Sesuatu yang dilakukan sebagian besar pengguna secara teratur adalah mengirim email. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu memiliki akun di salah satu platform paling populer, seperti Gmail, Outlook atau Yahoo, antara lain, sesuatu yang sangat mudah didapat. Saat mengirim pesan, biasanya ada dua opsi, yaitu CC dan BCC.
Opsi CC dan BCC ini ada di semua platform email. Meskipun bagi banyak pengguna, arti konsep ini adalah misteri yang nyata. Karena itu, di bawah ini kami akan memberi tahu Anda segalanya tentang itu. Apa itu atau artinya, serta bagaimana menggunakannya di akun Gmail Anda.
Apa maksud CC dan untuk apa?
Saat menulis email, kami harus menunjukkan setiap saat orang yang akan kami kirimi. Ini ada di sebelah opsi ini ketika kami menemukan opsi CC ini. Biasanya ini adalah opsi di mana kita harus mengklik, untuk dapat menggunakannya di akun email. Apa artinya ini?
CC adalah sesuatu yang biasanya diterjemahkan sebagai "Dengan salinan". Padahal ini adalah istilah atau singkatan yang sudah ada sejak lama. Bahkan sebelum Internet ada. Arti aslinya adalah Carbon Copy, mengacu pada waktu mesin ketik digunakan untuk korespondensi. Hal yang biasa terjadi adalah kertas karbon digunakan di antara dua lembar tersebut, sehingga didapat yang asli.
Oleh karena itu, dalam kasus akun email, penggunaan CC berarti kami ingin memasukkan email tersebut ke penerima yang ingin kami waspadai bahwa kami telah mengirimkan pesan ini. Kami beri contoh agar lebih dipahami. Atasan Anda meminta Anda untuk mengirim email ke klien tertentu. Supaya atasan Anda tahu bahwa Anda sudah menghubungi orang tersebut, selain bisa membaca email, saat menggunakan CC juga Anda memasukkan akun atasan Anda. Dengan demikian, Anda juga memiliki akses ke salinannya.
Ini adalah fungsi yang dapat kita gunakan dalam banyak situasi. Terutama di lingkungan kerja, ini bisa sangat membantu. Hal yang normal adalah kami menggunakan CC sebagai cara untuk memiliki bukti atau untuk menunjukkan bahwa kami telah mengirim email ke seseorang. Atau jika kita ingin orang lain dapat membaca pesan, jika kita ingin mereka memberikan pendapatnya.
Apa itu CCO dan untuk apa
Di sisi lain, saat menulis email, bersama dengan opsi CC kami juga bertemu dengan CCO. Mungkin dengan akronimnya sudah ada pengguna yang tahu bahwa ada hubungan antara kedua istilah itu, memang begitu. Padahal dalam hal ini ada aspek esensial yang membuatnya berbeda.
Dalam kasus ini, ketika kita berbicara tentang bagian BCC, Kita bisa menerjemahkannya sebagai With Hidden Copy. Ini adalah terjemahan paling umum yang diberikan untuk konsep ini. Meskipun itu juga dapat diterjemahkan sebagai "Dengan salinan karbon." Keduanya cukup sering. Sekali lagi, terjemahan kedua ini adalah sesuatu yang berasal dari sebelum keberadaan Internet. Kertas yang disalin digunakan di masa lalu, sehingga lembar terakhir (kertas kalkir) digunakan untuk mengarsipkan atau menyembunyikan.
Dalam hal ini, saat menggunakan BCC, Anda menginginkan seseorang yang mengetahui bahwa kami telah mengirim email. Tapi kami tidak ingin penerima utama memiliki bukti dari ini. Artinya, jika kita mengambil contoh dari sebelumnya. Kami mengirim email ke klien dan menempatkan bos kami di CCO. Jadi atasan dapat melihat email tersebut, tetapi pelanggan yang dikirimi email tersebut tidak mengetahui bahwa atasan juga telah menerimanya.
Inilah perbedaan utama dengan CC. Karena dalam kasus pertama, dalam CC, penerima dapat melihat bahwa kami juga mengirimkannya ke bos kami. Tapi jika kita menggunakan CCO, penerima tersebut tidak akan dapat melihat atau mengetahui jika kami telah mengirimkannya ke orang lain. Jadi, tergantung pada situasinya, mungkin lebih nyaman untuk menggunakan salah satu atau lainnya. Apalagi di lingkungan kerja.
Biasanya, klien email yang kami gunakan saat ini menampilkan CC atau Bcc. Meskipun dalam kasus yang terakhir, ini tidak selalu terjadi. Ada beberapa platform di mana alih-alih Bcc kami menemukan BBC. Itu adalah akronim dalam bahasa Inggris, yang artinya Blind Carbon Copy. Senang mengetahui bahwa ini bisa terjadi, terutama jika Anda menggunakan platform yang hanya tersedia dalam bahasa Inggris.
Bagaimana CC dan Bcc di Gmail
Sebagian besar pengguna menggunakan Gmail sebagai platform email mereka. Meskipun kami dapat menggunakan CC dan BCC di semuanya Tidak masalah. Namun kami menunjukkan cara kami memiliki akses di layanan email Google. Sedangkan cara penggunaan fungsi ini sangat sederhana. Ketika kami telah membuka Gmail di komputer, kami harus menulis email, mengklik opsi yang terletak di bagian kiri atas layar.
Kemudian, jendela untuk menulis email tersebut terbuka. Baris pertama adalah di mana Anda harus memasukkan penerima email. Di sebelah kanan garis ini Anda dapat melihat opsi CC dan BCC. Ini hanya masalah mengklik yang ingin Anda gunakan saat itu. Saat mengkliknya, garis ditempatkan di bawahnya. Di dalamnya kita hanya perlu memasukkan alamat email orang yang kita inginkan untuk memiliki salinan email ini. Biasanya seseorang dari perusahaan, atau dari pusat studi.
Jika kita ingin menggunakan Bcc, hal yang persis sama akan terjadi. Sebuah baris akan muncul di bawah untuk memasukkan alamat email orang yang akan dikirimi email itu. Untuk pengguna yang menginginkannya, CC dan Bcc dapat dikirim dalam email yang sama. Jadi jika Anda ingin menggunakan opsi ini, itu selalu memungkinkan. Semudah itu untuk menggunakan opsi ini.