Terlepas dari berbagai alternatif yang kami miliki tersedia di pasar saat menulis dokumen teks, membuat spreadsheet atau presentasi, solusi yang selalu ditawarkan Office kepada kami adalah yang paling banyak digunakan, dan oleh karena itu, yang terbaik dihargai di pasar, meskipun faktanya tidak gratis.
Dengan hampir 40 tahun di pasar, Word telah menjadi keunggulannya sendiri pengolah kata terbaik, pengolah kata yang menawarkan banyak fungsi, banyak di antaranya tidak diketahui, tetapi dapat membantu kami meningkatkan produktivitas sehari-hari.
Jumlah fungsi dan kemungkinan yang ditawarkan Word kepada kami memenuhi kebutuhan semua pengguna, termasuk yang paling profesional. Jika Anda ingin mengetahui beberapa fungsi yang ditawarkan Word kepada kami, saya mengundang Anda untuk melanjutkan membaca, karena Anda pasti akan menemukannya fungsi yang tidak Anda ketahui dapat dilakukan dengan Microsoft Word.
Temukan dan ganti kata
Ketika kita telah menyelesaikan suatu pekerjaan, kemungkinan besar setelah meninjaunya, kita telah salah mengeja sebuah kata, sebuah kata yang kita pikir bisa kita lewatkan sampai kita melihatnya di luar kamus Word. Dalam kasus ini, terutama ketika dokumennya sangat besar, Word memungkinkan kita tidak hanya mencari kata itu untuk memodifikasinya, tetapi juga memungkinkan kita ganti secara otomatis untuk yang benar.
Fungsi ini ditemukan di kotak pencarian yang terletak di sudut kanan atas aplikasi.
Kamus Sinonim
Selain memasukkan salah satu pemeriksa ejaan dan tata bahasa terbaik yang dapat kita temukan hari ini di aplikasi apa pun, sebagai pengolah kata yang baik juga sepadan dengan garamnya. menggabungkan kamus sinonim, kamus yang memungkinkan kami mengganti kata yang dipilih dengan sinonim yang paling sesuai dengan teks.
Untuk mengakses Kamus SinonimKita hanya perlu memilih kata dan mengklik tombol kanan mouse dan meletakkan mouse pada opsi Sinonim, sebuah opsi yang akan menampilkan daftar dengan sinonim dari kata yang kita cari.
Cari kata-kata di internet
Saat kita sedang menulis sebuah dokumen dan kita tidak jelas apakah kata yang kita pakai sudah benar, hal yang biasa adalah membuang browser yang harus dipastikan oleh tim kita. Untungnya, Microsoft telah memikirkan hal itu dan menawarkan kepada kami file pencari istilah internet bawaan dalam aplikasi itu sendiri. Fitur ini disebut Pencarian Cerdas.
Untuk menggunakan fungsi ini, kita harus memilih kata yang dimaksud, tekan tombol kanan dan pilih Smart Search. Saat itu, itu akan ditampilkan di sisi kanan aplikasi, hasil pencarian di Bing dari istilah itu, sehingga kami dapat memeriksa apakah itu ditulis dengan benar, apakah itu kata yang kami cari atau kami harus terus mencari.
Terjemahkan dokumen, paragraf, atau baris
Jika, karena pekerjaan, hobi, atau studi Anda, Anda biasanya dipaksa untuk berkonsultasi atau menulis dokumen dalam bahasa lain, Microsoft secara native menawarkan kepada kami penerjemah, penerjemah yang bertanggung jawab untuk menerjemahkan keseluruhan dokumen secara otomatis atau hanya teks yang kami miliki terpilih. Penerjemah ini dari Microsoft dan itu tidak ada hubungannya dengan Google.
Jika teks yang ingin kami terjemahkan, tidak memasukkan kata-kata sehari-hari, terjemahannya praktis dan bisa dimengerti. Penerjemah terintegrasi ini menawarkan hasil yang hampir sama dengan penerjemah Google.
