami harus memberikan rekomendasi tambahan, kami akan mengatakan bahwa alternatif yang lebih baik ditemukan dalam digitalisasi tanda tangan kami. Ini berarti bahwa tanda tangan kami dapat digambar di atas kertas putih, mendigitalkan komputer kami, dan kemudian ditempatkan di dokumen PDF menggunakan opsi yang menyarankan «gunakan gambar".
Perlu juga disebutkan bahwa lembaga tertentu (terutama keuangan, perbankan, atau pemerintah) tidak menerima tanda tangan digital sebagai bagian dari dokumen tertentu; Untuk alasan ini, akan selalu nyaman untuk mencoba berkonsultasi dengan pihak yang berkepentingan, apakah kami dapat mengirimkan dokumen dengan tanda tangan digital seperti yang kami sarankan dalam tutorial ini atau tidak.