Buat teks acak
Ketika kami dipaksa untuk menulis teks untuk mengisi celah dalam dokumen, pamflet iklan atau jenis file lainnya, kami dapat menggunakan menyalin dan menempel teks dari dokumen lain. Word menawarkan solusi yang sangat sederhana untuk masalah kecil ini. Penulisan = rand (jumlah paragraf, jumlah kalimat), Word akan menunjukkan kepada kita jumlah paragraf yang terdiri dari baris-baris yang telah kita tentukan.
Teks yang menunjukkan kepada kita, itu tidak benar-benar acak, yang Anda lakukan adalah mengulang berulang-ulang contoh teks yang bisa kita temukan di font yang kita gunakan pada dokumen yang kita buat.
Pulihkan file yang belum disimpan
Tentunya pada lebih dari satu kesempatan, Anda telah melihat bagaimana komputer Anda tiba-tiba mati, daya mati, Anda kehabisan baterai ... atau karena alasan lain, Anda belum mengambil tindakan pencegahan saat menyimpan dokumen. Meskipun ini mungkin tampak seperti masalah yang tidak masuk akal, ini lebih umum daripada yang Anda bisa. Ini sangat umum, sehingga untuk beberapa versi, kami memiliki kemungkinan memulihkan dokumen Word yang belum kami simpan.
Lindungi dokumen dengan kata sandi
Andai saja kita menggunakan peralatan kita, dan itu dilindungi dengan password yang hanya kita yang tahu, maka tidak perlu melindungi dokumen yang kita tidak ingin dilihat orang lain. Jika kami ingin berbagi dokumen dengan orang lain, tanpa perantara yang mungkin memiliki akses, hal terbaik yang dapat kami lakukan adalah lindungi dengan kata sandi. Tip: jangan kirim kata sandi akses bersama dengan file.
Untuk melindungi dokumen, kita harus mengklik pada bilah menu Alat dan pada Lindungi dokumen. Kata itu akan meminta kami untuk dua kata sandi, untuk membuka dokumen dan mengeditnya. Kata sandi ini tidak harus sama dalam kedua kasus, karena tidak semua kemungkinan penerima dokumen yang sama perlu mengeditnya.
Tambahkan watermark
Jika dokumen yang kita buat memiliki tujuan komersial, untuk menghindari penggunaan spasi di footer header untuk menempatkan data kita, kita bisa tambahkan tanda air halus ke latar belakang, tanda air yang bisa dalam format teks dan format gambar. Tentunya jika kita tidak ingin menghapusnya, saat berbagi dokumen kita harus melakukannya dalam format selain Word, misalnya PDF, atau melindungi dokumen agar tidak ada orang lain yang bisa mengeditnya.
Simpan dalam format PDF
Sama seperti Word telah menjadi standar dalam industri komputer, format file PDF (Adobe) juga demikian. Terima kasih untuk ini, Word memungkinkan kita menyimpan file dalam format PDF, format ideal untuk berbagi dokumen yang tidak ingin kita edit oleh penerima kita. Opsi ini ditemukan di dalam opsi Save as dan mengklik drop-down format yang ditawarkannya kepada kami.
Buat poster
Salah satu fungsi Word yang kurang dikenal adalah kemungkinan buat poster berkat fungsi Word Art, salah satu yang tertua dari aplikasi ini dan telah digunakan berkali-kali di tahun 90-an untuk membuat poster. Fungsi ini memungkinkan kita untuk menulis teks dan memberikan bentuk dan warna yang kita inginkan.
Tambahkan bentuk ke teks
Fungsi yang terkait dengan kemungkinan grafik yang ditawarkan Word Art kepada kita, adalah kemungkinan menambahkan gambar, juga kotak teks, panah arah, hati, lingkaran, bentuk geometris… Gambar-gambar ini disisipkan seolah-olah merupakan sebuah gambar, sehingga diperlakukan sama dengan gambar-gambar tersebut.